Để việc tạo ra một chữ ký email tốt không phải là đơn giản nhưng nếu bạn thử áp dụng những quy tắc ngầm này của mình thì sẽ rất ok cho việc tạo email doanh nghiệp đấy.
Một email doanh nghiệp thật sự có vài trò cực kỳ quan trọng:
- Chữ ký email có vai trò như một danh thiếp. Nó cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư.
- Ngày nay, số lượng email mà người dùng nhận được hằng ngày lên tới hàng chục, hàng trăm. Việc đặt chữ ký email ở cuối sẽ gây ấn tượng sâu sắc về bạn, thương hiệu của công ty.
- Chữ ký email cung cấp cho người nhận những thông tin quan trọng tiện cho việc liên lạc. Những thông tin liên lạc mà họ thường quan tâm như: số điện thoại, tài khoản mạng xã hội, website,…
- Ngoài ra, bạn còn có thể thêm vào đó những lời kêu gọi đặt hàng, ghé thăm website, … Chữ ký email lúc này đóng vai trò như một mẫu quảng cáo hữu ích và nổi bật. Bất cứ người nhận nào cũng phải nhìn qua ít nhất một lần.
- Tất cả thành viên trong công ty nên cùng sử dụng một tiêu chuẩn chữ ký email. Đây sẽ là bước định vị thương hiệu cực kì mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn.
Contents
* Để chuyên nghiệp bạn cần giới hạn chữ ký trong ba hoặc bốn dòng văn bản
Một mẫu chữ ký email marketing cần có như sau:
Tên của bạn
Tiêu đề (tùy chọn), Công ty (liên kết đến trang web)
Số điện thoại
Đơn giản đúng không? Dưới đây là một ví dụ điển hình?
Đó chính là một chữ ký email marketing dạng đơn giản nhất. Tuy nhiên bạn cũng cần cân nhắc thêm một số yếu tố khác tuỳ theo mục đích của bạn.
1. Kết nối liên kết thêm một số mạng xã hội để thu hút ứng viên tiềm năng
Hãy xem ví dụ về chữ ký email này từ Giám đốc của Yesware, Loren Boyce. Cô sử dụng nhiều kênh truyền thông xã hội khác nhau để kết nối với các ứng viên, khách hàng tiềm năng.
2. Muốn giới thiệu sản phẩm với mọi người
Bạn có một sản phẩm mà bạn muốn giới thiệu với mọi người? Chia sẻ nó trong chữ ký của bạn ví dụ như sau:
3. Kêu gọi hành động:
Đây là một dòng văn bản nhắc người nhận của bạn thực hiện hành động. Hành động bạn muốn họ thực hiện có thể là bất cứ điều gì: tham dự sự kiện, tải xuống ebook, v.v.
Tuy nhiên bạn cần rất cẩn trọng tránh việc nhồi nhét quá đà ví dụ như email bên dưới:
4. Một số mẫu chữ ký email đẹp và tốt nhất:
Một số mẫu email ở trang này mình thấy rất tốt và ok phù hợp cho email doanh nghiệp và cả email cá nhân nữa- các bạn có thể tham khảo: https://www.mail-signatures.com/signature-templates/
