1. Bcc email là gì?
Bcc” trong email là viết tắt của “Blind Carbon Copy” (sao chép ẩn), và nó là một tính năng trong email cho phép bạn gửi một bức email cho nhiều người mà không tiết lộ danh sách email của tất cả những người nhận đó.
Khi bạn thêm một địa chỉ email vào phần “Bcc” của một email, người nhận sẽ không thể thấy danh sách các địa chỉ email khác mà bạn đã gửi cho họ. Thông thường, phần “To” (Gửi đến) chứa địa chỉ email của người mà bạn muốn email chính đi đến, trong khi phần “Cc” (Carbon Copy) cho phép bạn sao chép email cho một số người khác mà bạn muốn họ biết về email đó. Nhưng phần “Bcc” giúp bạn giữ danh sách các địa chỉ email ẩn đi, giữ cho sự riêng tư và bảo mật của người nhận.
2. Ưu điểm của Bcc email?
- Bảo vệ sự riêng tư: Sử dụng “Bcc” giúp bảo vệ danh sách email của mọi người trong danh sách gửi. Người nhận không thể thấy địa chỉ email của các người khác nhận email, điều này giúp đảm bảo tính riêng tư của họ.
- Giảm rác email: Bằng cách không tiết lộ địa chỉ email của mọi người trong danh sách gửi, bạn giảm khả năng người nhận sẽ nhận được thêm nhiều email rác từ các nguồn không mong muốn.
- Tổ chức dễ dàng: Sử dụng “Bcc” giúp bạn tổ chức và quản lý danh sách gửi một cách hiệu quả hơn, đặc biệt khi bạn gửi email cho nhiều người cùng lúc.
- Giảm sự nhầm lẫn: Tránh việc người nhận phản hồi cho tất cả trong danh sách gửi và tiết kiệm thời gian khi bạn không muốn tất cả mọi người trong danh sách biết về phản hồi của mình.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng “Bcc” khi cần thiết thể hiện tính chuyên nghiệp và sự quan tâm đến sự riêng tư của người nhận.
3. Kết luận?
bcc là một chức năng trong email doanh nghiệp rất hay sử dụng để trao đổi các công việc với nhiều người. Hi vọng kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn.