Contents
1. Email reminder là gì?
“Email reminder” là một loại email được gửi để nhắc nhở người nhận về một sự kiện, công việc hoặc hành động cụ thể mà họ có thể đã quên hoặc chưa hoàn thành. Mục đích chính của email reminder là thông báo và nhắc nhở người nhận về một điều gì đó quan trọng.
2. Ví dụ về Email reminder?
Dưới đây là ví dụ về Email Reminder cho các bạn dễ hình dung như sau:
Chủ đề: Nhắc nhở: Gia hạn Đăng ký hàng tháng của bạn với XYZ Service
Chào [Tên Khách Hàng],
Chúng tôi hy vọng bạn đang có một trải nghiệm tuyệt vời với dịch vụ của chúng tôi! Đây là một nhắc nhở nhỏ về việc gia hạn đăng ký hàng tháng của bạn với XYZ Service.
Thông tin đăng ký:
- Tài khoản: [Tên Tài Khoản]
- Loại Đăng ký: Gói cơ bản
- Ngày Hết Hạn Hiện Tại: [Ngày]
- Ngày Gia Hạn Tự Động Tiếp Theo: [Ngày]
Nếu bạn đang hài lòng với dịch vụ của chúng tôi và muốn tiếp tục nhận các lợi ích đặc biệt, vui lòng gia hạn đăng ký của bạn trước ngày hết hạn.
Lợi ích của việc gia hạn:
- Truy cập không giới hạn đến tất cả các tính năng mới nhất.
- Hỗ trợ 24/7 từ đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi.
- Giảm giá đặc biệt dành cho những khách hàng trung thành.
Đừng bỏ lỡ những trải nghiệm tốt nhất của chúng tôi! Bạn có thể gia hạn đăng ký của mình trực tiếp từ [Liên kết Gia hạn] hoặc đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web của chúng tôi.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại Hỗ trợ].
Chúng tôi rất trân trọng sự ủng hộ của bạn và mong muốn tiếp tục cung cấp dịch vụ xuất sắc cho bạn.
Trân trọng, Đội ngũ XYZ Service
Trong ví dụ này, email reminder được thiết kế để nhắc nhở khách hàng về việc gia hạn đăng ký hàng tháng của họ, đồng thời cung cấp các lợi ích của việc gia hạn
3. Cách viết email reminder?
Với email Reminder tiếng Việt:
Bước 1: Chọn Chủ Đề (Subject Line) Hấp Dẫn: Chủ đề là yếu tố quan trọng nhất để thu hút sự chú ý của người đọc. Sử dụng một dòng chủ đề ngắn gọn, nhấn mạnh sự quan trọng và tính thú vị của email.
Bước 2: Bắt Đầu Bằng Lời Chào Tận Tâm: Bắt đầu email bằng một lời chào tận tâm giúp tạo ra một ấn tượng tích cực. Sử dụng tên của người đọc nếu có thể để tăng tương tác.
Bước 3: Mô Tả Ngắn Gọn Nội Dung Chính: Mô tả một cách ngắn gọn và rõ ràng về lý do bạn đang liên hệ. Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp và đi sâu vào chi tiết ngay từ đầu.
Bước 4: Cung Cấp Thông Tin Chi Tiết: Nếu cần thiết, cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện, công việc, hoặc hành động cụ thể mà bạn đang nhắc nhở về. Đảm bảo thông tin này dễ hiểu và có ý nghĩa.
Bước 5: Nêu Rõ Hậu Quả Của Việc Không Hành Động: Nêu rõ những hậu quả hoặc lợi ích của việc họ thực hiện hành động cần thiết. Điều này có thể là sự mất lợi ích, cơ hội đặc biệt, hoặc giảm thiểu rủi ro.
Bước 6: Gửi Lời Kêu Gọi Hành Động (Call to Action): Tạo một lời kêu gọi hành động rõ ràng và dễ thực hiện. Cung cấp liên kết hoặc thông tin cần thiết để họ có thể tiếp tục hành động.
Bước 7: Kết Luận Với Lời Cảm Ơn và Thông Tin Liên Hệ: Kết luận bằng lời cảm ơn sự hỗ trợ và cung cấp thông tin liên hệ để họ có thể liên lạc nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Mẫu Email Reminder:
Subject: Nhắc Nhở: Gia Hạn Đăng Ký hàng Tháng
Chào [Tên Người Đọc],
Chúng tôi hi vọng bạn đang có một trải nghiệm tuyệt vời với dịch vụ của chúng tôi! Nhưng chúng tôi nhận thấy rằng ngày gia hạn đăng ký hàng tháng của bạn là vào [Ngày].
Đừng bỏ lỡ những ưu đãi đặc biệt và tính năng mới mẻ của chúng tôi. Nếu bạn gia hạn ngay bây giờ, bạn sẽ nhận được [Lợi Ích Đặc Biệt] và trải nghiệm tất cả các tính năng tiên tiến.
**Thông tin Gia Hạn:**
– **Ngày Hết Hạn Hiện Tại:** [Ngày]
– **Ngày Gia Hạn Tự Động Tiếp Theo:** [Ngày]
Hãy nhấn vào [Liên Kết Gia Hạn] để gia hạn ngay bây giờ và tiếp tục tận hưởng dịch vụ của chúng tôi.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua email này hoặc số điện thoại [Số Điện Thoại Hỗ Trợ].
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ của bạn.
Trân trọng,
Đội ngũ XYZ Service
* Cách viết email reminder bằng tiếng anh
Đây là một ví dụ về cách viết một email reminder bằng tiếng Anh:
Subject: Friendly Reminder: Renew Your Monthly Subscription
Hi [Recipient’s Name],
I hope this email finds you well. We appreciate your continued support as a valued member of our community.
This is a friendly reminder that your monthly subscription with us is set to expire on [Expiration Date]. To ensure uninterrupted access to our premium features and exclusive content, we encourage you to renew your subscription as soon as possible.
Subscription Details:
- Current Expiry Date: [Current Date]
- Next Automatic Renewal Date: [Next Date]
Renewing now not only guarantees continuous access but also makes you eligible for our special loyalty benefits.
Don’t miss out on these perks – simply click on the [Renewal Link] to extend your subscription.
If you’ve already renewed, please accept our thanks. If you have any questions or need assistance, feel free to reply to this email or contact our customer support at [Support Phone Number].
We truly value your membership, and we look forward to continuing to serve you.
Best regards, The XYZ Service Team
Trong ví dụ này:
- Subject: Chủ đề ngắn gọn và thân thiện để thu hút sự chú ý.
- Bắt Đầu Email: Lời chào tận tâm và biểu thị sự đánh giá cao đối với sự hỗ trợ của người nhận.
- Nội Dung Chính: Mô tả ngắn gọn về lý do gửi email và cung cấp thông tin chi tiết về đăng ký hàng tháng.
- Hậu Quả và Lợi Ích: Mô tả hậu quả của việc không gia hạn và lợi ích của việc gia hạn sớm.
- Lời Kêu Gọi Hành Động: Cung cấp liên kết dẫn đến trang gia hạn và khuyến khích họ thực hiện hành động ngay lập tức.
- Kết Luận Email: Lời cảm ơn sự ủng hộ, cung cấp thông tin liên hệ và tái khẳng định đánh giá cao đối với khách hàng.