Nếu thường xuyên sử dụng email marketing thì ít nhiều chúng ta cũng phải tiếp xúc tới fyi email. Ok bài viết này cloudmail.com.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu về fyi email là gì nhé.
Contents
1.fyi email là gì?
2. Các trường hợp sử dụng fyi email?
- Chia sẻ thông tin trong môi trường làm việc: Bạn có thể gửi email với tiêu đề “FYI” để chia sẻ thông tin mới, cập nhật, hoặc thông tin quan trọng với đồng nghiệp hoặc cấp trên của bạn.
- Thông báo về sự kiện hoặc thay đổi: Khi có sự kiện hoặc thay đổi đáng chú ý trong tổ chức hoặc dự án, bạn có thể sử dụng email với tiêu đề “FYI” để thông báo cho những người quan tâm biết.
- Chia sẻ báo cáo hoặc tài liệu: Nếu bạn muốn chia sẻ báo cáo, tài liệu, hoặc thông tin khác mà không cần phản hồi hoặc đối phó với nó ngay lập tức, email với tiêu đề “FYI” là một lựa chọn thích hợp.
- Thông báo về vấn đề kỹ thuật hoặc hệ thống: Trong môi trường công nghệ thông tin, một email FYI có thể được sử dụng để thông báo về các vấn đề kỹ thuật, cập nhật hệ thống, hoặc thông tin liên quan đến bảo mật.
- Gửi thông tin cập nhật cho khách hàng hoặc đối tác: Khi bạn muốn thông báo cho khách hàng hoặc đối tác về các thay đổi hoặc cập nhật về sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án, bạn có thể sử dụng email với tiêu đề “FYI”.
3. Cấu trúc sử dụng fyi email
-Tiêu đề (Subject):
- Đảm bảo tiêu đề của email rõ ràng và ngắn gọn, cho biết nội dung chính hoặc mục đích của email. Ví dụ: “FYI: Thông báo về thay đổi lịch làm việc tuần này”.
– Nội dung (Content):
- Bắt đầu với lời chào như “Hi all” hoặc “Dear team”.
- Chỉ rõ mục đích của email và tại sao thông tin được chia sẻ là quan trọng hoặc hữu ích.
- Chia sẻ thông tin một cách rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu.
- Đảm bảo rằng người nhận hiểu rằng không cần phản hồi hoặc đối phó với thông tin ngay lập tức, trừ khi có yêu cầu cụ thể từ bạn.
– Ký tên (Signature):
- Kết thúc email với tên của bạn và thông tin liên hệ nếu cần thiết.
- Ví dụ: “Trân trọng, [Tên của bạn]”.
– File đính kèm (Attachments):
- Nếu có bất kỳ tài liệu, báo cáo, hoặc thông tin bổ sung nào đi kèm với email, đảm bảo đính kèm chúng và nhắc nhở người nhận về sự hiện diện của chúng.
– Đính kèm (Cc/Bcc):
- Nếu cần, đính kèm hoặc sao chép (Cc/Bcc) những người khác mà bạn cảm thấy cần thiết.
4. Ví dụ về fyi email?
Subject: FYI: Thông báo về thay đổi lịch làm việc tuần này
Hi all,
Tôi muốn thông báo rằng có một số thay đổi trong lịch làm việc của chúng ta tuần này như sau:
– Thứ Hai: Họp nhóm từ 9h sáng đến 11h sáng.
– Thứ Ba: Sẽ không có cuộc họp hàng tuần, nhưng sẽ có buổi họp định kỳ vào thứ Tư thay thế.
– Thứ Tư: Họp với khách hàng lúc 2h chiều.
Xin vui lòng cập nhật lịch trình cá nhân của mình tương ứng. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc cần giải đáp thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]