Contents
1. Email từ chối ứng viên là gì?
Email từ chối ứng viên (Candidate Rejection Email) là một email mà một công ty hoặc tổ chức gửi đến một ứng viên sau quá trình phỏng vấn để thông báo rằng họ không sẽ không được tiếp tục vào vòng chọn lựa cuối cùng hoặc được chấp nhận vào vị trí công việc mà họ đã nộp đơn.
Email này thường chứa các thông tin như lý do từ chối (nếu được cung cấp), lời cảm ơn với ứng viên vì đã tham gia quá trình phỏng vấn, và thường có sự lịch sự và chuyên nghiệp. Mục tiêu của email từ chối ứng viên là thông báo một cách tôn trọng và nhân bản với ứng viên rằng họ không được chọn lựa cho vị trí công việc và đồng thời để kết thúc quy trình tuyển dụng một cách lịch sự.
2. Mẫu ví dụ về Email từ chối ứng viên?
Chào [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn bạn đã tham gia vào quá trình phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí công việc] tại công ty chúng tôi. Chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng và cân nhắc tất cả các ứng viên, và sau khi xem xét, chúng tôi đã quyết định không tiếp tục với quy trình tuyển dụng của bạn.
Chúng tôi xin lỗi vì không thể cung cấp cho bạn cơ hội làm việc tại công ty chúng tôi vào thời điểm này. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm và nỗ lực của bạn và chúng tôi chúc bạn may mắn trong tìm kiếm cơ hội công việc tương lai.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã xem xét công ty chúng tôi làm địa điểm nghề nghiệp tiềm năng của bạn.
Trân trọng,
[Tên của người gửi]
[Tên công ty]
3. Mẫu thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh?
Mẫu 1: Mẫu ngắn
Dear [Name],
Thank you for interviewing for [position] on [date of interview]. After careful consideration, we have decided to move forward with another candidate.
We thank you for your interest in the company and we wish you the best of luck in your job search.
Sincerely,
[Name]
Mẫu 2:
Dear [Name],
Thank you for interviewing for [position] on [date of interview] and taking the time to learn about our company. After careful consideration, we have selected another candidate for the position.
We do hope you’ll keep us in mind when we advertise roles in the future and encourage you to apply again.
We wish you the best of luck in your job search and thank you for your interest in our company.
Sincerely,
[Name]
Mẫu 3:
Dear [Name],
Thank you for interviewing for [position] on [date of interview]. It was a very tough decision but we have selected another candidate for the position.
Our team was particularly impressed with your [skills], but we felt you lacked experience in [skill/experience]. We’d recommend [taking a course/obtaining a certificate/gaining project experience] to improve.
We would like to stay in touch with you for future opportunities that might be a good fit. Please let us know if you’re interested in remaining in our talent pool.
Thanks again for taking the time to apply and come in to meet the team. We wish you the best of luck in your job search and thank you for your interest in our company.
Sincerely,
[Name]
