Mẫu Email mời nhận việc​?

 

1. Email mời nhận việc là gì?

Email mời nhận việc (tiếng Anh: Job Offer Email) là một thư điện tử mà nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên sau khi họ vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng. Mục đích của email này là chính thức mời ứng viên nhận vị trí công việc mà họ đã ứng tuyển, đồng thời thông báo các điều kiện làm việc như:

• Chức danh công việc
• Ngày bắt đầu làm việc
• Mức lương và các phúc lợi
• Thời hạn phản hồi
• Thông tin liên hệ để xác nhận hoặc thắc mắc

2. Mẫu email mời nhận việc cần đảm bảo  gì?

– Tính rõ ràng:

• Nội dung cụ thể, không gây hiểu lầm: Ai nhận việc, vị trí gì, điều kiện ra sao.
• Tránh dùng các từ ngữ mơ hồ hoặc quá chung chung.

– Tính đầy đủ thông tin:

• Một email mời nhận việc cần chứa đầy đủ các thông tin cốt lõi:

– Vị trí tuyển dụng.

• Ngày bắt đầu làm việc.
• Địa điểm làm việc.
• Mức lương hoặc chế độ đãi ngộ.
• Yêu cầu phản hồi hoặc hành động tiếp theo.
• Thông tin liên hệ.

– Tính chuyên nghiệp:

• Ngôn ngữ lịch sự, trang trọng.
• Định dạng rõ ràng, bố cục gọn gàng, không sai chính tả hay lỗi văn phạm.
• Có tiêu đề, lời chào và chữ ký phù hợp với hình ảnh công ty.

– Tính thân thiện:

• Thể hiện sự chào đón, động viên tinh thần cho người nhận việc.
• Tránh quá khô khan, cứng nhắc.

– Tính cam kết pháp lý:

• Nếu công ty sử dụng email này như một cam kết chính thức, cần nêu rõ:
• Thời hạn có hiệu lực.
• Điều kiện áp dụng (ví dụ: sau khi ký hợp đồng).
• Yêu cầu ứng viên phản hồi bằng văn bản (email hoặc ký tên).

– Tính cá nhân hóa:

• Ghi đúng họ tên người nhận, tên vị trí, thông tin liên quan đến họ (nếu có).
• Tránh dùng mẫu chung chung như “ứng viên thân mến”.

– Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp:

• Tùy công ty theo phong cách nghiêm túc, sáng tạo hay thân thiện để lựa chọn giọng văn phù hợp

3. Mẫu Email mời nhận việc​?

Ví dụ 1: Trang trọng – dành cho công ty lớn, vị trí chuyên viên

Tiêu đề: Thư mời nhận việc – Vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC

Kính gửi Anh/Chị [Họ và tên],

Sau quá trình tuyển dụng và đánh giá năng lực, chúng tôi rất vui mừng được mời Anh/Chị đảm nhiệm vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC.

Thời gian bắt đầu làm việc: [ngày/tháng/năm]
Địa điểm làm việc: [Địa chỉ văn phòng]
Mức lương thử việc: [Số tiền] VND/tháng
Thời gian thử việc: [số tháng], hưởng [x]% lương chính thức

Vui lòng xác nhận lại với chúng tôi trước [hạn chót]. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, Anh/Chị có thể liên hệ qua email này hoặc số điện thoại [SĐT].

Trân trọng,
[Tên người gửi]
Bộ phận Nhân sự – Công ty ABC

Ví dụ 2: Gọn nhẹ – dành cho công ty startup hoặc môi trường năng động

Tiêu đề: Chào mừng bạn đến với đội ngũ XYZ!

Chào [Tên bạn],

Chúng tôi rất vui được thông báo rằng bạn đã chính thức vượt qua quá trình tuyển dụng và được mời làm việc tại vị trí [Tên vị trí] của công ty XYZ.

Ngày bắt đầu: [ngày/tháng/năm]
Lương khởi điểm: [Số tiền]
Làm việc tại: [Địa chỉ/văn phòng/làm từ xa]

Hy vọng bạn có thể xác nhận lại trước ngày [hạn]. Chào mừng bạn đến với team!

Thân,
[Tên người gửi] – HR Team XYZ

Ví dụ 3: Mời nhận việc bán thời gian hoặc thời vụ

Tiêu đề: Thư mời làm việc bán thời gian tại [Tên công ty]

Kính gửi [Họ và tên],

Cảm ơn bạn đã tham gia buổi phỏng vấn tại [Tên công ty]. Chúng tôi trân trọng mời bạn đảm nhận vị trí [Tên vị trí] – Bán thời gian.

Thời gian làm việc: [Số buổi/tuần hoặc ca làm việc]
Mức lương: [Số tiền]/giờ
Địa điểm làm việc: [Địa chỉ cụ thể]

Vui lòng phản hồi trước [ngày/tháng/năm] để chúng tôi tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Trân trọng,
[Tên người gửi] – Phòng Nhân sự

Ví dụ 4: Mời cộng tác viên, freelancer

Tiêu đề: Mời hợp tác – Vị trí Cộng tác viên Content

Chào bạn [Tên bạn],

Qua quá trình làm việc thử và phỏng vấn, chúng tôi đánh giá cao năng lực và sự chuyên nghiệp của bạn.
Do đó, chúng tôi mong muốn hợp tác cùng bạn ở vai trò Cộng tác viên Content.

Mức thù lao: [Số tiền]/bài viết (hoặc theo dự án)
Hình thức làm việc: Từ xa, linh hoạt thời gian
Bắt đầu từ: [ngày/tháng/năm]

Nếu đồng ý, bạn vui lòng xác nhận lại qua email này.
Rất mong được hợp tác lâu dài!

Trân trọng,
[Tên người gửi] – Quản lý nội dung [Tên công ty]

Ví dụ 5:  Mời nhận việc sau khi thử việc

Tiêu đề: Thư mời ký hợp đồng chính thức

Kính gửi Anh/Chị [Họ và tên],

Sau thời gian thử việc tại [Tên công ty], chúng tôi đánh giá cao tinh thần làm việc và đóng góp của Anh/Chị.

Do đó, công ty xin chính thức mời Anh/Chị ký hợp đồng lao động chính thức với vị trí [Tên vị trí].

Mức lương chính thức: [Số tiền] VND/tháng
Hiệu lực hợp đồng: Từ ngày [ngày/tháng/năm]
Quyền lợi: Theo chính sách hiện hành của công ty

Mong Anh/Chị xác nhận sự đồng ý trước ngày [hạn].

Trân trọng,
[Tên người gửi] – Phòng Nhân sự

4. Kết luận:

Trên đây là bài viết của mình về “Mẫu Email mời nhận việc​” – Nếu có vấn đề gì bạn có thể cmt xuống phía bên dưới để mình giải đáp thêm nhé.