Mẫu Mail hỏi thăm công việc bằng tiếng Anh​?

Đừng để một email thiếu chuyên nghiệp cản trở cơ hội việc làm mơ ước của bạn. Một mở đầu email hỏi thăm công việc bằng tiếng Anh được viết tốt không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn cho thấy kỹ năng giao tiếp và sự chủ động của bạn. Hãy cùng khám phá những cách mở đầu email hiệu quả nhất để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay lập tức.

1. Mail hỏi thăm công việc là gì?

Mail hỏi thăm công việc (hay còn gọi là Email of Interest, Prospecting Email, Cold Email) là một email do bạn chủ động gửi đến một công ty mà bạn quan tâm để bày tỏ nguyện vọng được làm việc, ngay cả khi công ty đó không đăng tin tuyển dụng cho một vị trí cụ thể nào.

2. Mục đích của mail hỏi thăm công việc?

• Thể hiện sự chủ động và nhiệt huyết: Gửi một email chỉn chu cho thấy bạn thực sự yêu thích công ty và có mong muốn đóng góp, chứ không chỉ đang “rải” CV một cách ngẫu nhiên.
• Tiếp cận “thị trường việc làm ẩn”: Rất nhiều vị trí không bao giờ được đăng tuyển công khai. Chúng có thể được lấp đầy thông qua giới thiệu nội bộ hoặc từ những hồ sơ tiềm năng mà công ty đã có sẵn. Email này giúp bạn chen chân vào “thị trường ẩn” đó.
• Xây dựng mối quan hệ: Kể cả khi công ty chưa có nhu cầu ngay lập tức, email của bạn giúp nhà tuyển dụng biết đến bạn. Họ có thể lưu lại hồ sơ của bạn và liên hệ khi có vị trí phù hợp trong tương lai.
• Tạo ấn tượng khác biệt: Giữa hàng trăm ứng viên chỉ nộp đơn cho các vị trí có sẵn, bạn sẽ trở nên nổi bật hơn khi thể hiện sự quan tâm một cách đặc biệt và có đầu tư.

3. Mẫu mail hỏi thăm công việc bằng tiếng Anh​?

Mẫu 1: Email Hỏi thăm Chung (Cold Email)

Mục đích: Sử dụng khi bạn rất ngưỡng mộ một công ty và muốn bày tỏ nguyện vọng làm việc, ngay cả khi họ không đăng tuyển vị trí nào phù hợp.

Subject: Inquiry about [Your Field, e.g., Marketing, Software Engineering] Opportunities – [Your Name]

Dear [Hiring Manager / or To the Hiring Team at [Company Name]],

I hope this email finds you well.

My name is [Your Name], and I have been following [Company Name]’s impressive work in the [Industry, e.g., fintech, e-commerce] space for some time. I was particularly impressed by [Mention a specific project, product, or company value, e.g., the launch of your new app, your commitment to sustainability].

With a background in [Your Field, e.g., digital marketing with a focus on SEO] and over [Number] years of experience, I have developed strong skills in [Mention 2-3 key skills, e.g., data analysis, project management, and content strategy]. In my previous role at [Your Previous Company], I successfully [Mention a key achievement, e.g., increased organic traffic by 40% in six months].

While I understand you may not have an open position at the moment, I would be grateful for the opportunity to be considered for any future roles where my skills and passion for [Industry] could benefit your team. I have attached my resume for your convenience.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name] [Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile]

Ghi chú: Mẫu này đòi hỏi bạn phải tìm hiểu kỹ về công ty. Việc nhắc đến một dự án hoặc thành tựu cụ thể cho thấy bạn thực sự quan tâm chứ không gửi email hàng loạt.

Mẫu 2: Email Khi Có Người Giới Thiệu (Referral)

Mục đích: Đây là cách tiếp cận hiệu quả nhất. Sử dụng khi một nhân viên hoặc người quen có liên quan đến công ty đã gợi ý cho bạn liên hệ.

Subject: Referral from [Referrer’s Name] regarding a [Field] role

Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name],

I am writing to you at the suggestion of [Referrer’s Name], who is currently working as a [Referrer’s Job Title] at [Company Name]. [He/She/They] believed my experience in [Your Field] would be a strong match for your team.

For the past [Number] years, I have been working as a [Your Job Title], specializing in [Mention a specific skill, e.g., enterprise software sales]. I greatly admire [Company Name]’s innovative approach to [Mention something specific about the company], and my skills in [Mention 2-3 relevant skills] align well with the work your team is doing.

[Referrer’s Name] spoke highly of the collaborative environment at [Company Name], and I am confident I could contribute significantly to your goals.

I have attached my resume for your review and would welcome the chance to discuss potential opportunities with you further.

Best regards,

[Your Name] [Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile]

Ghi chú: Luôn luôn xin phép người giới thiệu trước khi bạn nhắc đến tên họ trong email. Đề cập đến người giới thiệu ngay ở câu đầu tiên sẽ thu hút sự chú ý ngay lập tức.

Mẫu 3: Email Sau Khi Gặp tại Sự kiện/Hội thảo

Mục đích: Dùng để kết nối lại với người đại diện công ty mà bạn đã gặp tại một sự kiện, hội chợ việc làm, hoặc hội thảo.

Subject: Following up from [Name of the Event] – [Your Name]

Hi [Recipient’s First Name],

It was a pleasure speaking with you at the [Name of the Event] last [Day, e.g., Tuesday]. I truly enjoyed our conversation about [Mention a specific topic you discussed, e.g., the future of AI in marketing].

As we discussed, I have a strong interest in [Company Name]’s work. Your insights into [Mention something they said] further solidified my desire to be part of your innovative team. With my experience in [Your Field], particularly in [Mention a relevant skill], I am enthusiastic about the possibility of contributing to your company.

As promised, I have attached my resume for your consideration. I would appreciate the opportunity to continue our conversation and learn more about potential openings at [Company Name].

Thank you again for your time.

Warmly,

[Your Name] [Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile]

Ghi chú: Hãy gửi email này trong vòng 24-48 giờ sau sự kiện để người nhận vẫn còn nhớ rõ về bạn. Việc nhắc lại một chi tiết trong cuộc hội thoại sẽ giúp họ nhớ ra bạn là ai.

Mẫu 4: Email Hỏi thăm một Vị trí/Bộ phận Cụ thể

Mục đích: Sử dụng khi bạn có kinh nghiệm chuyên môn sâu và biết rõ mình có thể đóng góp vào một phòng ban hoặc một loại vai trò cụ thể nào trong công ty.

Subject: Inquiry: Experienced [Your Job Title, e.g., Data Scientist] with interest in [Department, e.g., your Analytics team]

Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name of Department Head, if known],

I hope this message finds you well. I am a [Your Job Title] with over [Number] years of experience in [Your Industry/Specialty]. I am writing to you today to proactively express my strong interest in joining the [Department Name] team at [Company Name].

Having followed [Company Name]’s progress, I believe my expertise in [Mention 1-2 key technical skills, e.g., machine learning models and Python] could be a valuable asset in tackling challenges such as [Mention a potential challenge or goal you know they have, e.g., optimizing customer retention]. My attached resume details how I have successfully [Mention a relevant accomplishment, e.g., built predictive models that increased revenue by 15%].

I am confident that I can bring significant value to your team and am eager to discuss how my specific skill set could support [Company Name]’s upcoming projects.

Thank you for your time and consideration.

Best regards,

[Your Name] [Your Phone Number] [Link to your LinkedIn Profile]

4. Cuối cùng:

Trên đây là bài viết của mình về “Mẫu Mail hỏi thăm công việc bằng tiếng Anh​” kèm các mẫu cho các bạn lựa chọn. Nếu các bạn thấy hay thì hãy cmt và share bài viết của mình nhé.