Việc viết email để từ chối phỏng vấn cũng là một văn hoá ứng xử tốt giúp bạn gây được thiện cảm với người tuyển dụng cho dù bạn không làm việc tại công ty họ. Hơn nữa nếu có cơ hội sau này rất có thể họ sẽ liên lạc với bạn với các JD tốt hơn. Ok và bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu xem việc viết email từ chối phỏng vấn như nào sao cho đúng nhé!
1. Cách viết email từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp?
* Mẫu email từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp bằng tiếng Việt?
Mẫu 1: Áp dụng khi bạn không muốn nói thẳng lý do khiến mình từ chối phỏng vấn, chỉ chủ yếu thông báo rằng bạn không tham gia phỏng vấn
Tiêu đề : RE: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….
Kính gửi : Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng nhân sự công ty XYZ
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và tin tưởng của công ty khi trao cho tôi cơ hội được tham gia phỏng vấn cho vị trí ….
Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân (hoặc hiện tại, tôi đã nhận lời tuyển dụng từ một doanh nghiệp khác) nên tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày … tháng… năm … tại địa chỉ …..
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn cơ hội Anh (Chị) và quý công ty đã dành cho tôi.
Kính chúc tập thể công ty XYZ nhiều sức khỏe, công tác tốt và gặt hái nhiều thành công.
Nếu Anh (Chị) có bất cứ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên lạc với tôi theo email hoặc số điện thoại …..
Thân ái !
(Họ tên)
Email :
Điện thoại :
Mẫu 2: Mẫu mail lý do cụ thể
Phổ biến nhất và an toàn nhất vẫn là lý do bạn đã nhận lời làm việc cho một doanh nghiệp khác.
Tiêu đề : Từ chối phỏng vấn : RE: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….
Kính gửi : Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng nhân sự công ty XYZ
Tôi xin chân thành cảm ơn Anh (Chị) và quý công ty đã phê duyệt hồ sơ ứng tuyển của tôi cho vi trí … . Tuy nhiên, hiện tại, tôi đã nhận lời tuyển dụng từ một doanh nghiệp khác nên tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày … tháng… năm … .
Tôi rất tiếc phải thông báo điều này.Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn cơ hội Anh (Chị) và quý công ty đã dành cho tôi.
Kính chúc tập thể công ty XYZ nhiều sức khỏe, công tác tốt và gặt hái nhiều thành công.
Nếu Anh (Chị) có bất cứ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên lạc với tôi theo email hoặc số điện thoại …..
Thân ái !
(Họ tên)
Email :
Điện thoại :
* Mẫu email ừ chối phỏng vấn chuyên nghiệp bằng tiếng Việt
Mẫu 1:
Dear [candidate name],
Thank you for taking the time to meet with our team about the [role title] role at [company name]. It was a pleasure to learn more about your skills and accomplishments.
Unfortunately, our team did not select you for further consideration.
I would like to note that competition for jobs at [company name] is always strong and that we often have to make difficult choices between many high-caliber candidates. Now that we’ve had the chance to know more about you, we will be keeping your resume on file for future openings that better fit your profile.
I am happy to answer your questions if you would like any specific feedback about your application or interviews.
Thanks again for your interest in [company name] and best of luck with your job search.
Regards,
[Sender Name]
Mẫu 2: