1. Scan gửi qua email là gì?
Scan gửi qua email là quá trình quét tài liệu giấy bằng máy quét và sau đó gửi tài liệu được quét đó qua email. Quá trình này giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng điện tử, điều này có thể tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi cho việc chia sẻ tài liệu, đặc biệt là khi người nhận tài liệu ở xa và không thể nhận tài liệu bằng giấy trực tiếp.
Khi quét tài liệu, máy quét sẽ tạo ra một file ảnh hoặc PDF có thể gửi qua email bằng cách đính kèm vào email hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để chia sẻ với người nhận.
2. Cách gửi scan qua email bằng điện thoại?
Bước 1: Mở ứng dụng Drive
Hầu hết điện thoại Android và IOS đều đã được cài mặc định ứng dụng Drive. Nếu không có, bạn có thể lên CH Play (Android) hoặc App Store (iPhone),
Bước 2: Nhấn dấu cộng “+”
Nhấn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới, bên phải màn hình điện thoại.
Bước 3: Chọn “Quét” Với những bạn lần đầu thực hiện, GG Drive sẽ hỏi quyền truy cập và ứng dụng chụp ảnh sử dụng như hình. Bạn nhấn “Cho phép” và chọn ứng dụng “Camera” mặc định để tiếp tục nhé.
Bước 4: Căn chỉnh tài liệu ngay ngắn, rồi nhấn “Chụp”
Giao diện lúc này giống như khi chụp ảnh, bạn căn chỉnh tài liệu ngay ngắn trong khung hình rồi nhấn chụp.
Bước 5: Nhấn biểu tượng “Cut” căn chỉnh lại file tài liệu
Sau khi chụp, ở thanh phía trên tài liệu sẽ xuất hiện biểu tượng “Cut” hình ô vuông như hình minh hoạ. Bạn nhấn vào và kéo 4 cạnh ảnh để căn chỉnh lại file sao cho kích thước chính xác nhất.
Bước 6: Nhấn dấu tích để lưu lại
Tại đây, ở thanh dưới màn hình sẽ có 3 biểu tượng:
- Dấu cộng “+”: Để thêm trang
- Biểu tượng quay lại: Để chụp lại file vừa xong
- Dấu tích : Để lưu file
Tuỳ thuộc mục đích mà bạn tiếp tục nhé.
Sau khi scan, tài liệu sẽ được tự động lưu dưới dạng file PDF. Bạn có thể sửa tên tài liệu và thư mục lưu trữ như hình:
Sau khi scan xong chúng ta sẽ gửi chúng cho người khác rất đơn giản bằng cách:
Tìm đến tệp Scan bạn vừa lưu. Chọn dấu “3 chấm” ở góc phải để xem thêm tác vụ:
Chọn tác vụ “Chia sẻ”
Và thao tác chia sẻ liên kết cho người khác. Chúc các bạn thành công.