Follow up email là gì? Cách viết Follow up email

Follow up email là gì? Cách viết Follow up email

1. Follow up email là gì?

Để cho dễ hiểu mình sẽ nêu ra ví dụ về một Follow up email:

Nhắc nhở phản hồi:

Subject: Follow Up on [Project/Issue/Meeting]

Dear [Recipient’s Name],

I hope this email finds you well. I am writing to follow up on my previous email sent on [date], in which I [briefly describe the content or purpose of the initial email]. I understand you might be busy, but I would greatly appreciate your feedback or response at your earliest convenience.

Thank you for your attention to this matter.

Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

Cảm ơn sau phỏng vấn:

Subject: Thank You for the Interview Opportunity

Dear [Recipient’s Name],

I wanted to take a moment to thank you for the opportunity to interview for the [Job Title] position at [Company Name] on [Date]. I enjoyed learning more about your team and the innovative work you are doing.

I am very enthusiastic about the possibility of joining your team and believe that my skills and experiences align well with the goals of your company. Please let me know if there is any additional information I can provide.

Thank you once again for your time and consideration.

Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]

Như đoạn mẫu ở bên trên bạn có thể thấy “Follow up email” là một loại email được gửi để tiếp tục một cuộc trao đổi trước đó. Đây là cách thường được sử dụng để nhắc nhở, thúc đẩy hoặc duy trì mối quan hệ với người nhận sau lần liên lạc ban đầu. 

Xem thêm:  Sự khác biệt giữa email spam và email marketing?

2. Tác dụng của Follow up email là gì?

Follow up email có các tác dụng như sau:

  • Nhắc nhở: Khi bạn đã gửi một email trước đó nhưng chưa nhận được phản hồi.
  • Xác nhận: Để xác nhận một cuộc họp, một sự kiện hoặc một giao dịch đã được thỏa thuận.
  • Cảm ơn: Gửi lời cảm ơn sau một cuộc họp, một phỏng vấn, hoặc sau khi nhận được sự giúp đỡ.
  • Tiếp tục cuộc trò chuyện: Khi cần tiếp tục thảo luận hoặc cung cấp thêm thông tin.
  • Chăm sóc khách hàng: Theo dõi khách hàng sau khi họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo sự hài lòng.

3. Cách viết Follow up email?

Để viết một Follow up email chúng ta cần đảm bảo những yêu cầu sau:

Thứ nhất: Chọn chủ đề email (Subject Line)

Chủ đề email cần ngắn gọn, rõ ràng và thu hút sự chú ý của người nhận. Ví dụ:

  • Follow Up on [Topic]
  • Reminder: [Topic/Request]
  • Thank You and Next Steps
  • Checking In on [Topic]
Thứ hai:: Lời chào (Greeting)

Sử dụng lời chào trang trọng, đặc biệt nếu bạn đang viết cho đối tác kinh doanh hoặc người bạn không quen biết kỹ. Ví dụ:

  • Dea
Thứ ba: Giới thiệu ngắn gọn (Opening Paragraph)

Giới thiệu ngắn gọn về lý do bạn viết email. Ví dụ:

  • I hope this email finds you well.
Thứ tư: Nội dung chính (Body)

Đi vào chi tiết cụ thể của lý do bạn viết follow-up email. Nhắc lại ngắn gọn nội dung email trước và yêu cầu của bạn.

Xem thêm:  Làm thế nào để các doanh nghiệp địa phương có thể phát triển với email marketing
Thứ 5: Kêu gọi hành động (Call to Action)

Đưa ra yêu cầu cụ thể mà bạn mong đợi từ người nhận.

Thứ 6: Lời kết (Closing)

Kết thúc email bằng lời cảm ơn và thông tin liên lạc.

Thứ 7: Chữ ký:

Ký tên của bạn và cung cấp thông tin liên lạc.

4. Kết luận:

OK trên đây là bài viết của mình về “Follow up email là gì?” – nếu có chỗ nào thắc mắc các bạn có thể cmt xuống phía dưới để mình được biết.

 

Share this post

Post Comment