Contents
1. Email gửi báo cáo cho sếp để làm gì?
Việc viết email gửi báo cáo sếp thường để thông báo những điều sau:
- Tóm tắt tiến độ: Mô tả tình hình chung của dự án/chương trình và các bước tiến đã đạt được từ lần báo cáo trước đến nay.
- Các công việc đã hoàn thành: Liệt kê các công việc đã hoàn thành kể từ lần báo cáo trước.
- Tiến độ hiện tại: Báo cáo về tiến độ hiện tại của các công việc đang diễn ra và các mốc thời gian tiếp theo.
- Vấn đề và rủi ro: Đề cập đến bất kỳ vấn đề hoặc rủi ro nào đang ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng của dự án/chương trình.
- Giải pháp đề xuất: Đề xuất các giải pháp để giải quyết các vấn đề hoặc rủi ro đã đề cập ở trên.
2. Mẫu viết email gửi báo cáo cho sếp
Thường mẫu viết email sẽ có motips chung như sau:
Chủ đề: Báo cáo Tiến độ Dự án [Tên Dự án/Chương trình]
Kính gửi [Tên Sếp],
Tôi xin gửi đến ông/bà bản báo cáo về tiến độ của Dự án [Tên Dự án/Chương trình] để ông/bà có cái nhìn tổng quan về tình hình hiện tại và các tiến triển của dự án.
Tóm tắt ngắn gọn về nội dung của báo cáo:
- Tổng quan: Mô tả tình hình tổng thể của dự án và các mục tiêu đang được đặt ra.
- Tiến độ hiện tại: Cập nhật về tiến độ của các giai đoạn và công việc cụ thể đã hoàn thành.
- Thách thức và Rủi ro: Đề cập đến bất kỳ thách thức hoặc rủi ro nào đang ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng của dự án.
- Giải pháp và Đề xuất hỗ trợ: Nêu rõ các giải pháp đã đề xuất hoặc yêu cầu hỗ trợ từ phía ông/bà để giải quyết các vấn đề được đề cập.
Bản báo cáo chi tiết đính kèm trong email này. Tôi rất mong nhận được sự phản hồi từ ông/bà để có thể điều chỉnh và cải thiện tiến trình của dự án một cách hiệu quả.
Xin cảm ơn ông/bà đã dành thời gian đọc báo cáo này và sẵn lòng hỗ trợ. Đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu ông/bà có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào.
Trân trọng, [Tên của bạn] [Chức vụ của bạn] [Thông tin liên lạc của bạn]
3. Mẫu viết email gửi báo cáo cho sếp bằng tiếng Anh
Mẫu 1:
Subject: Progress Report on [Project/Program Name]
Dear [Boss’s Name],
I hope this email finds you well. I am writing to provide an update on the progress of our ongoing project/program, as requested.
Please find attached the detailed progress report outlining our accomplishments, current status, challenges encountered, and proposed solutions. Here is a brief overview:
- Summary of Progress: A general overview of the project/program’s status and the milestones achieved since the last report.
- Completed Tasks: A list of tasks completed since the previous report.
- Current Status: An update on the current status of ongoing tasks and upcoming milestones.
- Issues and Risks: Identification of any issues or risks affecting the project/program’s timeline or quality.
- Proposed Solutions: Suggestions for addressing the issues or mitigating the risks mentioned above.
- Request for Feedback or Support: Any specific feedback or support needed from your end to ensure the successful continuation of the project/program.
I would appreciate it if you could take some time to review the report and provide any feedback or guidance as necessary. Your insights are invaluable to us in steering this project/program in the right direction.
Thank you very much for your attention to this matter. Please feel free to reach out if you have any questions or require further information.
Best regards,
[Your Name] [Your Position/Title] [Your Contact Information]