Mẫu Công Văn Thay Đổi Địa Chỉ Email​?

1. Mẫu Công Văn Thay Đổi Địa Chỉ Email​ là gì?

Mẫu Công Văn Thay Đổi Địa Chỉ Email là một văn bản chính thức do tổ chức hoặc doanh nghiệp ban hành nhằm thông báo về việc thay đổi địa chỉ email liên lạc. Công văn này giúp cập nhật thông tin mới cho các bên liên quan, bao gồm đối tác, khách hàng, và các cơ quan chức năng, nhằm đảm bảo rằng mọi giao dịch và liên lạc sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ email mới mà không gặp gián đoạn.

2. Mẫu công văn thay đổi địa chỉ Email thường chứa các thông tin sau:

• Thông tin về tổ chức hoặc doanh nghiệp: Tên, địa chỉ và các thông tin liên lạc khác.
• Nội dung thông báo: Nêu rõ việc thay đổi địa chỉ email cũ và cung cấp địa chỉ email mới.
• Lý do thay đổi (nếu cần thiết): Để giúp các bên liên quan hiểu rõ nguyên nhân thay đổi.
• Thời gian áp dụng: Thông báo thời điểm địa chỉ email mới bắt đầu có hiệu lực.
• Lời cảm ơn và đề nghị: Đề nghị các bên liên quan cập nhật thông tin và sử dụng địa chỉ email mới cho các liên lạc sau này.

3. Mẫu Công Văn Thay Đổi Địa Chỉ Email​?

Mẫu 1:

CÔNG TY XYZ
Số: …/CV-XYZ
V/v: Thông Báo Thay Đổi Địa Chỉ Email Chính Thức

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: Quý Khách hàng, Đối tác và Cơ quan liên quan

Về việc: Thay đổi địa chỉ email chính thức của Công ty XYZ

Kính thưa Quý Khách hàng, Đối tác và Cơ quan liên quan,

Trước tiên, Công ty XYZ xin gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành đến Quý khách hàng, đối tác đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Nhằm đáp ứng nhu cầu cải tiến dịch vụ, nâng cao chất lượng và đảm bảo việc liên lạc hiệu quả, Công ty XYZ xin thông báo về việc thay đổi địa chỉ email chính thức. Thay đổi này sẽ giúp chúng tôi tiếp nhận và xử lý thông tin nhanh chóng, bảo mật hơn trong các giao dịch.

• Địa chỉ email cũ: [email protected]
• Địa chỉ email mới: [email protected]

Kể từ ngày …, chúng tôi chính thức sử dụng địa chỉ email mới để tiếp nhận các thông tin liên lạc. Địa chỉ email cũ sẽ ngừng hoạt động từ ngày …, vì vậy Quý Khách hàng và Đối tác vui lòng sử dụng địa chỉ email mới để đảm bảo thông tin được xử lý kịp thời.

Chúng tôi rất mong Quý khách hàng, đối tác, và cơ quan liên quan cập nhật thông tin này để duy trì sự hợp tác tốt đẹp và tránh mọi gián đoạn trong quá trình trao đổi.

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý vị!

Trân trọng,

ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
(ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY XYZ

Mẫu 2:

CÔNG TY ABC
Số: …/CV-ABC
V/v: Thông Báo Thay Đổi Địa Chỉ Email

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: [Tên khách hàng/đối tác/cơ quan]

Về việc: Thay đổi địa chỉ email liên hệ của Công ty ABC

Kính thưa Quý khách hàng/Quý đối tác,

Công ty ABC xin chân thành cảm ơn sự hợp tác và hỗ trợ của Quý khách hàng/Quý đối tác trong suốt thời gian qua.

Nhằm nâng cao hiệu quả liên lạc và đảm bảo tính bảo mật thông tin, chúng tôi xin thông báo về việc thay đổi địa chỉ email của Công ty ABC. Kể từ ngày …, chúng tôi sẽ sử dụng địa chỉ email mới để tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến hoạt động của Công ty.

• Địa chỉ email cũ: [email protected]
• Địa chỉ email mới: [email protected]

Để đảm bảo không có sự gián đoạn trong quá trình liên hệ, Quý khách hàng/Quý đối tác vui lòng cập nhật và sử dụng địa chỉ email mới của chúng tôi kể từ thời điểm thông báo này.

Xin cảm ơn Quý khách hàng/Quý đối tác đã lưu ý và thực hiện cập nhật thông tin. Chúng tôi rất mong tiếp tục nhận được sự tin tưởng và hợp tác từ Quý vị trong thời gian tới.

Trân trọng,

GIÁM ĐỐC
(ký và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY ABC

4. Kết luận:

Trên đây là một số ví dụ về mẫu Công Văn Thay Đổi Địa Chỉ Email​? – nếu các bạn có thêm mẫu khác hoặc góp ý có thể cmt xuống bên dưới cho mình được biết.