1. Resend email là gì?
“Resend email” (gửi lại email) là một hành động trong quá trình gửi email, mà người gửi sử dụng để gửi một email đã tồn tại đến người nhận một lần nữa. Thông thường, người gửi sử dụng tính năng này khi họ cần:
- Gửi lại email cho người nhận nếu người nhận không nhận được email ban đầu hoặc không thể truy cập nó.
- Gửi lại email cho người khác trong trường hợp gửi cho người sai hoặc cần chuyển thông tin đến nhiều người.
- Gửi lại email trong trường hợp cần chỉnh sửa nội dung trước khi gửi đi lần thứ hai (ví dụ: sửa lỗi chính tả hoặc thêm thông tin bổ sung).
2. Cách Resend email?
Mở ứng dụng email: Trước hết, mở ứng dụng email của bạn. Điều này có thể là ứng dụng email trên máy tính cá nhân, trình duyệt web dựa trên email như Gmail hoặc Outlook, hoặc ứng dụng email trên điện thoại di động.
Tìm email cần resend: Tìm và mở email mà bạn muốn gửi lại (resend).
Chọn tùy chọn “Resend” hoặc “Forward” (chuyển tiếp): Tùy thuộc vào ứng dụng email bạn đang sử dụng, có thể bạn cần chọn tùy chọn “Resend” hoặc “Forward” (chuyển tiếp). Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tìm thấy tùy chọn này ở trên thanh công cụ hoặc trong menu.
- Nếu bạn sử dụng Gmail: Trong email bạn muốn resend, bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của email, sau đó chọn “Forward” (chuyển tiếp).
- Nếu bạn sử dụng Outlook: Trong email bạn muốn resend, bấm vào nút “Forward” (chuyển tiếp) ở trên thanh công cụ.
Nhập địa chỉ email người nhận hoặc người nhận mới: Một cửa sổ chuyển tiếp (forward) sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập địa chỉ email của người nhận hoặc các người nhận mà bạn muốn gửi lại email. Bạn cũng có thể thêm nhiều địa chỉ email nếu cần.
Tùy chỉnh nội dung (tuỳ chọn): Nếu bạn muốn thêm hoặc sửa đổi nội dung của email trước khi gửi lại, bạn có thể thực hiện điều này tại đây. Bạn có thể thêm ghi chú, chỉnh sửa văn bản, hoặc làm bất kỳ điều gì khác cần thiết.
Gửi lại email: Khi bạn đã nhập địa chỉ email người nhận và tùy chỉnh nội dung (nếu cần), bấm nút “Send” (gửi) hoặc tương tự để gửi lại email.
Như vậy, bạn đã hoàn tất quy trình “resend” email. Email sẽ được gửi lại đến người nhận hoặc các người nhận mà bạn đã chỉ định.