Informal email là gì?

1. Informal email là gì?

Email không chính thức, hay “informal email,” là một dạng của email được viết và gửi trong môi trường không yêu cầu sự chuyên nghiệp hoặc định dạng cụ thể. Loại email này thường được sử dụng trong các tình huống cá nhân hoặc giao tiếp giữa bạn bè, người thân, hoặc đồng nghiệp mà không cần phải tuân theo các quy tắc khắt khe như trong email công việc hoặc thương mại.

Trong email không chính thức, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, gần gũi hơn, thậm chí có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc, viết tắt và thể hiện cá nhân hóa trong nội dung email. Điều này tạo ra một không gian thoải mái hơn để trò chuyện, chia sẻ thông tin cá nhân, hoặc thể hiện cảm xúc.

2. Sự khác nhau giữa Informal email và email?

* Ngôn từ:
– Formal email sử dụng ngôn từ trang trọng, chính thức, lịch sự và có tính chất chặt chẽ hơn.
– Informal email sử dụng ngôn từ đơn giản, giao tiếp tự nhiên, thân thiện và không có tính chất chặt chẽ.
* Đối tượng gửi và mục đích:
– Formal email thường được gửi đến một người hoặc một tổ chức có tính chất chuyên nghiệp, có mục đích chính là trao đổi thông tin, yêu cầu hoặc phản hồi về các vấn đề nghiêm túc.
– Informal email sử dụng trong giao tiếp hàng ngày với bạn bè, đồng nghiệp hoặc các đối tượng gần gũi với mục đích chia sẻ hoặc hỏi thăm sức khoẻ, chia sẻ ảnh, video, tin tức…
* Định dạng:
– Formal email có định dạng chuẩn mực, gồm các phần như header, subject, greeting, body và closure. Nội dung phải được viết kỹ càng, tránh sai sót, không đánh máy tắt, không dùng ngôn từ lóng, châm biếm.
– Informal email không có định dạng cụ thể, có thể sử dụng các thành ngữ, biểu cảm dễ hiểu và có thể viết tắt.

2. Quy tắc viết thư Informal email?

• Viết đầy đủ tên họ và địa chỉ của bạn ngay cả khi đó là một lá thư gửi cho người thân quen.
• Chia lá thư của bạn thành các đoạn nhỏ.
• Hình thức thư đơn giản là được.
• Đặc biệt để ý từ ngữ được chọn nếu bạn đang viết một lá thư xin lỗi hoặc một lá thư chia buồn.

Hầu hết mọi người đều kết thúc bức thư bằng những cụm từ như “Yours affectionately/With love/All the best/Take care”…

3. Các bước để viết thư informal

1. 1. Bước 1: Đọc kỹ, phân tích đề và xác định bố cục
      1. Xác định đối tượng giao tiếp trong thư (mối quan hệ thân thiết hay không)
      2. Xác định mục đích của thư, vì sao lại có thư này
      3. Xác định giải pháp người nhận thư cần thực hiện để giải quyết vấn đề
   2. Bước 2: Chọn văn phong cần sử dụng xuyên suốt bài viết thân mật – informal
   3. Bước 3: Phân bổ thời gian cho từng đoạn, đảm bảo viết đủ bố cục bài viết Việc phân bổ thời gian hợp lý.