Có thể thu hồi email đã gửi không? Có thể xóa email đã gửi được không? Đó là 1 câu hỏi của đại đa số người dùng email đã lỡ sent cho người nhận khi mà muốn chỉnh sửa hoặc thu hồi lại tin nhắn đã gửi?
Contents
1. Việc xóa, thu hồi email đã gửi có ý nghĩa gì?
- Xóa tin nhắn khỏi Hộp thư đến của người nhận. Khi bạn chọn tùy chọn này, email gốc sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của người nhận và họ sẽ không nhìn thấy nó nữa.
- Thay thế tin nhắn gốc bằng tin nhắn mới. Tùy chọn này cho phép bạn gửi email đã sửa đổi thay cho email gốc, sửa mọi lỗi hoặc thiếu sót
2. Có thể xóa, thu hồi email đã gửi được không?
Câu trả lời là CÓ. Bạn hoàn toàn có thể xóa, thu hồi email đã gửi bằng cách như sau:
* Đối với Outlook:
- Chuyển đến thư mục Mục đã gửi và tìm email bạn muốn hủy gửi.
- Nhấp đúp vào email để mở nó trong một cửa sổ mới. Tùy chọn thu hồi không có sẵn trong Ngăn Đọc.
- Trên tab Tin nhắn , trong nhóm Di chuyển , bấm vào Hành động > Thu hồi Tin nhắn này.
Chọn tùy chọn thích hợp. Trong hộp thoại Thu hồi Tin nhắn này , chọn tùy chọn Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này và nhấp vào OK. Để được thông báo về kết quả, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Cho tôi biết việc thu hồi thành công hay thất bại đối với từng người nhận đã được chọn.
Nếu thư đã gửi có lỗi hoặc thông tin nhạy cảm và bạn muốn thay thế nó bằng một phiên bản đã sửa, bạn có thể sử dụng tính năng Outlook Recall Email theo cách hơi khác một chút:
-
- Trong thư mục Mục đã gửi , tìm email bạn muốn hủy gửi và thay thế.
- Bấm đúp vào tin nhắn để mở nó trong một cửa sổ riêng.
- Bắt đầu quá trình thu hồi bằng cách nhấp vào tab Tin nhắn > Hành động > Thu hồi Tin nhắn này .
- Trong hộp thoại mở ra, chọn tùy chọn Xóa bản sao chưa đọc và thay thế bằng tin nhắn mới .
- Outlook sẽ tự động mở bản sao email gốc của bạn trong một cửa sổ mới. Tại đây, bạn có thể thực hiện những sửa đổi cần thiết cho email, chẳng hạn như sửa lỗi, thêm thông tin còn thiếu hoặc đính kèm các tệp bị bỏ sót trong phiên bản ban đầu. Sau khi chỉnh sửa tin nhắn theo ý muốn bạn nhấn Gửi .
* Đối với Gmail:
Hoàn tác gửi là một tính năng mặc định trong Gmail cho phép bạn rút lại email ngay sau khi gửi. Không giống như Outlook trên web, không cần phải định cấu hình cụ thể tính năng này trong Gmail.
Dưới đây là cách sử dụng Hoàn tác gửi trong Gmail:
- Soạn email của bạn và nhấn nút Gửi như bình thường.
- Sau khi gửi email, tùy chọn Hoàn tác sẽ tự động bật lên ở góc dưới bên trái màn hình.
- Bạn sẽ có khoảng 30 giây để đưa ra quyết định trước khi tùy chọn Hoàn tác biến mất. Trong khoảng thời gian ngắn này, bạn có thể chọn hoàn tác việc gửi email.
3. Kết luận:
Ok qua bài viết này mình đã cho mọi người thêm kiến thức về Có thể xóa, thu hồi email đã gửi được không? chúc các bạn thành công