Ở bài trước mình có hướng dẫn các bạn về cách viết Mẫu email xin việc như nào cho hợp lý. Và ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết hơn về việc viết tiêu đề Email xin việc.
Contents
1. Tiêu đề Email xin việc là gì?
Tiêu đề email xin việc là dòng văn bản ngắn gọn xuất hiện ở phần đầu của email, dùng để thông báo và tóm lược nội dung của email ứng tuyển.
Tiêu đề này có vai trò quan trọng, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng hiểu được mục đích Email của ứng viên, biết ngay ứng viên đang ứng tuyển vị trí nào mà không cần mở email. Một tiêu đề email xin việc hiệu quả thường bao gồm thông tin về vị trí ứng tuyển và tên của ứng viên để nhà tuyển dụng dễ quản lý và phân loại.
2. Các Yêu cầu cần đạt được khi viết tiêu đề Email xin việc?
- Tiêu đề email rõ ràng, đúng nội dung cần truyền đạt.
- Không viết tắt, viết hoa bừa bãi, thậm chí toàn bộ
- Tiêu đề Email ngắn gọn không dài quá 50 -60 kí tự.
- Tiêu đề Email không có những từ ngữ thô tục, thiếu tôn trọng, không có chủ ngữ, vị ngữ
- Không viết sai chính ta ở trong tiêu đề Email
- Tiêu đề cần thể hiện được sự quan tâm, thể hiện sự nghiêm túc và đam mê đối với vị trí ứng tuyển.
- Dòng tiêu đề của bạn phải giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy bao gồm họ tên đầy đủ, chức danh công việc và ID (nếu có)—ví dụ: Đơn xin việc – Lập trình viên giao diện người dùng, #84728 – Juan Rivera
- Ngoài ra cũng cần gửi từ Email trong chuyên nghiệp, ít nhất cũng là Email có tên của bạn trong đó.
3. Cách viết tiêu đề Email xin việc?
Bước 1: Nếu nhà tuyển dụng không có yêu cầu cụ thể về mẫu Email cũng như tiêu đề cụ thể thì bạn bạn có thể sử dụng dòng tiêu đề chuẩn và bao gồm những thông tin sau:
Tiêu đề: Đơn xin việc—Chức danh công việc, Mã số công việc (nếu có)—Tên của bạn
Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch mà không ứng tuyển vào một vị trí cụ thể, bạn có thể viết chức danh công việc, theo sau là từ sơ yếu lý lịch và tên của bạn. Ví dụ: Chủ đề: CV kế toán cao cấp , Mark Don
Bước 2: Đảm bảo có từ khoá:
Tiêu đề cần bao gồm các từ khóa: Có thể có bộ lọc tự động trong hộp thư đến của người nhận. Bao gồm các từ khóa liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển sẽ giúp email của bạn dễ dàng được bộ lọc tìm kiếm phát hiện.
Từ khóa có thể là “ứng viên việc làm” hoặc ID công việc nếu mô tả công việc đề cập đến một từ khóa.
Bước 3: Đảm bảo có chữ “Đơn xin việc”
Viết mục đích của email của bạn Bao gồm cụm từ “đơn xin việc” và tiêu đề công việc để giúp người quản lý tuyển dụng xác định mục đích email của bạn ngay lập tức. Bạn sẽ đảm bảo đơn xin việc của mình được đưa vào đúng thư mục và tăng cơ hội được đọc.
Bước 4: Đảm bảo sử dụng mail gửi phải từ mail chuyên nghiệp?
Địa chỉ email chuyên nghiệp nêu rõ tên và họ của bạn, hoặc tên viết tắt và họ của bạn. Nó sẽ giúp người nhận dễ dàng nhận dạng bạn trong quá trình ứng tuyển việc làm và trao đổi thư từ sau này. Nếu bạn không có, bạn có thể tạo một địa chỉ email.
Bước 5: Cá nhân hóa
Một số chi tiết có thể thu hút sự chú ý của người đọc khi liên quan đến đơn xin việc, chẳng hạn như:
- Nếu bạn biết tên người nhận, bạn có thể viết tên vào dòng tiêu đề.
- Nếu bạn có những bằng cấp chính mà công việc yêu cầu, bạn có thể đề cập đến.
- Nếu bạn có bằng cấp học thuật mà vị trí công việc yêu cầu, chẳng hạn như MBA, Tiến sĩ hoặc Cử nhân, bạn có thể thêm chữ viết tắt sau tên của mình.
4. Những điều cần tránh khi viết dòng tiêu đề Email?
Sau đây là những điều cần tránh trong dòng tiêu đề của bạn:
- Địa chỉ email không chuyên nghiệp
- Từ ngữ không phù hợp
- Quá dài hoặc phức tạp
- Quá chung chung
- Viết hoa tất cả các từ trong dòng tiêu đề
- Không làm theo hướng dẫn của người yêu cầu công việc
5. Tham khảo một số tiêu đề Email:
– Khi bạn gửi đơn xin việc bình thường:
- Mẫu 1: Ứng tuyển việc làm: chuyên viên phân tích tài chính , mã số việc làm #22576_Justin Cole
- Mẫu 2: Ứng tuyển trợ lý điều hành_Peter Dim
- Mẫu 3: Việc làm #852: nhân viên bán hàng _ Justin Cole
- Mẫu 4: Ứng tuyển: Trưởng phòng nhân sự có 20 năm kinh nghiệm_Paul Tom
- Mẫu 5: Ứng tuyển việc làm _ chuyên viên phân tích kinh doanh _ Marc Apo, MBA
– Khi gửi đơn xin việc và bạn biết rõ người nhận:
- “Xin chào Jane_Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi”
– Khi bạn gửi đơn xin việc kèm theo giấy giới thiệu:
Mẫu 1: Được giới thiệu bởi Sasha Thomson: John Doe, ứng viên cho vị trí kế toán.
Mẫu 2: Giới thiệu từ Dana Mae: Jean Moore, ứng viên cho vị trí kế toán
6. Cuối cùng:
Trên đây là bài viết về “Hướng dẫn cách viết tiêu đề Email xin việc?” của mình. Một tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn và đúng trọng tâm không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm công việc!
