Mỗi khi có nhân viên mới gia nhập công ty thì thông thường HR đều có một Email giới thiệu nhân viên. Và làm sao để viết loại email như này thì bạn có thể tham khảo bài viết bên dưới của mình.
Contents
1. Email giới thiệu nhân viên mới là gì?
Email giới thiệu nhân viên mới là một thông điệp được gửi đến toàn thể công ty hoặc một bộ phận cụ thể nhằm thông báo về việc một nhân viên mới vừa gia nhập tổ chức. Mục đích chính của email này là giới thiệu nhân viên mới đến với các đồng nghiệp hiện tại, giúp họ làm quen và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hòa nhập vào môi trường làm việc.
Nội dung của email thường bao gồm thông tin cá nhân cơ bản của nhân viên mới (như tên, vị trí công việc, kinh nghiệm), ngày bắt đầu làm việc, và đôi khi là một vài điểm nổi bật về chuyên môn hoặc sở thích cá nhân. Email này cũng khuyến khích các đồng nghiệp chào đón và hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian đầu gia nhập.
2. Mục đích của Email giới thiệu nhân viên mới?
Mục đích của Email này đó là:
- Thông báo chính thức: Email giúp thông báo đến toàn thể công ty hoặc một bộ phận cụ thể về sự gia nhập của nhân viên mới, giúp mọi người nắm bắt thông tin một cách chính thức và dễ dàng.
- Tạo môi trường chào đón: Email khuyến khích sự hỗ trợ, hợp tác và giúp đỡ từ các đồng nghiệp hiện tại đối với nhân viên mới, tạo không khí chào đón và thân thiện.
- Tăng cường giao tiếp nội bộ: Giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập, xây dựng mối quan hệ với các thành viên khác trong công ty thông qua sự giới thiệu rõ ràng và cởi mở.
- Giúp nhân viên làm quen: Cung cấp thông tin cơ bản về nhân viên mới, bao gồm vị trí, trách nhiệm, kinh nghiệm hoặc sở thích cá nhân, giúp các đồng nghiệp hiểu hơn và tạo sự kết nối ban đầu.
3. Cách viết Email giới thiệu nhân viên mới?
– Tiêu đề email rõ ràng:
- Tiêu đề email nên ngắn gọn, rõ ràng, phản ánh nội dung chính, chẳng hạn: “Giới thiệu nhân viên mới – [Tên nhân viên]”.
– Lời chào mở đầu:
- Bắt đầu bằng lời chào thân thiện hướng đến người nhận, chẳng hạn: “Kính gửi Quý đồng nghiệp,” hoặc “Chào mọi người,” tùy thuộc vào văn hóa công ty.
– Giới thiệu nhân viên mới:
Cung cấp thông tin cơ bản về nhân viên mới:
- Họ tên đầy đủ.
- Chức vụ và bộ phận mà nhân viên mới sẽ làm việc.
- Ngày bắt đầu làm việc.
Ví dụ: “Chúng tôi rất vui mừng thông báo sự gia nhập của [Tên nhân viên], người sẽ đảm nhiệm vai trò [Chức vụ] tại bộ phận [Tên bộ phận] bắt đầu từ [Ngày tháng].”
– Nêu bật kinh nghiệm và chuyên môn
Nêu tóm tắt về kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ chuyên môn của nhân viên mới, giúp đồng nghiệp có thêm thông tin:
- “Với hơn [số năm] năm kinh nghiệm trong [lĩnh vực], [Tên nhân viên] sẽ mang đến nhiều giá trị cho đội ngũ của chúng ta.”
– Lời kêu gọi chào đón
Khuyến khích các đồng nghiệp chào đón và hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian đầu làm việc:
- “Chúng tôi hy vọng mọi người sẽ cùng chào đón và giúp đỡ [Tên nhân viên] hòa nhập với môi trường làm việc tại công ty.”
– Lời kết:
Kết thúc email với một câu kết thân thiện và kêu gọi sự hợp tác:
- “Cảm ơn sự hỗ trợ của mọi người trong việc giúp [Tên nhân viên] sớm hòa nhập.”
– Ký tên:
- Kết thúc bằng tên người gửi và vị trí công việc (thường là từ bộ phận nhân sự hoặc quản lý).
4. Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh, tiếng Việt?
Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh?
Mẫu 1:
Hello everyone,
Please join me in giving a warm welcome to our newest team member, [new employee’s name]. They’ll be joining us as our new [new employee’s job position] starting from [start date].
[New employee’s name] comes to us from [previous company/experience] and we’re excited to have them on board. They will be working on [projects they’ll be working on] and we’re confident that they will be a valuable asset to the team.
Feel free to reach out and introduce yourself – I’m sure they would love to hear from you.
Best,
[Your name]
Mẫu 2:
Hi all,
It is my great pleasure to introduce our newest team member(s), [new employee’s name(s)]. They will be joining us as [new employee’s job position(s)] starting from [start date].
While we all get acquainted, here’s a little bit about them:
• [New employee #1] – [background/experience]
• [New employee #2] – [background/experience]
• …
I’m confident that they will be [a] valuable asset(s to the team. Please make them feel welcome.
Best,
[Your name]
Mẫu 3:
Good morning everyone,
Starting today, we have a new colleague joining our team – [new employee’s name]. They will be working with us as [new employee’s job position]. With their extensive knowledge and experience at [Industry], we are excited to have them on board.
[New employee’s name] will be working closely with [co-workers’ names] on [projects they’ll be working on]. If you have any questions or need help getting acquainted, please don’t hesitate to reach out.
Please join me in giving them a warm welcome. I’m sure you’ll all enjoy working with [new employee’s name].
Best regards,
[Your name]
Mẫu 4:
Hi everyone,
Starting from today, we have a new colleague – [new employee’s name]. They will be joining us in the position of [new employee’s job position].
[New employee’s name] comes to us with [background/experience]. We are excited to have them on board and we know they will be a valuable asset to the team.
[New employee’s name] will be working on [projects they’ll be working on]. Their first day is [start date], so please make sure to say hi when you see them around.
Thanks,
[Your name]
Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Việt?
Mẫu 1:
Tiêu đề: Giới thiệu nhân viên mới – Nguyễn Văn A
Kính gửi Quý đồng nghiệp,
Chúng tôi rất vui mừng thông báo về sự gia nhập của anh Nguyễn Văn A, người sẽ đảm nhận vai trò Trưởng phòng Marketing tại công ty bắt đầu từ ngày 01/10/2024. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị và quảng cáo, anh A sẽ mang đến nhiều ý tưởng và chiến lược mới cho đội ngũ của chúng ta.
Chúng tôi hy vọng Quý đồng nghiệp sẽ cùng chào đón và hỗ trợ anh A trong quá trình hòa nhập vào công ty.
Xin cảm ơn và kính chúc Quý đồng nghiệp một ngày làm việc hiệu quả!
Trân trọng, Phòng Nhân Sự
Mẫu 2:
Kính gửi Quý đồng nghiệp,
Chúng tôi xin trân trọng thông báo về sự gia nhập của [Tên nhân viên], người sẽ đảm nhận vị trí [Chức vụ] tại [Tên bộ phận] bắt đầu từ [Ngày tháng]. Với [số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [chuyên môn], chúng tôi tin rằng [Tên nhân viên] sẽ mang đến nhiều giá trị và đóng góp quan trọng cho đội ngũ của chúng ta.
[Tên nhân viên] đã có nhiều thành công trong việc [nêu ngắn gọn về chuyên môn hoặc dự án nổi bật]. Chúng tôi tin rằng sự có mặt của [Tên nhân viên] sẽ giúp công ty phát triển mạnh mẽ hơn.
Rất mong Quý đồng nghiệp sẽ cùng chào đón và hỗ trợ [Tên nhân viên] trong thời gian sắp tới để [anh/chị] nhanh chóng hòa nhập và cống hiến cho công ty.
Trân trọng, [Tên người gửi]
[Chức vụ]
Phòng Nhân sự
4. Kết luận:
Trên đây là bài viết của mình về Mẫu Email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh, tiếng Việt – chúc các bạn có các kiến thức thú vị.
