Contents
1. Luồng email tiếng Anh là gì?
Trong tiếng Anh thì “luồng email” được gọi là “\”email thread\” hoặc \”email chain\”. Đây là thuật ngữ sử dụng để chỉ những email liên quan đến cùng một chủ đề hoặc vấn đề.
2. Cách tạo và quản lý luồng email?
1. Tạo luồng email:
- Chủ đề rõ ràng: Bắt đầu bằng cách gửi một email với chủ đề rõ ràng và mô tả ngắn gọn vấn đề hoặc nội dung của cuộc trò chuyện.
- Thêm người tham gia: Gửi email cho tất cả những người cần thiết để đảm bảo họ được thông báo và tham gia vào cuộc trò chuyện.
- Cung cấp thông tin cần thiết: Bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để mọi người có thể hiểu và đáp ứng đúng cách.
2. Quản lý luồng email:
- Theo dõi luồng: Theo dõi các email trong luồng bằng cách đánh dấu, sắp xếp hoặc gắn nhãn chúng theo mức độ ưu tiên hoặc tiêu chí khác.
- Trả lời một cách có tổ chức: Khi trả lời email, hãy cố gắng trích dẫn phần nào đó của email trước để mọi người có thể hiểu rõ hơn về ngữ cảnh.
- Gắn nhãn hoặc phân loại: Sử dụng các tính năng gắn nhãn, phân loại hoặc thư mục để tổ chức và tìm kiếm dễ dàng các email trong luồng.
- Giữ cho cuộc trò chuyện tập trung: Hãy cố gắng giữ cho cuộc trò chuyện diễn ra một cách tập trung vào chủ đề chính và tránh tangents không liên quan.
- Giữ cập nhật: Cập nhật thường xuyên về tiến độ hoặc thay đổi trong cuộc trò chuyện để mọi người được thông tin mới nhất.
3. Sử dụng các công cụ hỗ trợ:
- Công cụ quản lý email: Sử dụng các công cụ như Gmail, Outlook, hay các ứng dụng quản lý email khác để quản lý và tổ chức luồng email của bạn.
- Công cụ hợp tác: Sử dụng các công cụ hợp tác như Microsoft Teams, Slack, hay Asana để theo dõi và quản lý các dự án và cuộc trò chuyện.
3. Kết luận?
Ok trên đây mình đã hướng dẫn xong cho mọi người về “Luồng email tiếng anh là gì?” ngoài ra còn cách tạo và quản lý luồng email nữa. Chúc các bạn cói các kiến thức thú vị.