Contents
1. Email xin thôi việc là gì?
Email xin thôi việc là một email mà bạn gửi đến nhà quản lý hoặc phòng nhân sự của công ty để thông báo rằng bạn muốn chấm dứt hợp đồng làm việc của mình và rời khỏi công ty. Thông qua email này, bạn thông báo về ngày cuối cùng bạn sẽ làm việc và cung cấp lý do chính đáng cho quyết định của mình.
2. Tại sao cần phải viết email xin thôi việc?
Cần phải viết email xin thôi việc vì nó không chỉ là phép lịch sự mà còn thể hiện sự chân thành, chuyên nghiệp của bạn. Ngay cả khi bạn rất bất mãn với công việc, với cấp trên và đồng nghiệp thì cũng không nên đề cập điều đó trong mail. Thư xin nghỉ việc là một hình thức thông báo rằng bạn dừng công việc hiện tại.
Hơn nữa việc viết email xin thôi việc cũng có các ưu điểm như:
- Có thời gian cân nhắc, điều chỉnh câu chữ trước khi gửi đi
- Thuận lợi về mặt địa lý khi sếp và nhân viên không làm việc chung một văn phòng
- Sếp có thể xem mail khi có thời gian, bạn không cần canh lúc sếp rảnh để nói chuyện.
- Phản hồi mail của sếp cho phép bạn xem xét và chuẩn bị trước khi có một cuộc gặp trực tiếp.
2. Cách viết email xin thôi việc?
Viết email xin việc cần khéo léo trong lời nói, thì email xin thôi việc cũng cần khéo léo và trân trọng. Mình sẽ hướng dẫn mọi người cách viết email xin thôi việc chuẩn from nhất.
* From viết email xin thôi việc cần đảm bảo các tiêu chí
- Thông tin liên hệ: Bao gồm thông tin liên hệ của bạn ở cuối thư, sau chữ ký của bạn. Bạn không cần phải bao gồm thông tin liên hệ của công ty.
- Lời chào: Gửi thư từ chức cho người quản lý của bạn, sử dụng tiêu đề trang trọng của họ (“Kính gửi Mr./Ms./Dr.”).
- Đoạn 1: Lưu ý rằng bạn đang thôi việc và nêu rõ ngày mà mail thôi việc của bạn có hiệu lực. Điều này sẽ đưa ra thông báo chính thức cho phòng Nhân sự điều chỉnh kế hoạch nhân sự cho công ty.
- Đoạn 2: (Không bắt buộc) Bạn có thể nêu lý do bạn rời đi nhưng điều này không bắt buộc. Nếu bạn chọn đưa ra lý do, hãy chắc chắn rằng đó là lý do tích cực, chẳng hạn như bắt đầu một công việc mới, rời khỏi nơi làm việc hoặc quay lại trường học.
- Đoạn 3: (Không bắt buộc) Đề cập đến bàn giao công việc và hỏi những gì bạn cần bàn giao lại cho công ty.
- Đoạn 4: (Không bắt buộc) Đề cập đến sự đánh giá cao của bạn về cơ hội được làm việc cho công ty. Nếu có điều gì đó đặc biệt bổ ích, hãy chia sẻ thông tin chi tiết.
- Kết: Sử dụng một dấu hiệu trang trọng, chẳng hạn như “Trân trọng”.
- Chữ ký: Bao gồm tên đã nhập của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn.
* Mẫu ví dụ thường gặp khi viết email xin thôi việc:
Chủ đề: Xin thôi việc – [Họ và tên của bạn]
Kính gửi [Người nhận],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định của tôi về việc chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty [Tên công ty] và xin thôi việc từ vị trí [Vị trí công việc của bạn]. Thông qua email này, tôi xin thông báo về ngày cuối cùng tôi sẽ làm việc là ngày [Ngày cuối cùng của bạn].
Tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng và đưa ra quyết định này sau một quá trình suy nghĩ và thảo luận kỹ với gia đình và người thân. Tôi muốn thử thách bản thân và tìm kiếm cơ hội mới để phát triển sự nghiệp của mình. Tôi cảm kích sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã cung cấp cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây.
Trong thời gian còn lại của tôi, tôi cam kết hoàn thành và chuyển giao tất cả các nhiệm vụ và dự án mà tôi đang tham gia. Tôi sẽ làm việc chặt chẽ với đồng nghiệp để đảm bảo một quá trình chuyển giao suôn sẻ.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và đào tạo mà tôi đã nhận được từ toàn bộ đội ngũ tại công ty. Tôi đã học rất nhiều và đã có một trải nghiệm làm việc đáng giá tại đây.
Tôi xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến tất cả các thành viên trong công ty và mong rằng công ty sẽ tiếp tục phát triển và thành công trong tương lai.
Xin lưu ý rằng tôi sẽ sẵn sàng tham gia vào bất kỳ cuộc trao đổi nào liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng và quá trình chuyển giao.
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn] [Số điện thoại liên hệ] [Địa chỉ email]