Mẫu email đòi nợ quá hạn?

1. Mẫu email đòi nợ quá hạn là gì?

Mẫu email đòi nợ quá hạn nhằm mục đích nhắc nhở khách hàng hoặc đối tác về khoản thanh toán đã quá hạn, đồng thời yêu cầu họ hoàn thành nghĩa vụ tài chính một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Mục tiêu của email này là thu hồi nợ mà không làm mất lòng hoặc gây căng thẳng trong mối quan hệ với khách hàng hay đối tác.

2. Mẫu ví dụ về Mẫu email đòi nợ quá hạn?

Để viết về email đòi nợ quá hạn – hầu như sẽ có một mẫu số chung là như sau:

Tiêu đề email: Nhắc nhở thanh toán hóa đơn quá hạn

Nội dung email:

Kính gửi [Tên khách hàng/đối tác],

Tôi là [Tên của bạn], đại diện cho [Tên công ty của bạn]. Tôi viết email này để nhắc nhở quý khách về khoản thanh toán hóa đơn [Số hóa đơn] với số tiền [Số tiền], đã quá hạn thanh toán vào ngày [Ngày đáo hạn].

Chúng tôi rất trân trọng sự hợp tác của quý khách trong thời gian qua và hiểu rằng có thể đã có những lý do bất khả kháng khiến việc thanh toán bị trì hoãn. Tuy nhiên, chúng tôi mong quý khách có thể sắp xếp thanh toán khoản nợ này trong thời gian sớm nhất.

Chi tiết thanh toán:

• Số hóa đơn: [Số hóa đơn]
• Ngày phát hành: [Ngày phát hành]
• Ngày đáo hạn: [Ngày đáo hạn]
• Số tiền: [Số tiền]

Quý khách có thể thanh toán qua chuyển khoản theo thông tin sau:

• Tên tài khoản: [Tên tài khoản]
• Số tài khoản: [Số tài khoản]
• Ngân hàng: [Tên ngân hàng]
• Chi nhánh: [Chi nhánh ngân hàng]

Nếu quý khách đã thực hiện thanh toán, vui lòng bỏ qua email này và chấp nhận lời xin lỗi của chúng tôi vì sự nhầm lẫn. Trong trường hợp quý khách gặp bất kỳ vấn đề gì trong việc thanh toán, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [Email liên hệ] hoặc số điện thoại [Số điện thoại liên hệ] để được hỗ trợ.

Chúng tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý khách và rất hy vọng tiếp tục nhận được sự hợp tác tốt đẹp trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Email liên hệ]
[Số điện thoại liên hệ]
[Địa chỉ công ty]

3. Mẫu thư đòi nợ quá hạn bằng tiếng anh?

Subject: Payment Reminder for Overdue Invoice

Dear [Customer’s/Partner’s Name],

I hope this message finds you well.

My name is [Your Name], and I am writing to you on behalf of [Your Company Name]. We are writing to remind you that Invoice [Invoice Number] for the amount of [Amount] is now overdue. The payment was due on [Due Date].

We understand that oversights can happen, and sometimes payments can be delayed for various reasons. However, we kindly request that you arrange for the payment of the outstanding amount at your earliest convenience.

Invoice Details:

• Invoice Number: [Invoice Number]
• Issue Date: [Issue Date]
• Due Date: [Due Date]
• Amount: [Amount]

You can make the payment via bank transfer using the following details:

• Account Name: [Account Name]
• Account Number: [Account Number]
• Bank Name: [Bank Name]
• Bank Branch: [Bank Branch]

If you have already made the payment, please disregard this email and accept our apologies for any inconvenience caused. Should you encounter any issues with making the payment or if you require any further assistance, please do not hesitate to contact us at [Contact Email] or [Contact Phone Number].

We appreciate your prompt attention to this matter and look forward to your response.

Thank you for your cooperation.

Best regards,

[Your Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
[Your Contact Email]
[Your Contact Phone Number]
[Company Address]

4. Kết luận:

Trên đây là một số Mẫu email đòi nợ quá hạn? – chúc các bạn sử dụng mẫu email này hợp lý.