Như chúng ta đã biết việc sử dụng chữ ký trong email rất là quan trọng vì nó thể hiện thông tin cá nhân của bạn và là phần người xem mail sẽ có cái tổng quan nhất về bạn. Ok hay cùng cloudmail tìm hiểu về các mẫu chữ ký email chuyên nghiệp nhé.
Contents
1. Chữ ký email là gì?
Mẫu chữ ký email cá nhân chuyên nghiệp:
Mẫu 1:
- Tên;
- Chức danh;
- Logo công ty;
- Chi tiết liên lạc;
- Các kênh hoặc liên kết truyền thông xã hội.
Mẫu 2:
[Tên của bạn]
[Chức vụ (nếu có)]
[Công ty hoặc tổ chức (nếu có)]
[Địa chỉ công ty hoặc tổ chức (nếu có)]
[Số điện thoại cố định]
[Số điện thoại di động]
[Địa chỉ email]
[Ví dụ: Jane Smith Nhà Sáng Lập và Giám Đốc Điều Hành Công ty ABCD 456 Đường XYZ, Thành phố LMN 0123-456-789 0987-654-321 jane.smith@abcdcompany.com]
Mẫu 3:
- Tên;
- Chức danh;
- Logo công ty (tùy chọn);
- Chi tiết liên lạc;
- Biểu tượng truyền thông xã hội;
- Kêu gọi hành động (bắt buộc).
Mẫu 4:
- Tên;
- Tên công ty;
- Chức danh;
- Dữ liệu liên hệ;
- Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm đối với chữ ký email thường bao gồm:
- Tuyên bố từ chối trách nhiệm về việc lây truyền vi-rút;
- Tuyên bố từ chối trách nhiệm bảo mật;
- Tuyên bố từ chối trách nhiệm về ý kiến cá nhân;
- Tuyên bố từ chối trách nhiệm bảo vệ dữ liệu chung.
Mẫu chữ ký email doanh nghiệp:
Mẫu 1:
[Logo Công ty]
[Tên Công ty] [Địa chỉ Công ty] [Số điện thoại Công ty] [Địa chỉ email Công ty] [Trang web Công ty]
[Tên của người gửi] [Chức vụ] [Công ty] [Địa chỉ công ty (nếu cần)] [Số điện thoại di động (nếu cần)] [Địa chỉ email cá nhân] [Trang web cá nhân (nếu có)]
[Ví dụ: OpenAI 123 Đường AI, Thành phố AITech 0123-456-789 contact@openai.com www.openai.com
John Doe Giám Đốc Kinh Doanh OpenAI 123 Đường AI, Thành phố AITech 0123-456-789 john.doe@openai.com www.johndoe.com]
Mẫu 2:
[Logo Công ty]
[Tên Công ty] [Địa chỉ Công ty] [Số điện thoại Công ty] [Địa chỉ email Công ty] [Trang web Công ty]
[Tên của người gửi] [Chức vụ] [Công ty] [Địa chỉ công ty (nếu cần)] [Số điện thoại di động (nếu cần)] [Số điện thoại cố định (nếu cần)] [Địa chỉ email cá nhân] [Trang web cá nhân (nếu có)]
[Ví dụ: ABC Company 456 Đường XYZ, Thành phố LMN 0123-456-789 contact@abccompany.com www.abccompany.com
Jane Smith Nhà Sáng Lập và Giám Đốc Điều Hành ABC Company 456 Đường XYZ, Thành phố LMN 0987-654-321 0123-456-789 jane.smith@abccompany.com www.janesmith.com]
* Một số mẫu tham khảo khác: