Contents
1. Auto Reply Email Outlook là gì?
Auto Reply Email (phản hồi tự động qua email) trong Outlook là tính năng cho phép bạn thiết lập một tin nhắn tự động được gửi đến người gửi khi họ gửi email đến hộp thư của bạn trong thời gian bạn không có sẵn hoặc không thể trả lời.
Khi tính năng này được kích hoạt, người gửi sẽ nhận được một phản hồi tự động thông báo về việc bạn không có sẵn và/hoặc khi dự kiến bạn sẽ trở lại và xem lại email của họ. Bạn có thể thiết lập nội dung của tin nhắn tự động này và đặt các điều kiện nhất định nếu cần thiết.
2. Hướng dẫn cách Auto Reply Email Outlook?
Lưu ý:
Bạn có thể check bằng cách vào phần File >> Account Information >> Chọn tài khoản bạn muốn sử dụng
- Đối với tài khoản Microsoft Exchange , bạn sẽ thấy tùy chọn Trả lời tự động (Out of Office) . Bấm vào nó và làm theo hướng dẫn.
- Đối với tài khoản POP3 và IMAP , tính năng Trả lời tự động không khả dụng. Thay vào đó, bạn có thể tạo quy tắc để gửi thông báo vắng mặt.
* Cách đặt tin nhắn vắng mặt tự động trong Outlook
Bước 1: Trong ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn, hãy nhấp vào tab File
Bước 2: Trong phần Info, nhấp vào nút Automatic Replies (Out of Office).
Bước 3: Trong cửa sổ hộp thoại hiện ra, chọn Send automatic replies.
Bước 4: Trên Inside My Organization, nhập tin nhắn bạn muốn đồng nghiệp nhận được khi bạn đi vắng.
Bước 5: Trên tab Outside My Organization , viết tin nhắn bạn muốn gửi đến các liên hệ bên ngoài. Chọn CMy contacts only.
>> Cách viết email nhắc nhở phản hồi?
* Cách đặt tin nhắn đi cho tài khoản Outlook POP/IMAP
Bước 1: Cần tạo tin nhắn vắng mặt:
Nhấp vào File > Lưu dưới dạng Outlook Template (*.oft).
Tiếp theo thiết lập trả lời tự động theo quy tắc mẫu:
Bấm vào tab File , sau đó chọn Manage Rules & Alerts.
Trong cửa sổ hộp thoại Rules and Alerts , click vào New Rule.
Start from a blank rule >> Apply rules on messages >> Next.
ở đây bạn sẽ chọn điều kiện cho quy tắc
Tiếp theo, chỉ định những gì bạn muốn làm với tin nhắn. Vì ở đây mình muốn trả lời bằng một mẫu cụ thể.
Chọn mẫu tin nhắn vắng mặt bạn đã tạo và nhấp vào Mở .
Quay lại Rules Wizard , bạn sẽ thấy đường dẫn tới mẫu của mình ở khung bên dưới và nhấp vào Next .
OK vậy là đã xong.
3. Kết luận:
OK vậy là mình đã setup xong Auto Reply Email Outlook? – chúc các bạn thành công
