Email quit job là gì? Cách viết email quit job?

1. Quit job là gì?

Quit job dịch sang tiếng Việt tức là “nghỉ việc” hoặc hiểu đơn giản là dừng làm việc tại một công ty hoặc tổ chức nào đó. Khi ai đó quyết định “quit job”, họ thường thông báo với nhà tuyển dụng hoặc cấp trên của mình và chấm dứt hợp đồng lao động hoặc mail cho người quản lý, lãnh đạo cấp trên.

2. Cách viết Email Quit Job?

Lý do chính thường thấy khi xin Quit Job là muốn thay đổi ngành nghề, nhu cầu cá nhân hoặc một số lý do khác….

Và việc này khá tế nhị nên viết email cũng cần chú ý bất lý email nào cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc:

• Chủ đề
• Lời chào
• Lời mở đầu & Thân bài
• Kết thúc

Và tiêu đề trong email Quit Job bạn có thể tham khảo:

1. Email từ chức – Tên của bạn
2. Thông báo từ chức chính thức – Tên bạn
3. Thông báo từ chức chính thức – Tên của bạn
4. Đơn xin từ chức chính thức – Tên của bạn

Và cấu trúc email thường thấy sẽ là:

1. Tiêu đề (Subject): Chọn một tiêu đề ngắn gọn nhưng đủ thông tin để người nhận có thể hiểu được nội dung của email. Ví dụ: “Thông báo từ chức: [Tên của bạn]”.
2. Lời mở đầu (Introduction): Bắt đầu email bằng cách gửi lời chào và xác định mục đích của email. Ví dụ: “Xin chào [Tên người nhận],”.
3. Thông báo việc từ chức (Announce resignation): Trong phần này, nêu rõ quyết định của bạn về việc từ chức và lý do (nếu muốn). Ví dụ: “Tôi viết email này để thông báo về quyết định của mình trong việc từ chức từ vị trí [vị trí công việc của bạn] tại [Tên Công Ty].”
4. Biểu đạt sự biết ơn (Express gratitude): Thể hiện lòng biết ơn của bạn đối với cơ hội làm việc và sự hỗ trợ từ nhà tuyển dụng và đồng nghiệp. Ví dụ: “Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến [Tên Nhà Tuyển Dụng], các đồng nghiệp và toàn bộ đội ngũ tại [Tên Công Ty] đã hỗ trợ và cung cấp cơ hội cho tôi trong thời gian làm việc ở đây.”
5. Cam kết hoàn thành công việc còn lại (Commit to completing remaining tasks): Bày tỏ sự cam kết của bạn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ còn lại và hỗ trợ trong quá trình chuyển giao. Ví dụ: “Tôi cam kết hoàn thành các nhiệm vụ còn lại và làm việc chặt chẽ với đội ngũ để đảm bảo một chuyển giao trơn tru.”
6. Yêu cầu hướng dẫn tiếp theo (Request for next steps): Xin nhận được hướng dẫn về bất kỳ thủ tục cuối cùng nào cần hoàn tất và các bước tiếp theo. Ví dụ: “Xin vui lòng thông báo cho tôi về bất kỳ thủ tục cuối cùng nào tôi cần hoàn tất và các bước tiếp theo để đảm bảo việc từ chức của tôi được xử lý một cách hiệu quả.”
7. Lời kết (Closing): Kết thúc email bằng lời cảm ơn và trân trọng. Ví dụ: “Một lần nữa, tôi muốn cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà [Tên Công Ty] đã mang lại cho tôi. Trân trọng, [Tên của bạn]”.
8. Chữ ký (Signature): Kết thúc email bằng chữ ký của bạn bao gồm tên của bạn và thông tin liên lạc nếu cần thiết.

3. Ví dụ một email từ chức

Ví dụ 1:

Kính gửi (Tên),

tôi viết thư này để chính thức từ chức khỏi vị trí (chức danh) của tôi tại (tên công ty). Tôi rất thích thời gian làm việc ở đây và học được rất nhiều điều. Tôi cũng đã phát triển tình bạn lâu dài với nhiều người làm việc ở đây.

Tôi đã nhận lời đảm nhận vai trò mới là (chức danh) tại (tên công ty). Tôi muốn thống nhất ngày nghỉ việc càng sớm càng tốt để thông báo cho người chủ mới của tôi biết.

(Thêm thông tin cá nhân ở đây)

Chúc bạn mọi điều tốt lành trong tương lai. Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian ở đây.

Cảm ơn,

(Tên của bạn)

Ví dụ 2: 

Chủ đề: Thông báo từ chức

Xin chào [Tên Người Nhận],

Tôi viết email này để thông báo về quyết định của mình trong việc từ chức từ vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC. Sau nhiều cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã đưa ra quyết định này để tiến xa hơn trong sự nghiệp và phát triển cá nhân của mình.

Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban Quản lý và toàn bộ đội ngũ tại Công ty ABC đã hỗ trợ và cung cấp cơ hội cho tôi trong thời gian làm việc ở đây. Tôi đã học được rất nhiều từ mỗi người và trải qua những trải nghiệm quý báu không thể nào quên.

Tôi cam kết hoàn thành các nhiệm vụ còn lại và làm việc chặt chẽ với đội ngũ để đảm bảo một chuyển giao trơn tru. Tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ trong việc tìm và đào tạo người kế nhiệm của mình, nếu cần.

Xin vui lòng thông báo cho tôi về bất kỳ thủ tục cuối cùng nào tôi cần hoàn tất và các bước tiếp theo để đảm bảo việc từ chức của tôi được xử lý một cách hiệu quả.

Một lần nữa, tôi muốn cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà Công ty ABC đã mang lại cho tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội làm việc cùng mọi người trong tương lai.

Trân trọng, [Tên của bạn]

Ví dụ 3:

Chủ đề: Thông báo từ chức và Lời cảm ơn

Xin chào [Tên Người Nhận],

Tôi viết email này với tâm trạng tiếc nuối nhưng cũng hồi hộp để thông báo về quyết định của mình trong việc từ chức từ vị trí Kỹ sư Phần mềm tại Công ty XYZ.

Sau một thời gian suy nghĩ và đánh giá kỹ lưỡng, tôi đã quyết định rời khỏi vị trí của mình để tìm kiếm những thách thức mới và cơ hội phát triển cá nhân. Quãng thời gian làm việc tại Công ty XYZ đã mang lại cho tôi nhiều trải nghiệm quý báu và kiến thức sâu rộng, và tôi rất biết ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà tôi đã nhận được.

Tôi cam kết hoàn thành mọi nhiệm vụ còn lại của mình và làm việc chặt chẽ với đồng nghiệp để đảm bảo một chuyển giao trơn tru. Nếu cần, tôi sẵn lòng hỗ trợ trong quá trình tìm kiếm và đào tạo người kế nhiệm của tôi.

Xin vui lòng thông báo cho tôi về bất kỳ thủ tục cuối cùng nào tôi cần hoàn tất và cung cấp hướng dẫn cụ thể về các bước tiếp theo.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến tất cả những người đồng nghiệp tại Công ty XYZ đã hỗ trợ và làm việc cùng tôi trong suốt thời gian qua.

Trân trọng, [Tên của bạn]

4. Kết luận:

Ok trên đây là bài viết của mình về ” Email quit job là gì? Cách viết email quit job?” – chúc các bạn có các kiến thức bổ ích.