Contents
1. Business email là gì?
“Business email” (hay còn gọi là “email doanh nghiệp“) là một loại email được sử dụng trong môi trường công việc và doanh nghiệp.
Đây là các email được gửi và nhận trong ngữ cảnh của công việc, thường được sử dụng cho mục đích chuyên nghiệp như trao đổi thông tin về dự án, giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác kinh doanh, và các vấn đề khác liên quan đến công việc.
2. Business email khác gì với email thường?
Nhìn đơn giản nhất thì Business email thường có định dạng chính thức, chứa thông tin cá nhân và chức vụ của người gửi, thông tin liên lạc của công ty, và có thể chứa các chữ ký số hoặc hình ảnh logo của doanh nghiệp.
Tuy nhiên cũng có những thông số cụ thể hơn như:
Mục Đích:
- Business Email: Được sử dụng chủ yếu trong môi trường doanh nghiệp và là công cụ chính để giao tiếp về công việc, dự án, và các vấn đề chuyên nghiệp khác.
- Email Cá Nhân: Thường được sử dụng cho mục đích cá nhân, chẳng hạn như liên lạc với bạn bè, gia đình hoặc gửi thông điệp không liên quan đến công việc.
Định Dạng và Nội Dung:
- Business Email: Thường có định dạng chính thức hơn, chứa thông tin về người gửi, tên công ty, và có thể bao gồm chữ ký số hoặc logo doanh nghiệp. Nội dung thường chuyên nghiệp và tập trung vào công việc.
- Email Cá Nhân: Thường có định dạng tự do hơn, có thể chứa nhiều biểu tượng cảm xúc, ngôn ngữ cá nhân hóa và nói chung là ít chính thức hơn.
An Toàn và Bảo Mật:
- Business Email: Thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
- Email Cá Nhân: Thường ít có các biện pháp bảo mật nghiêm túc hơn, vì thông tin cá nhân thường ít quan trọng hơn so với thông tin doanh nghiệp.
Quy Tắc và Chuẩn Mực:
- Business Email: Thường phải tuân theo các quy tắc và chuẩn mực chuyên nghiệp khi trao đổi thông tin trong môi trường doanh nghiệp.
- Email Cá Nhân: Có thể linh hoạt hơn và không bị ràng buộc bởi các chuẩn mực chính thức