Contents
1. Email yêu cầu thanh toán là gì?
Email yêu cầu thanh toán là một thư điện tử được gửi từ một người hoặc tổ chức đến một bên khác để yêu cầu việc thanh toán số tiền cụ thể.
Thư này thường chứa thông tin về số tiền cần thanh toán, hạn chót thanh toán, phương thức thanh toán, thông tin tài khoản người nhận thanh toán, và bất kỳ thông tin cần thiết khác liên quan đến giao dịch.
2. Cách viết Email yêu cầu thanh toán?
Đây là 1 ví dụ:
Chủ đề: Yêu Cầu Thanh Toán – Hóa đơn #12345
Kính gửi [Tên hoặc Tên công ty của người nhận],
Tôi hy vọng bạn đang khỏe mạnh. Chúng tôi xin gửi đến bạn lời nhắc nhở về việc thanh toán hóa đơn dưới đây:
Hóa đơn số: #12345
Ngày phát hành: [Ngày phát hành hóa đơn]
Số tiền: [Số tiền hóa đơn]
Hạn thanh toán: [Ngày hết hạn thanh toán]
Phương thức thanh toán: [Phương thức thanh toán ưa thích]
Vui lòng thanh toán số tiền trên trước ngày hết hạn thanh toán để tránh việc phát sinh phí trễ hạn. Bạn có thể sử dụng thông tin tài khoản sau để thực hiện thanh toán:
[Tên ngân hàng]
[Số tài khoản ngân hàng]
[Chi nhánh ngân hàng]
[Tên chủ tài khoản]
[Thông tin khác nếu cần]
Nếu bạn đã thực hiện thanh toán, xin vui lòng bỏ qua thư này. Nếu bạn cần bất kỳ hỗ trợ hoặc có thắc mắc nào liên quan đến hóa đơn này, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại hoặc địa chỉ email liên hệ].
Chúng tôi rất trân trọng sự hợp tác của bạn và mong nhận được thanh toán kịp thời. Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Số điện thoại liên hệ]
[Địa chỉ email liên hệ]
3. Cách viết email yêu cầu bằng tiếng anh?
Cách viết email yêu cầu bằng tiếng anh – đây là một ví dụ viết email yêu cầu bằng tiếng Anh
Mẫu 1:
Subject: Payment Request – Invoice #12345
Dear [Recipient’s Name or Company],
I hope this email finds you well. We would like to kindly remind you of the outstanding payment for the following invoice:
Invoice Number: #12345
Issuance Date: [Invoice Issuance Date]
Amount: [Invoice Amount]
Due Date: [Due Date]
Preferred Payment Method: [Preferred Payment Method]
Please settle the above amount by the due date to avoid any late payment fees. You can use the following bank account information to make the payment:
Bank Name: [Bank Name]
Account Number: [Bank Account Number]
Branch: [Bank Branch]
Account Holder: [Account Holder Name]
[Additional Information if necessary]
If you have already made the payment, kindly disregard this email. If you require any assistance or have any inquiries related to this invoice, please do not hesitate to contact us at [Contact Phone Number or Email Address].
We greatly appreciate your cooperation and look forward to receiving the payment in a timely manner. Thank you very much!
Best regards,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company Name]
[Contact Phone Number]
[Contact Email Address]
Mẫu 2:
Subject: Reminder: Outstanding Payment for Services Rendered
Dear [Recipient’s Name],
I trust you are doing well. I’m writing to bring to your attention the unpaid invoice for the services we provided. The details are as follows:
Invoice Number: #56789
Date of Service: [Service Date]
Amount: [Invoice Amount]
Due Date: [Due Date]
Payment Method: [Preferred Payment Method]
We kindly request that you settle this invoice by the due date to avoid any delays or inconvenience. Your prompt attention to this matter is greatly appreciated.
Payment Details:
Bank: [Bank Name]
Account Name: [Account Holder Name]
Account Number: [Account Number]
Sort Code: [Sort Code or Routing Number]
Reference: [Invoice Number]
Should you have already made the payment, please accept our apologies for any redundancy. If there are any questions or concerns regarding this invoice or the payment process, feel free to contact our accounts department at [Accounts Department Email] or [Accounts Department Phone Number].
We value your business and thank you for your prompt attention to this matter.
Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
[Your Contact Information]