Nếu bạn đang sử dụng Gmail hoặc một số dịch vụ email miễn phí khác cho doanh nghiệp của mình, bạn đang kìm hãm thương hiệu của mình. Để tối đa hóa tiềm năng kinh doanh của bạn, đã đến lúc bạn cân nhắc sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp dành riêng cho tên miền. Đây là cách một email chuyên nghiệp sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn.
Contents
1. Truyền tải đúng hình ảnh
Quên địa chỉ email Gmail hoặc Yahoo miễn phí đi. Nếu bạn muốn được thực hiện nghiêm túc, địa chỉ email của bạn cần phải khớp với tên miền của trang web của bạn. Một địa chỉ email chuyên nghiệp dành riêng cho tên miền sẽ cho thấy bạn hợp pháp, một doanh nghiệp đã thành lập và có thể được tin cậy. Đừng tin chúng tôi? Một nghiên cứu gần đây cho thấy khách hàng có nhiều khả năng mở email khi họ có thể xác định rõ ràng người gửi là ai – worker@company.com.
2. Đáng tin cậy hơn
IE Domain Registry – chịu trách nhiệm quản lý phần mở rộng tên miền .IE – đã khảo sát 1.000 người tiêu dùng để tìm hiểu điều gì khiến họ tin tưởng vào một doanh nghiệp trực tuyến. Kết quả đã cho biết:
- 64% không tin tưởng vào các doanh nghiệp sử dụng địa chỉ email miễn phí
- 77% tin tưởng các doanh nghiệp sử dụng một địa chỉ cụ thể theo tên miền tùy chỉnh
Nếu khách hàng ít có khả năng cung cấp thẻ tín dụng hoặc các chi tiết cá nhân khác cho doanh nghiệp bằng địa chỉ email chung, bạn sẽ gặp rủi ro về lợi nhuận và uy tín của mình bằng cách không sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.
3. Tăng nhận thức về thương hiệu
Mỗi email bạn gửi là một cơ hội để củng cố tên thương hiệu của bạn, giúp bạn nổi bật hơn. Cách nào dễ dàng hơn để quảng bá tên doanh nghiệp của bạn hơn là đưa nó vào địa chỉ email của bạn? Trong khi bạn đang ở đó, hãy tạo một dòng chữ ký tùy chỉnh với một liên kết đến địa chỉ trang web doanh nghiệp của bạn. Khách hàng sẽ không thể quên bạn.
4. Tính nhất quán
Nếu bạn sử dụng một dịch vụ email miễn phí như Gmail, bạn sẽ không phải chịu bất cứ địa chỉ riêng nào nào. Không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ có thể duy trì tính nhất quán trên tất cả các địa chỉ email của nhân viên của bạn. Dự kiến sẽ sử dụng rất nhiều ký tự và số gây phiền nhiễu mà khách hàng chắc chắn sẽ thấy khó chịu.
5. Kiểm soát nhiều hơn
Điều gì xảy ra khi một nhân viên, người đang sử dụng địa chỉ email cá nhân của họ để tiến hành kinh doanh, rời khỏi công ty của bạn? Bạn sẽ không có cách nào để truy cập bất kỳ email nào của anh ấy hoặc cô ấy. Nhưng nếu bạn thiết lập một tài khoản email chuyên nghiệp cho mỗi nhân viên, bạn luôn có thể chuyển hướng email từ các tài khoản đó khi nhân viên tiếp tục. Hoặc bạn có thể tạo một email chung – sales@eurodns.com , support@eurodns.com – mà nhân viên mới có thể sử dụng để tiến hành kinh doanh.
6. Linh hoạt hơn
Bởi vì tài khoản thư miễn phí thường được tài trợ bởi quảng cáo, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài tài trợ cho quảng cáo đó. Tương tự, vì một số địa chỉ không thể được di chuyển khi bạn chuyển đổi nhà cung cấp, bạn có nguy cơ xuất hiện không nhất quán và không đáng tin cậy khi bạn thông báo bạn đang sử dụng một địa chỉ khác. Nhưng có địa chỉ email dành riêng cho tên miền của riêng bạn có thể giúp bạn giải quyết cả hai vấn đề này.
7. An toàn hơn
Tài khoản email chuyên nghiệp không phải là mục tiêu để lừa đảo và hack. Tội phạm mạng quan tâm nhiều hơn đến các tài khoản có thể tạo ra tỷ lệ truy cập lớn hơn nhiều để đảm bảo phần mềm độc hại có tác động lớn nhất có thể.