Kết thư tiếng Anh là gì? Cách viết kết thư tiếng Anh

Trong thư tín, việc kết thúc một bức thư đóng vai trò quan trọng không kém phần mở đầu, bởi nó giúp thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp, và tạo ấn tượng tốt với người nhận. Vậy “kết thư tiếng Anh” là gì? Đây là phần cuối của bức thư, nơi bạn gửi những lời chào thân thiện, cảm ơn, hoặc lời chúc tốt đẹp.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết kết thư tiếng Anh sao cho vừa ngắn gọn, vừa thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp, từ đó nâng cao khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh của bạn trong các tình huống khác nhau.

1. Kết thư tiếng Anh là gì?

2. Những tiêu chí cần đạt khi viết kết thư tiếng Anh?

Và có những tiêu chí như:

• Tóm tắt nội dung chính: Tóm tắt lại ý chính hoặc lời đề nghị trong thư, để người nhận dễ dàng nhớ nội dung quan trọng nhất.
• Thể hiện lòng biết ơn hoặc mong muốn được hồi âm: Sử dụng cụm từ thể hiện sự mong chờ phản hồi, ví dụ: “I look forward to your response” hoặc “Thank you for your attention.”
• Sử dụng lời chào kết thúc phù hợp: Dùng lời chào kết lịch sự như “Best regards,” “Sincerely,” “Yours faithfully,”… Phần này nên tuỳ thuộc vào mức độ thân thiết và hình thức của thư.
• Ký tên rõ ràng: Nếu là thư điện tử, nên ghi rõ tên đầy đủ và chức vụ (nếu cần). Đối với thư tay, bạn nên ký tên rồi viết tên đầy đủ bên dưới.
• Đảm bảo ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp: Tránh ngôn ngữ quá thân mật hay suồng sã, đặc biệt khi viết thư công việc.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Tránh lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trong phần kết thúc để duy trì sự chuyên nghiệp.

3. Cách viết kết thư tiếng Anh?

Để viết kết thư tiếng Anh, bạn có thể thực hiện theo các bước và cấu trúc cụ thể như sau:

– Bày tỏ mong muốn hoặc nhắc lại ý chính

Nếu bạn mong muốn phản hồi hoặc hành động từ người nhận, hãy sử dụng các câu như:

• “I look forward to hearing from you.”
• “Thank you for your attention and consideration.”
• “Please feel free to reach out if you have any questions.”

–  Lời chào kết thúc phù hợp

Lựa chọn lời chào phù hợp với mức độ trang trọng:

Trang trọng (dùng trong thư công việc hoặc thư chính thức):

• • • “Sincerely,”
    • “Yours faithfully,” (nếu không biết tên người nhận)
    • “Respectfully,”

Thân mật hoặc bình thường (dùng khi viết cho người quen hoặc đồng nghiệp):

• • • “Best regards,”
    • “Kind regards,”
    • “Warm regards,”

– Ký tên và thông tin cá nhân

• Tên đầy đủ: Luôn ghi rõ tên đầy đủ của bạn.
• Chức danh và thông tin liên lạc (nếu cần): Nếu là thư công việc, hãy kèm chức danh và thông tin liên lạc.

4. Ví dụ cho Kết Thư bằng tiếng Anh

Ví dụ 1 – Thư xin việc

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my background aligns with your needs.
Sincerely,
John Doe
Marketing Specialist

Ví dụ 2 – Thư công việc cho đồng nghiệp

Please let me know if you need further assistance on this matter.
Best regards,
Jane Smith

Ví dụ 3 – Thư trang trọng

Thank you for your time and consideration. I hope to contribute to your team’s success.
Yours faithfully,
Emma Lee

Với cấu trúc này, phần kết của bạn sẽ vừa ngắn gọn vừa chuyên nghiệp, dễ hiểu và phù hợp với ngữ cảnh giao tiếp tiếng Anh.