Contents
1. Email xác nhận thông tin là gì?
Email xác nhận thông tin là một email được gửi từ một tổ chức hoặc cá nhân đến một người khác để xác nhận thông tin cụ thể. Thông tin này có thể là việc đặt hàng thành công, đăng ký dịch vụ, hoặc bất kỳ giao dịch nào khác mà người nhận đã thực hiện trước đó.
Email xác nhận thông tin thường bao gồm các chi tiết như tên của người nhận, nội dung hoặc chi tiết của giao dịch, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ được mua, và thời gian hoặc ngày hoàn thành giao dịch. Mục đích chính của email này là đảm bảo rằng cả người gửi và người nhận đều có thông tin chính xác và hiểu biết về giao dịch được thực hiện.
2. Khi nào bạn nên viết email xác nhận?
Bạn có thể cần viết email xác nhận vào một số dịp kinh doanh và giao dịch như:
- Cuộc họp
- Đơn đặt hàng sản phẩm hoặc dịch vụ
- Phỏng vấn
- Bản tin email
- Cuộc hẹn
- Đăng ký sản phẩm hoặc dịch vụ
- Đặt chỗ
- Đã nhận được đơn xin việc
3. Cách viết email xác nhận thông tin?
Đây là một mẫu chung bạn có thể sử dụng khi tạo email xác nhận của mình:
[Viết dòng tiêu đề email rõ ràng.]
[ Mở email bằng lời chào được cá nhân hóa bằng tên người nhận. ]
[ Nêu rõ mục đích của email xác nhận trong một hoặc hai câu. ]
[ Liệt kê mọi chi tiết cần thiết, chẳng hạn như thời gian, ngày tháng, địa điểm hoặc số đơn hàng. ]
[ Nếu cần, hãy đặt câu hỏi hoặc yêu cầu thêm thông tin từ người nhận. ]
[ Bày tỏ lòng biết ơn tới người nhận. ]
Trân trọng,
[ Tên ]
[ Chức vụ ]
[ Thông tin liên hệ bổ sung ]
4. Ví dụ về Mẫu Email xác nhận thông tin?
Ví dụ 1:
Re: Xác nhận cuộc họp tiếp thịXin chào nhóm tiếp thị của Big Ideas Inc.,Email này nhằm xác nhận rằng tất cả các chuyên gia tiếp thị trong công ty chúng tôi dự định gặp nhau vào chiều thứ Năm tới. Dưới đây là chi tiết:Ngày: 15 tháng 7 năm 2021
Thời gian: 1 giờ chiều EST
Địa điểm: Trò chuyện qua video. Hãy nhấn vào link bên dưới để tải phần mềm về máy tính.Vui lòng mang đến cuộc họp các chỉ số hoạt động chính của bạn từ quý trước. Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có thắc mắc trước cuộc họp.Trân trọng,
Mark W. Hammond
Giám đốc tiếp thị
mwhammond@bigideas.com
555-555-5555
5. Kết luận:
Ở bài viết trên là Mẫu Email xác nhận thông tin? – hi vọng với mẫu email trên bài viết cùng cấu trúc của “email xác nhận thông tin” sẽ giúp các bạn giải quyết vấn đề. Chúc các bạn thành công.
