Có nhiều nguyên nhân từ chối nhận việc nhưng đã phần là vì lương thấp, hoặc các nguyên nhân khách quan và chủ quan như nhà xa nơi làm, hay đã tìm được nơi công tác mới hoặc có thể do văn hóa doanh nghiệp không phù hợp ….
Trong bài viết này https://cloudmail.com.vn/ sẽ hướng dẫn các bạn cách viết email từ chối nhận việc nhé.
Contents
1. Email từ chối nhận việc là gì?
Email từ chối nhận việc là email phản hồi nhà tuyển dụng khi đã trúng tuyển nhưng không muốn nhận công việc này, hoặc trong trường hợp có nhà tuyển dụng đã gửi lời mời bạn vào công ty của họ kèm mức lương, vị trí làm việc cụ thể.
2. Cách viết email từ chối nhận việc?
Dàn ý thư từ chối nhận việc
Một chiếc email từ chối nhận việc chuyên nghiệp, lịch sự cần có đầy đủ những phần sau:
Tiêu để email
Nhiều khi vì mải tập trung vào nội dung mà ứng viên quên đi phần tiêu đề thư. Đây là phần khá quan trọng, quyết định đến việc nhà tuyển dụng có ấn đọc email hay không. Với email từ chối nhận việc, các bạn chỉ cần nêu tên và vị trí ứng tuyển là đủ, không nên viết rõ ràng “Thư từ chối nhận việc” hoặc “Thư không nhận việc”, cách viết này không thể hiện được sự tinh tế.
Nội dung cần có
- Lời giới thiệu bản thân: Phần này nên trình bày ngắn gọn để nhà tuyển dụng biết người gửi là ai, tránh nhầm lẫn với những ứng viên khác.
- Lời cảm ơn: Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội việc làm dành cho bạn dù vị trí đó chưa thực sự phù hợp.
- Lời từ chối nhận việc: Thật khéo léo để nêu ra lý do từ chối công việc, không nên dài dòng lan man, cũng không nhất thiết phải nói rằng đã nhận việc ở nơi khác. Đồng thời, bày tỏ sự tiếc nuối vì chưa có cơ hội trở thành nhân sự của công ty.
- Lời kết: Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa, bày tỏ hy vọng hợp tác trong tương lai và để lại thông tin liên lạc.
* Cách viết email từ chối công việc bằng tiếng anh:
Thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh
Subject Line: Job Offer – Your Name
Dear Mr./ Ms. … (Last name),
Thank you very much for offering me the opportunity to work at … Company. I appreciate the offer and your interest in hiring me. It was a difficult decision, but I will not be accepting the position. The reason is, after a long while of consideration, I have accepted a position with another company that is a good match for my current professional goals.
I would, again, like to express my gratitude for the offer and also my regrets that I am not able to join the company at this time. You have my best wishes in finding another suitable candidate for the position soon. Thank you again for such a pleasant interviewing experience.
Best regards,
Your Name
Phone Number
Tạm dịch:
Tiêu đề email: Tên vị trí ứng tuyển – Tên ứng viên
Kính gửi anh/chị … (Họ) (có thể thay thành tên công ty nếu không nắm rõ tên nhà tuyển dụng)
Cảm ơn rất nhiều vì anh/chị đã tạo cho tôi cơ hội được làm việc tại Công ty … Tôi đánh giá cao lời đề nghị và sự quan tâm của anh/chị trong việc tuyển dụng tôi. Sẽ là một quyết định khó khăn và thật tiếc khi phải nói tôi không thể làm việc tại vị trí này. Lý do là, sau một thời gian dài cân nhắc, tôi đã nhận một vị trí với một công ty khác phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của tôi hơn.
Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn đối với lời đề nghị và cũng rất tiếc vì không thể trở thành một phần của quý công ty tại thời điểm này. Hi vọng anh/chị sớm tìm được một ứng viên khác phù hợp cho vị trí này. Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì một buổi phỏng vấn tuyệt vời như vậy.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại]
[Email]
Thư từ chối nhận việc bằng tiếng Việt
Tiêu đề: Nguyễn Ngọc A _ Vị trí (tên vị trí)
Kính gửi anh/chị (Tên nhà tuyển dụng/ Tên công ty),
Tôi là Nguyễn Ngọc A., tôi đã nhận được thông báo trúng tuyển của quý công ty cho vị trí Content Marketing Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc tại vị trí Content Marketing.
Tuy vậy, xét thấy bản thân chưa thực sự phù hợp với công việc tại quý công ty. Dù rất tiếc nhưng tôi phải viết email này xin thông báo tôi chưa thể tiếp nhận công việc Content Marketing tại công ty.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn và xin lỗi vì đã làm ảnh hưởng tới việc tuyển dụng của quý công ty. Qua tìm hiểu và trao đổi về công việc, tôi xin tiến cử anh/chị… (tên người giới thiệu). Anh/Chị… có những yếu tố phù hợp với yêu cầu của công việc. anh/chị có thể xem xét liên hệ thông qua số điện thoại….. hoặc email…. (thông tin liên hệ)
Hi vọng trong tương lai, chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác.
Trân trọng
Ký tên
Thư từ chối nhận việc khi có offer khác
Tiêu đề: Nguyễn Ngọc A _ Vị trí (tên vị trí)
Kính gửi anh/chị (Tên nhà tuyển dụng/ Tên công ty),
Em tên là Nguyễn Ngọc A…. Đầu tiên, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn anh/chị/Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tiếp quản vị trí Content Marketing.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này vì lý do đã đồng ý thỏa thuận với một công ty khác. Rất mong anh/chị/Quý công ty thông cảm.
Em vô cùng biết ơn anh/chị/Quý công ty đã quan tâm đến hồ sơ ứng tuyển của em, dành thời gian phỏng vấn và tạo cơ hội cho em được làm việc tại vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Mong anh/chị/Quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc anh/chị nhiều sức khỏe, thành công trong sự nghiệp và công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.
Trân trọng,
Ký tên
3. Cách viết email từ chối nhận việc vì lương thấp?
Thư từ chối nhận việc vì lương thấp
Tiêu đề: Nguyễn Ngọc A _ Vị trí (tên vị trí)
Kính gửi anh/chị (Tên nhà tuyển dụng/ Tên công ty),
Em tên là Nguyễn Ngọc A… Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn anh/chị/Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tiếp quản vị trí Content Marketing. Em rất cảm ơn anh/chị/Quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn, trao đổi và cân nhắc mức lương kỳ vọng của em. Tuy nhiên, với mức lương hiện tại mà công ty đưa ra cho vị trí này vẫn chưa thực sự là con số như em mong đợi. Vì vậy, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này. Rất mong Anh/Chị/Quý công ty thông cảm.
Em thật lòng biết ơn anh/chị/Quý công ty đã quan tâm đến hồ sơ ứng tuyển của em, dành thời gian phỏng vấn và tạo cơ hội cho em được làm việc tại vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Mong anh/chị/Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc Quý công ty ngày càng thành công và phát triển hơn nữa.
Trân trọng,
Ký tên
Thư từ chối nhận việc khi công việc không hợp
Tiêu đề: Nguyễn Ngọc A _ Vị trí (tên vị trí)
Kính gửi anh/chị (Tên nhà tuyển dụng/ Tên công ty),
Em tên là Nguyễn Ngọc A… Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn anh/chị/Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tiếp quản vị trí Content Marketing.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy vị trí này không thực sự phù hợp với năng lực và mục tiêu cá nhân đặt ra. Chính vì vậy, em thực sự rất tiếc khi phải từ chối lời mời tiếp nhận công việc này. Rất mong anh/chị/Quý công ty thông cảm.
Em thật lòng biết ơn anh/chị/Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn và tạo cơ hội việc làm cho em. Hi vọng trong tương lai chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác với nhau.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn anh/chị/Quý công ty, chúc anh/chị/Quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí trên. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh hơn nữa!
Trân trọng,
Ký tên
Thư từ chối nhận việc khi văn hóa công ty không hợp
Tiêu đề: Nguyễn Ngọc A _ Vị trí (tên vị trí)
Kính gửi anh/chị (Tên nhà tuyển dụng/ Tên công ty),
Em tên là Nguyễn Ngọc A… Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn anh/chị/Quý công ty đã tạo cơ hội cho em được tiếp quản vị trí Content Marketing.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em cảm thấy môi trường làm việc tại công ty không thực sự phù hợp với bản thân của mình. Do đó, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc của anh/chị/Quý công ty.
Em thật lòng biết ơn anh/chị/Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn và tạo cơ hội việc làm cho em. Hi vọng trong tương lai chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác với nhau.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn anh/chị/Quý công ty, chúc anh/chị/Quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí trên. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh hơn nữa!
Trân trọng,
Ký tên