1. External email là gì?
“External email” là một thuật ngữ thường được sử dụng trong ngữ cảnh của việc quản lý email trong môi trường làm việc hoặc trong việc giao tiếp qua email.
“External email” (tiếng Việt có thể hiểu là “email bên ngoài”) thường đề cập đến những email được gửi hoặc nhận từ các nguồn bên ngoài tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn.
Cụ thể, trong môi trường làm việc, “external email” có thể ám chỉ đến các email được gửi từ địa chỉ email không thuộc tên miền của công ty hay tổ chức bạn, ví dụ như từ khách hàng, đối tác, hoặc bất kỳ người nào không là thành viên nội bộ của tổ chức bạn. Tương tự, khi bạn gửi email đến một địa chỉ email nằm ngoài tổ chức của bạn, đó cũng được coi là “external email”.
2. Sự khác biệt giữa External email và Internal email?
- Internal Email (Email Nội bộ):
- Internal email là các thư điện tử được gửi và nhận trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đó.
- Những người nhận email nội bộ thường là nhân viên, thành viên hoặc người liên quan trực tiếp đến tổ chức.
- Internal email thường dùng để trao đổi thông tin, thông báo công việc, thảo luận dự án và các nhiệm vụ nội bộ khác.
- External Email (Email Bên ngoài):
- External email là các thư điện tử được gửi hoặc nhận từ các nguồn bên ngoài tổ chức hoặc doanh nghiệp.
- Người nhận email bên ngoài có thể là khách hàng, đối tác, nhà cung cấp hoặc bất kỳ ai không thuộc thành viên nội bộ của tổ chức.
- External email thường dùng để giao tiếp với bên ngoài tổ chức, như gửi thông tin sản phẩm, dịch vụ, thương mại, hoặc thậm chí để thảo luận về hợp tác và giao dịch.
>>> Email bị vô hiệu hóa và cách lấy lại email bị vô hiệu hóa?