Contents
1. Email sa thải nhân viên là gì?
Email sa thải nhân viên là một văn bản chính thức được gửi qua email từ quản lý hoặc bộ phận nhân sự của công ty đến một nhân viên để thông báo rằng họ sẽ bị chấm dứt hợp đồng lao động.
Email này thường bao gồm lý do sa thải, ngày hiệu lực của việc sa thải, thông tin về quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên sau khi nghỉ việc, và các bước tiếp theo mà nhân viên cần thực hiện.
2. Cách viết email sa thải nhân viên?
Viết email sa thải nhân viên đòi hỏi sự cẩn thận và tế nhị, đồng thời cần tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của công ty. Dưới đây là hướng dẫn cách viết một mẫu email sa thải nhân viên:
Tiêu đề email:
- Rõ ràng và cụ thể. Ví dụ: “Thông Báo Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động”.
Lời chào:
- Bắt đầu bằng lời chào trân trọng, sử dụng tên của nhân viên.
Thông báo sa thải:
- Thông báo một cách rõ ràng và trực tiếp về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cung cấp ngày hiệu lực của việc sa thải.
Lý do sa thải:
- Trình bày ngắn gọn và rõ ràng lý do sa thải, tránh chi tiết quá mức nhưng đủ để người nhận hiểu.
Thông tin về quyền lợi và trách nhiệm:
- Nêu rõ các quyền lợi mà nhân viên sẽ nhận được (như lương cuối cùng, bảo hiểm, v.v.).
- Hướng dẫn về các bước tiếp theo mà nhân viên cần thực hiện, bao gồm việc bàn giao công việc.
Liên hệ hỗ trợ:
- Cung cấp thông tin liên lạc để nhân viên có thể liên hệ nếu có thắc mắc.
Lời cảm ơn và chúc tốt đẹp:
- Bày tỏ sự cảm ơn đối với những đóng góp của nhân viên và chúc họ mọi điều tốt đẹp trong tương lai.
Chữ ký:
- Kết thúc email bằng chữ ký đầy đủ, bao gồm tên, chức vụ, và thông tin liên lạc.
3. Mẫu Email sa thải nhân viên?
Ví dụ 1:
Chủ đề: Thông Báo Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động
Kính gửi [Tên nhân viên],
Tôi viết email này để thông báo rằng hợp đồng lao động giữa bạn và công ty [Tên công ty] sẽ chính thức chấm dứt vào ngày [Ngày].
Quyết định này được đưa ra sau khi xem xét kỹ lưỡng và dựa trên [lý do sa thải, ví dụ: vi phạm quy định công ty, không đạt được mục tiêu công việc, tái cấu trúc công ty, v.v.]. Chúng tôi rất tiếc phải đưa ra quyết định này, nhưng điều này là cần thiết trong bối cảnh hiện tại của công ty.
Trong thời gian từ nay đến ngày chấm dứt hợp đồng, bạn sẽ vẫn phải hoàn thành các nhiệm vụ hiện tại và bàn giao công việc cho người được chỉ định. Bộ phận nhân sự sẽ liên hệ với bạn để hướng dẫn các thủ tục cần thiết và giải đáp mọi thắc mắc mà bạn có thể có.
Các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm, lương thưởng và các vấn đề tài chính khác sẽ được giải quyết và thông báo đến bạn trong thời gian sớm nhất.
Chúng tôi đánh giá cao những đóng góp của bạn trong thời gian qua và hy vọng rằng bạn sẽ sớm tìm được cơ hội mới phù hợp.
Xin chân thành cảm ơn và chúc bạn mọi điều tốt đẹp trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Email]
[Số điện thoại]
Ví dụ 2:
Chủ đề: Thông Báo Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động
Kính gửi [Tên nhân viên],
Tôi rất tiếc phải thông báo rằng hợp đồng lao động giữa bạn và công ty [Tên công ty] sẽ chính thức chấm dứt vào ngày [Ngày].
Quyết định này được đưa ra sau khi chúng tôi phát hiện và xác nhận rằng bạn đã vi phạm các quy định công ty, cụ thể là [mô tả ngắn gọn về vi phạm]. Chúng tôi đã cân nhắc kỹ lưỡng và cho rằng hành vi này không phù hợp với các tiêu chuẩn và giá trị mà công ty đặt ra.
Trong thời gian từ nay đến ngày chấm dứt hợp đồng, bạn cần hoàn thành các nhiệm vụ hiện tại và bàn giao công việc cho người được chỉ định. Bộ phận nhân sự sẽ liên hệ với bạn để hướng dẫn các thủ tục cần thiết và giải đáp mọi thắc mắc mà bạn có thể có.
Các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm, lương thưởng và các vấn đề tài chính khác sẽ được giải quyết và thông báo đến bạn trong thời gian sớm nhất.
Chúng tôi rất tiếc về việc này nhưng mong bạn hiểu và chấp nhận quyết định của công ty. Chúng tôi cảm ơn những đóng góp của bạn trong thời gian qua và chúc bạn mọi điều tốt đẹp trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Email]
[Số điện thoại]
Ví dụ 3:
Sa thải do tái cơ cấu công ty
Chủ đề: Thông Báo Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động
Kính gửi [Tên nhân viên],
Tôi viết email này để thông báo rằng hợp đồng lao động giữa bạn và công ty [Tên công ty] sẽ chính thức chấm dứt vào ngày [Ngày].
Quyết định này được đưa ra trong bối cảnh công ty đang tiến hành tái cơ cấu để đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện tại. Sau khi xem xét tất cả các phương án, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng vị trí của bạn sẽ bị cắt giảm.
Chúng tôi rất hiểu rằng đây là một thông tin không mong đợi và gây ảnh hưởng đến bạn. Trong thời gian từ nay đến ngày chấm dứt hợp đồng, bạn cần hoàn thành các nhiệm vụ hiện tại và bàn giao công việc cho người được chỉ định. Bộ phận nhân sự sẽ liên hệ với bạn để hướng dẫn các thủ tục cần thiết và giải đáp mọi thắc mắc mà bạn có thể có.
Các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm, lương thưởng và các vấn đề tài chính khác sẽ được giải quyết và thông báo đến bạn trong thời gian sớm nhất. Chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm cơ hội công việc mới thông qua các dịch vụ tư vấn nghề nghiệp của công ty.
Chúng tôi đánh giá cao những đóng góp của bạn trong thời gian qua và chúc bạn mọi điều tốt đẹp trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Email]
[Số điện thoại]
