1. Email id là gì?
Email là từ viết tắt của Electronic Mail, nghĩa là thư điện tử (hay còn gọi là hộp thư điện tử). Nó là một phần của hệ thống giao tiếp qua email, cho phép người dùng gửi và nhận thư điện tử. Địa chỉ email thường có định dạng dạng “tennguoidung@tenmien.com” hoặc “tennguoidung@tenmien.vn” với “tennguoidung” là tên của người sử dụng hoặc tổ chức và “tenmien.com” hoặc “tenmien.vn” là tên miền của dịch vụ email hoặc doanh nghiệp cụ thể.
2. Email id được dùng để làm gì?
Email ID được sử dụng để nhận và gửi email. Nó là một định danh duy nhất cho mỗi tài khoản email và cho phép người dùng truy cập vào hộp thư đến của mình để đọc và quản lý email. Dưới đây là một số mục đích chính mà Email ID được sử dụng:
– Gửi và nhận email: Email ID cho phép bạn gửi và nhận email từ người khác. Bạn có thể gửi tin nhắn, tệp đính kèm, hình ảnh và tài liệu khác cho người nhận thông qua email.
– Đăng nhập vào tài khoản email: Email ID được sử dụng để đăng nhập vào tài khoản email của bạn. Bằng cách cung cấp Email ID và mật khẩu tương ứng, bạn có thể truy cập vào hộp thư đến của mình và quản lý email.
– Xác thực tài khoản: Email ID thường được sử dụng để xác thực tài khoản trên các trang web, ứng dụng và dịch vụ trực tuyến khác. Khi bạn đăng ký một tài khoản mới, bạn thường sẽ được yêu cầu cung cấp một Email ID hợp lệ để xác nhận và kích hoạt tài khoản.
– Quảng cáo và thông báo: Email ID cũng có thể được sử dụng để nhận thông báo, tin tức và quảng cáo từ các công ty, tổ chức hoặc cá nhân khác. Bạn có thể đăng ký nhận bản tin hoặc thông báo từ các nguồn tin mà bạn quan tâm.
– Đặt lại mật khẩu: Khi bạn quên mật khẩu của mình, Email ID thường được sử dụng để đặt lại mật khẩu và khôi phục quyền truy cập vào tài khoản email của bạn.
3. Cách dùng Email ID
- Đăng ký tài khoản email: Đầu tiên, bạn cần đăng ký một tài khoản email với nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail, Outlook, Yahoo, hoặc một nhà cung cấp khác. Trong quá trình đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một Email ID duy nhất. Ví dụ: example@gmail.com.
- Ghi nhớ Email ID và mật khẩu: Sau khi đăng ký, hãy ghi nhớ Email ID và mật khẩu của bạn. Email ID sẽ được sử dụng để đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản email: Truy cập vào trang đăng nhập của nhà cung cấp dịch vụ email mà bạn đã chọn (ví dụ: www.gmail.com). Nhập Email ID và mật khẩu của bạn vào các trường tương ứng và nhấn nút “Đăng nhập” để truy cập vào tài khoản email của bạn.
- Gửi và nhận email: Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể gửi và nhận email. Để gửi email, nhấp vào nút “Soạn thư” hoặc biểu tượng tương tự và điền địa chỉ email của người nhận, tiêu đề và nội dung email. Để nhận email, hãy kiểm tra hộp thư đến của bạn để xem các email mới nhận được.
- Quản lý email: Bạn có thể quản lý email của mình bằng cách tạo các thư mục hoặc nhãn, di chuyển email vào các thư mục khác nhau, xóa email không cần thiết và tìm kiếm email cụ thể.
- Bảo mật tài khoản email: Để đảm bảo an toàn cho tài khoản email của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng mật khẩu mạnh, không chia sẻ mật khẩu với người khác và kích hoạt các tính năng bảo mật bổ sung như xác thực hai yếu tố hoặc mã PIN.