Contents
1. Email Booking KOL là gì?
KOL là viết tắt của “Key Opinion Leader” trong tiếng Anh, có nghĩa là “Người ảnh hưởng chính”. Đây là những cá nhân hoặc tổ chức có sức ảnh hưởng lớn đối với quan điểm và hành vi của người khác, thường được sử dụng trong tiếp thị và quảng cáo.
Email Booking KOL là việc sử dụng email để liên hệ và đặt lịch làm việc với các KOL (Key Opinion Leaders). Quá trình này thường bao gồm:
- Xác định KOL phù hợp: Tìm kiếm và lựa chọn KOL phù hợp với chiến dịch hoặc sản phẩm của bạn.
- Gửi email: Soạn thảo và gửi email chuyên nghiệp để mời KOL tham gia vào chiến dịch quảng cáo hoặc hợp tác.
- Thương thảo điều khoản: Thảo luận và thương thảo các điều khoản hợp tác, bao gồm phí dịch vụ, nội dung cần quảng bá, thời gian, và các yêu cầu khác.
- Xác nhận hợp tác: Xác nhận lại các điều khoản và chi tiết hợp tác khi cả hai bên đồng ý.
2. Cách viết Email Booking KOL?
Cấu trúc nội dung của thư email như sau:
– Phần mở đầu: ví dụ: Dear.., Kính gửi…, Hi…
Chào hỏi cá nhân/tổ chức nhận email, cách sử dụng lời chào sao cho đúng đối tượng và phù hợp với quan hệ các bên.
– Phần nội dung: Các thông tin trong thư phải được trình bày rõ ràng, mạch lạc, logic, đầy đủ các thông tin cần cung cấp. Sau đó đưa ra lời đề nghị cũng như mong muốn về mục đích của việc gửi email.
– Phần kết thúc: Phần cuối của thư thông thường gửi lời cảm ơn tới đối tác.
– Phần chữ ký: Đây là phần được thiết kế để ghi lại các thông tin liên hệ để tiện cho việc trao đổi khi cần thiết. Cũng là phần thể hiện tính chuyên nghiệp của cá nhân, công ty.
– File đính kèm: Ghi tên file bằng tiếng Việt đúng chính tả, ngắn gọn, bao quát nội dung.
Ví dụ:
Tiêu đề: Hợp tác quảng bá sản phẩm với [Tên công ty] – Mời hợp tác KOL
Nội dung:
Chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên của bạn], đại diện cho [Tên công ty], một công ty chuyên về [ngành nghề/sản phẩm của bạn]. Chúng tôi đã theo dõi và rất ấn tượng với nội dung và tầm ảnh hưởng của bạn trong lĩnh vực [lĩnh vực của KOL].
Chúng tôi đang chuẩn bị cho một chiến dịch quảng bá mới cho sản phẩm [tên sản phẩm], và chúng tôi tin rằng bạn sẽ là người hoàn hảo để giúp chúng tôi lan tỏa thông điệp này đến đối tượng mục tiêu. Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với bạn để cùng thực hiện chiến dịch này.
Chúng tôi đề xuất một buổi làm việc để thảo luận chi tiết hơn về chiến dịch và mong muốn được lắng nghe ý kiến của bạn. Trong quá trình hợp tác, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho bạn những lợi ích sau:
– [Lợi ích 1]
– [Lợi ích 2]
– [Lợi ích 3]
Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng phản hồi email này hoặc liên hệ trực tiếp với tôi qua số điện thoại [số điện thoại của bạn] để chúng ta có thể sắp xếp một buổi gặp gỡ thuận tiện cho bạn.
Rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
[Email]
3. Mẫu Email Booking KOL?
Mẫu 1: Thân thiện và gần gũi
Chủ đề: Cùng nhau tỏa sáng trong chiến dịch [Tên chiến dịch]!
Chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên bạn] từ [Tên công ty]. Chúng tôi rất hâm mộ những gì bạn đã đạt được và cách bạn kết nối với cộng đồng. Chúng tôi muốn mời bạn tham gia chiến dịch [Tên chiến dịch] của chúng tôi từ [Thời gian].
Chúng tôi tin rằng sự sáng tạo và nhiệt huyết của bạn sẽ đem lại thành công rực rỡ cho chiến dịch này!
Rất mong được hợp tác cùng bạn.
Thân ái,
[Tên bạn]
[Tên công ty]
[Email của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
Mẫu 2: Chuyên nghiệp và chi tiết
Chủ đề: Thư mời hợp tác từ [Tên công ty] cho chiến dịch [Tên chiến dịch]
Chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên bạn], đại diện từ [Tên công ty]. Chúng tôi đã theo dõi và rất ấn tượng với tầm ảnh hưởng của bạn trong lĩnh vực [Lĩnh vực của KOL]. Chúng tôi muốn mời bạn hợp tác trong chiến dịch [Tên chiến dịch], diễn ra từ [Thời gian].
Chi tiết chiến dịch:
- Mục tiêu: [Mục tiêu cụ thể]
- Nội dung: [Mô tả ngắn gọn]
- Lợi ích: [Quyền lợi của KOL]
Mong nhận được phản hồi tích cực từ bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Tên công ty]
[Email của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
Mẫu 3: Sáng tạo và năng động
Chủ đề: Cùng [Tên công ty] tạo nên điều tuyệt vời với [Tên chiến dịch]!
Chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên bạn] từ [Tên công ty]. Chúng tôi rất ngưỡng mộ cách bạn mang lại cảm hứng cho mọi người. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ là người cộng sự tuyệt vời cho chiến dịch [Tên chiến dịch], diễn ra từ [Thời gian].
Hãy cùng nhau tạo nên điều kỳ diệu!
Rất mong phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Tên công ty]
[Email của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
Mẫu 4: Trực tiếp và ngắn gọn
Chủ đề: Mời hợp tác chiến dịch [Tên chiến dịch]
Chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên bạn] từ [Tên công ty]. Chúng tôi rất muốn mời bạn tham gia chiến dịch [Tên chiến dịch] từ [Thời gian].
Rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Tên công ty]
[Email của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
Mẫu 5: Đánh giá cao và tôn trọng
Chủ đề: Lời mời hợp tác đặc biệt từ [Tên công ty]
Chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên bạn], đại diện từ [Tên công ty]. Chúng tôi rất ngưỡng mộ những đóng góp của bạn và mong muốn mời bạn tham gia chiến dịch [Tên chiến dịch] từ [Thời gian].
Chúng tôi tin rằng bạn sẽ mang lại những giá trị độc đáo và tích cực cho chiến dịch này.
Rất mong sớm nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Tên công ty]
[Email của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
