Contents
1. Confirm your email là gì?
Confirm your email đây là công việc mà bạn cần phải trả lời thư để xác nhận với đối tác là đã nắm được thông tin. Trong thư xác nhận, bạn sẽ cần phải thông báo với bên đối tác là mình đồng ý hoặc từ chối hay cần bên đối tác gửi thêm các thông tin khác nhau.
Ví dụ dễ hiểu nhất đó là khi nhà tuyển dụng gửi thư mời phỏng vấn và yêu cầu ứng viên cần phải xác nhận lại là đã nắm rõ thông tin về buổi phỏng vấn.
2. Một số mẫu ví dụ Confirm your email?
Ví dụ khi đăng ký tài khoản trên một trang web thương mại điện tử:
Subject: Xác nhận địa chỉ email của bạn – Tên cửa hàng
Chào bạn,
Chúc mừng bạn đã tạo tài khoản mới tại Tên cửa hàng! Để bắt đầu trải nghiệm mua sắm và nhận các ưu đãi độc quyền, vui lòng xác nhận địa chỉ email bằng cách nhấp vào đường link sau:
[Đường link xác nhận email]
Nếu bạn không thực hiện đăng ký này, vui lòng bỏ qua email này.
Xin cảm ơn đã tham gia cùng chúng tôi!
Ví dụ khi đăng ký tài khoản trên một trang web chia sẻ nội dung và mạng xã hội:
Subject: Xác nhận địa chỉ email – Tên trang web
Xin chào,
Cảm ơn bạn đã gia nhập cộng đồng của chúng tôi tại Tên trang web! Để kích hoạt tài khoản của bạn và bắt đầu chia sẻ nội dung tuyệt vời với mọi người, vui lòng xác nhận địa chỉ email bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới:
[Xác nhận địa chỉ email]
Nếu bạn không thực hiện yêu cầu này, hãy bỏ qua email này.
Mong rằng bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời trên Tên trang web!
Ví dụ khi tạo tài khoản trên ứng dụng dành cho sự kiện và đặt vé trực tuyến:
Subject: Xác nhận địa chỉ email – Tên ứng dụng
Chào bạn,
Để hoàn tất quá trình đăng ký và tiếp tục đặt vé sự kiện trực tuyến tại Tên ứng dụng, vui lòng xác nhận địa chỉ email của bạn bằng cách nhấp vào nút dưới đây:
[Xác nhận email]
Nếu bạn không đăng ký tài khoản này, vui lòng bỏ qua email này.
Chúng tôi rất mong muốn bạn sẽ tham gia cùng chúng tôi tại các sự kiện hấp dẫn trong tương lai!
Lưu ý rằng những ví dụ này chỉ mang tính chất minh họa và nội dung thư có thể thay đổi phù hợp với từng trang web, ứng dụng hay dịch vụ cụ thể. Thông báo “Confirm your email” thường đi kèm với một đường link hoặc nút để người dùng có thể xác nhận địa chỉ email của họ để hoàn tất quá trình đăng ký hoặc tạo tài khoản
3. Cách viết thư confirm thật chuyên nghiệp
Viết một thư confirm chuyên nghiệp đòi hỏi sự trực tiếp, rõ ràng và lịch sự. Dưới đây là một mẫu thư confirm chuyên nghiệp để xác nhận một cuộc hẹn:
[Ngày]
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi xin xác nhận lại cuộc hẹn chúng ta đã thống nhất vào [thời gian] ngày [ngày] tại [địa điểm]. Tôi rất trân trọng thời gian của bạn và sẽ sẵn lòng gặp gỡ bạn vào ngày đó.
Nếu có bất kỳ sự thay đổi hoặc điều kiện nào mà bạn muốn thảo luận trước cuộc hẹn, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc email [địa chỉ email].
Một lần nữa, tôi cảm ơn sự hợp tác của bạn và mong chờ cuộc hẹn tại [địa điểm] vào [ngày]. Chúng ta sẽ cùng nhau tiến tới mục tiêu một cách hiệu quả.
Trân trọng, [Tên của bạn] [Chức vụ hoặc tên công ty] [Số điện thoại] [Địa chỉ email]
Lưu ý rằng trong thư confirm chuyên nghiệp, bạn nên:
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chính xác.
- Xác định rõ ràng về thông tin về cuộc hẹn, bao gồm ngày, giờ và địa điểm.
- Đề cập đến sự trân trọng và đánh giá về thời gian của người nhận.
- Cung cấp thông tin liên hệ để người nhận có thể liên hệ với bạn nếu cần thiết.
- Kết thúc thư bằng lời chào tôn trọng và tên của bạn hoặc tên công ty.
Nếu bạn viết một loại thư confirm khác hoặc có mục đích khác, hãy đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc chung của việc viết thư chuyên nghiệp như trên.