Hướng dẫn tạo mẫu Email sẵn trong Outlook?

Nếu việc phải gửi lại các email tương tự nhau hàng ngày thì hiện tại Outlook cung cấp cho bạn tính năng mẫu Email, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy cùng “cloudmai.com.vnl” khám phá cách tạo và sử dụng mẫu Email sẵn trong Outlook để tự động hóa các tác vụ này nhé.

1. Hướng dẫn tạo mẫu Email sẵn trong Outlook?

Bước 1: Tạo một tin nhắn email mới. Chọn Trang chủ > Email mới hoặc nhấn Ctrl+N .

Bước 2: Nhập Subject nếu bạn muốn sử dụng Subject này cho mẫu tin nhắn của mình.

Bước 3: Nhập văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác mà bạn muốn xuất hiện trong mẫu tin nhắn email.

Bước 4: Sau khi thiết lập mẫu email, hãy chọn Tệp > Lưu dưới dạng chọn Mẫu Outlook (*.oft)

Chọn Lưu. Đóng email gốc.

2. Cách sử dụng mẫu email trong outlook?

Chọn tab Home, sau đó chọn New Items > More Items > Choose Form.

Trong Choose Form >> User Templates in File System

Chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

> Hướng dẫn cách Auto Reply Email Outlook?

Ok vậy là đã xong – chúng ta đã tạo mẫu Email sẵn trong Outlook? và cách chọn và sử dụng mẫu Email này. Chúc các bạn thành công.