Mẫu email xin nghỉ việc​? Share mẫu đơn xin nghỉ việc

1. Email xin nghỉ việc là gì?

Email xin nghỉ việc là một lá thư gửi qua email của nhân viên đến quản lý hoặc phòng nhân sự nhằm thông báo về ý định nghỉ việc của mình. Đây là cách chuyên nghiệp và lịch sự để thông báo về việc rời khỏi công ty, đồng thời tạo cơ hội để nhân viên giải thích lý do nghỉ việc (nếu cần), cảm ơn công ty và cung cấp thời gian thông báo nghỉ việc theo đúng quy định.

Về cơ bản Email xin nghỉ việc sẽ có những phần cơ bản như sau:

• Lý do nghỉ việc: Giải thích ngắn gọn về lý do quyết định nghỉ việc (có thể là vì lý do cá nhân, công việc mới, sức khỏe, v.v.).
• Thời gian nghỉ việc: Đề cập đến ngày cuối cùng làm việc và thời gian thông báo theo quy định của công ty.
• Lời cảm ơn: Thể hiện lòng biết ơn đối với công ty và đồng nghiệp đã hỗ trợ trong suốt thời gian làm việc.
• Chúc tốt đẹp: Gửi lời chúc tới công ty và đồng nghiệp trong tương lai.

2. Những tiêu chí khi viết Email xin nghỉ việc?

Các tiêu chí chúng ta cần phải diễn đạt trong Email đó là:

– Sự chân thành: Chân thành khi thông báo lý do nghỉ việc, nếu bạn cảm thấy thoải mái chia sẻ. Mặc dù không bắt buộc phải nêu lý do, nhưng việc chia sẻ một cách trung thực, với tôn trọng, sẽ giúp bạn giữ lại ấn tượng tốt.

– Tính lịch sự: Mặc dù bạn có thể có lý do nghỉ việc cá nhân, nhưng luôn giữ tính lịch sự và tránh đưa ra những nhận xét tiêu cực về công ty hay đồng nghiệp. Đây là một tiêu chí quan trọng trong bất kỳ email nghỉ việc nào.

– Sự chuyên nghiệp: Giữ thái độ chuyên nghiệp trong từng câu chữ, tránh sử dụng ngôn từ cảm xúc hoặc không chính thức. Điều này sẽ giúp bạn duy trì hình ảnh tốt trong mắt công ty và đồng nghiệp.

– Cảm ơn công ty: Cảm ơn công ty vì cơ hội làm việc và phát triển, ngay cả khi bạn quyết định nghỉ việc. Điều này thể hiện sự tôn trọng và biết ơn đối với những cơ hội bạn đã có.

– Tinh thần trách nhiệm: Dù là lý do gì, bạn vẫn cần thể hiện trách nhiệm trong việc bàn giao công việc cho người khác. Điều này cho thấy bạn có ý thức trách nhiệm cao và sẽ không để lại công việc dang dở.

– Lời chúc tốt đẹp: Một lời chúc tốt đẹp khi kết thúc email sẽ để lại ấn tượng tốt với công ty, giúp duy trì mối quan hệ lâu dài và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.

– Tính linh hoạt: Nếu bạn có thể linh hoạt trong việc hỗ trợ công ty sau khi nghỉ việc (chẳng hạn như làm việc từ xa hoặc giúp đỡ khi cần), đây cũng là một cách thể hiện tính sẵn sàng hỗ trợ của bạn.

– Sự đúng mực: Bạn cần có sự đúng mực trong việc xác định thời gian nghỉ việc. Việc này không chỉ tuân thủ quy định công ty mà còn thể hiện sự tôn trọng với quy trình của tổ chức.

3. Cách viết Email xin nghỉ việc?

– Chọn tiêu đề email phù hợp:

Tiêu đề cần ngắn gọn và rõ ràng, chẳng hạn như:

• “Thông báo nghỉ việc – [Tên của bạn]”
• “Xin nghỉ việc – [Tên của bạn]”

– Lời chào mở đầu:

Bắt đầu email bằng một lời chào lịch sự, ghi rõ tên người nhận (có thể là quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự):

• “Kính gửi anh/chị [Tên người quản lý],”

– Thông báo nghỉ việc:

Trong phần này, bạn cần nêu rõ quyết định của mình về việc nghỉ việc. Hãy trực tiếp và rõ ràng, ví dụ:

• “Tôi xin thông báo rằng tôi quyết định xin nghỉ việc tại [Tên công ty], và ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày tháng năm].”

– Giải thích lý do (nếu muốn):

Nếu bạn muốn, bạn có thể cung cấp một lý do ngắn gọn, nhưng nếu cảm thấy không cần thiết, bạn có thể bỏ qua phần này:

• “Lý do nghỉ việc của tôi là vì [lý do cá nhân/ lý do công việc khác].” (Nếu muốn chia sẻ)

– Lời cảm ơn:

Đây là phần rất quan trọng, giúp bạn giữ lại ấn tượng tốt với công ty:

• “Tôi rất cảm ơn công ty vì đã tạo ra cơ hội làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua.”
• “Cảm ơn sự hỗ trợ và giúp đỡ từ các đồng nghiệp và ban lãnh đạo.”

– Cam kết hỗ trợ trong việc bàn giao công việc:

Thể hiện bạn có trách nhiệm với công việc và sẽ giúp công ty trong quá trình chuyển giao công việc:

• “Trong thời gian còn lại, tôi cam kết hỗ trợ trong việc bàn giao công việc và đảm bảo mọi việc được chuyển giao suôn sẻ.”

– Lời chúc tốt đẹp:

Kết thúc email với lời chúc công ty thành công và phát triển:

• “Chúc công ty tiếp tục phát triển mạnh mẽ và gặt hái nhiều thành công trong tương lai.”

– Kết thúc email một cách chuyên nghiệp:

Lời kết cần ngắn gọn và thể hiện sự tôn trọng, ví dụ:

• “Trân trọng, [Tên của bạn]

4. Mẫu viết Email xin nghỉ việc?

Mẫu 1:

Tiêu đề: Thông báo nghỉ việc – [Tên của bạn]

Kính gửi: Anh/Chị [Tên người quản lý],

Tôi xin thông báo rằng tôi quyết định xin nghỉ việc tại [Tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày tháng năm], theo đúng yêu cầu về thời gian thông báo trong hợp đồng.

Quyết định nghỉ việc này xuất phát từ [lý do cá nhân/các lý do khác], và tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này. Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất biết ơn sự hỗ trợ và hợp tác từ các đồng nghiệp và ban lãnh đạo công ty.

Trong thời gian còn lại, tôi cam kết sẽ hoàn thành mọi công việc còn lại và hỗ trợ trong việc bàn giao công việc một cách suôn sẻ, giúp công ty không bị gián đoạn.

Mong rằng công ty sẽ tiếp tục phát triển và đạt được nhiều thành công trong tương lai. Tôi hy vọng vẫn sẽ có cơ hội hợp tác trong các dự án sau này.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn và chúc công ty phát triển mạnh mẽ.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Số điện thoại/email của bạn]

Mẫu 2:

Tiêu đề: Thư xin nghỉ việc – [Tên của bạn]

Kính gửi: Anh/Chị [Tên người quản lý],

Tôi xin chân thành thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ xin nghỉ việc tại [Tên công ty] và ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày tháng năm].

Quyết định này là một sự lựa chọn cá nhân của tôi sau một thời gian dài suy nghĩ. Tôi rất trân trọng những cơ hội và kinh nghiệm tôi đã có được trong suốt thời gian làm việc tại công ty. Tôi cảm ơn công ty và các đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian qua.

Trong thời gian còn lại, tôi sẽ nỗ lực hết mình để hoàn thành các công việc còn lại và bàn giao một cách hợp lý, giúp đội ngũ tiếp tục duy trì công việc hiệu quả.

Một lần nữa, xin cảm ơn công ty và các anh/chị đã tạo điều kiện để tôi được phát triển. Tôi hy vọng vẫn sẽ giữ liên lạc và mong rằng công ty sẽ đạt được những thành công mới trong tương lai.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Số điện thoại/email của bạn]

Mẫu 3:

Tiêu đề: Thông báo xin nghỉ việc – [Tên của bạn]

Kính gửi: Anh/Chị [Tên người quản lý],

Tôi xin thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ xin nghỉ việc tại [Tên công ty], và ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày tháng năm].

Quyết định này là một bước đi khó khăn đối với tôi, nhưng tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng và cảm thấy đây là thời điểm thích hợp để thay đổi hướng đi trong sự nghiệp. Tôi rất cảm kích vì những cơ hội mà công ty đã tạo ra cho tôi và tôi sẽ mãi ghi nhớ những kỷ niệm tốt đẹp trong suốt thời gian làm việc tại đây.

Trong khoảng thời gian còn lại, tôi cam kết sẽ hoàn thành các nhiệm vụ đang dở dang và hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc để không làm gián đoạn công việc của công ty.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty, ban lãnh đạo và các đồng nghiệp vì sự hỗ trợ trong suốt thời gian qua. Chúc công ty sẽ ngày càng phát triển và gặt hái được nhiều thành công.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Số điện thoại/email của bạn]

Mẫu 4:

Tiêu đề: Thông báo nghỉ việc – [Tên của bạn]

Kính gửi: Anh/Chị [Tên người quản lý],

Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi quyết định xin nghỉ việc tại [Tên công ty], và ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày tháng năm].

Quyết định nghỉ việc này không phải là điều dễ dàng đối với tôi, nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về những mục tiêu cá nhân và hướng phát triển sự nghiệp, tôi cảm thấy đây là thời điểm thích hợp để tôi bước sang một chương mới trong công việc.

Tôi rất biết ơn công ty đã tạo điều kiện cho tôi phát triển nghề nghiệp và học hỏi nhiều điều bổ ích trong suốt thời gian qua. Tôi cũng cảm ơn các đồng nghiệp và ban lãnh đạo vì sự hỗ trợ, hợp tác và tình bạn mà tôi đã nhận được.

Tôi cam kết sẽ nỗ lực hết mình trong việc hoàn tất công việc hiện tại và hỗ trợ công ty trong việc bàn giao công việc cho người kế nhiệm một cách hiệu quả nhất.

Chúc công ty tiếp tục phát triển và đạt được nhiều thành công trong tương lai. Hy vọng sẽ có dịp gặp lại và hợp tác với công ty trong những dự án sau này.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Số điện thoại/email của bạn].