Mail server hay email server là từ không còn xa lại gì với mỗi doanh nghiệp và với mỗi người làm email marketing. Nhưng bạn có chắc là bạn đã hiểu đủ các thuật ngữ trong mail server chưa?. Đừng lo, hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn tóm tắt nhanh kiến thức về mail server để giúp bạn nắm vững được về mail server nhé.
Contents
Email server là gì?
Trong kiến thức về mail server thì email server Là một cách thức trao đổi thư tín nội bộ, khách hàng và thậm chí là cả đối tác. Nó là hình thức trao đổi email chuyên nghiệp có sự ổn định, liên tục và tính bảo mật cao, có thể khôi phục lại dữ liệu khi cần thiết hay gặp một số lỗi gây mất dữ liệu.
—> Xem thêm: dịch vụ email server tại đây
Những Lưu ý trong kiến thức về mail server
một số điểm lưu ý với kiến thức về mail server trong lúc triển khai email server mà người ta rất ít nhắc đến, ngay cả các doanh nghiệp hay là các khóa tập huấn. Nếu bạn đảm bảo đủ được các yếu tố mà máy chủ mail có dưới đây thì email của bạn gửi đi sẽ không bị rơi vào spam, máy chủ mail sẽ trở nên tin cậy và email sẽ đến nơi 1 cách an toàn và nhanh chóng.
Địa chỉ IP
Một email server bình thường sẽ không bao giờ bị liệt vào danh sách đen bởi địa chỉ IP không bị rơi vào danh sách đen của người khác. Nếu như một email server mà vừa tạo đã bị liệt vào danh sách đen thì chỉ có thể bị một trong những lí do sau:
Địa chỉ IP
IP đó đã bị nhà sản xuất lạm dụng để phát tán thư rác: thư PR, thư có mã độc,…
Mail server phải có MX record
Mx record hay mail exchange record là một dạng DNS có chỉ định một email được sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
A record cho mail server
Khi thực hiện rà soát tính hợp lệ của mail server những bộ lọc mail sẽ triển khai một bước kiểm tra có tên là:” server greeting check”. Bước này cực kì quan trọng bởi nó đảm bảo server với a record về về IP của host name đang trong quá trình kiểm tra.
Mail server không được cho phép open relay access
Nếu máy chủ mail của bạn mặc định cho phép gửi thư mà không cần phải chuẩn xác mà vẫn có khả năng gửi email phê chuẩn cho máy chủ thì khả năng cao máy chủ mail của bạn sẽ trở thành thứ phát tán mail rác và địa chỉ IP của máy chủ sẽ bị liệt vào danh sách đen. Hiện nay đa số các mail server đều mặc định tắt tính năng over relay nhưng bạn nên kiểm tra lại cho an toàn nhé.
Mail server phải có reverse DNS
Reverse DNS chỉ định liên kết tới một tên miền có liên kết kết tới một địa chỉ IP nhất định. Nó sẽ trả về cho hostname cái địa chỉ IP đang được kiểm tra.
Ví dụ: mail server của bạn sở hữu: mail.fsport.com.vn thì trong quá trình rà soát mail server này sẽ sẽ cho biết địa chỉ IP và nếu kết quả trả về là hostname: mail.fsport.com.vn thì là đúng.
Còn nếu trả về kết quả: 8.9.10.in-addr.arpa. 2850 IN SOA vdc-hn01.vnn.vn. postmaster.vnn.vn. 2010020402 28800 7200 1209600 86400
thì bạn hãy liên hệ với ISP để tạo lại reverse DNS cho hostname của mình
còn DNS hợp lệ sẽ có kết quả như sau:
;; PHẦN TRẢ LỜI:
15. 8.9.10.in-addr.arpa. 86400 IN PTR mail.opensource.com.vn
Ok như vậy mình đã chia sẻ cho bạn kiến thức về mail server cần biết cho bạn. Hãy ghi nhớ điều này để đảm bảo tốt nhất cho email server của mình