Sẽ có lúc chúng ta bị mất kết nối internet nhưng vẫn cần chỉnh sửa tệp trực tuyến. May mắn thay, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa tệp, ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến, bao gồm:
- Google Tài liệu
- Google Trang tính
- Google Trang trình bày
Dưới đây là cách thiết lập Google Drive ngoại tuyến trên máy tính để bàn, thiết bị Android và iOS:
Dành cho máy tính để bàn
Trước khi bạn bật quyền truy cập ngoại tuyến
- Bạn phải kết nối với internet.
- Bạn phải sử dụng trình duyệt Google Chrome .
- Không sử dụng duyệt web riêng tư.
- Cài đặt và bật tiện ích mở rộng Google Documents ngoại tuyến của Chrome .
- Đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu các tệp của mình.
Contents
- Mở Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ngoại tuyến
- Lưu Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để sử dụng ngoại tuyến
- Xem trước các tệp ngoại tuyến
- Bật hoặc tắt truy cập ngoại tuyến
- Tìm các tệp bạn đã lưu để truy cập ngoại tuyến
- Bật hoặc tắt truy cập ngoại tuyến
- Tìm các tệp bạn đã lưu để truy cập ngoại tuyến
Mở Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ngoại tuyến
- Mở Chrome. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Chrome .
- Truy cập drive.google.com/drive/settings .
- Chọn hộp bên cạnh “Đồng bộ hóa tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày & Bản vẽ với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến.”
Lưu Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để sử dụng ngoại tuyến
- Trên máy tính của bạn, truy cập drive.google.com .
- Nhấp chuột phải vào tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày mà bạn muốn lưu vào ngoại tuyến.
- Bật “Khả dụng ngoại tuyến”.
Để lưu nhiều tệp ngoại tuyến, hãy nhấn Shift hoặc Command (Mac) / Ctrl (Windows) trong khi bạn nhấp vào các tệp khác.
Xem trước các tệp ngoại tuyến
- Trên máy tính của bạn, truy cập drive.google.com .
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật quyền truy cập ngoại tuyến.
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Sẵn sàng ngoại tuyến.
- Nhấp vào Xem trước ngoại tuyến.
Đối với Android
Nếu bạn không được kết nối với Wi-Fi hoặc mạng di động, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa các tệp, bao gồm:
- Google Tài liệu
- Google Trang tính
- Google Trang trình bày
- Video
- Hình ảnh
Mở tệp ngoại tuyến
Quan trọng: Bạn phải kết nối Internet để bật truy cập ngoại tuyến.
Bật hoặc tắt truy cập ngoại tuyến
- Mở Google Drive- biểu tượng ổ đĩa
- Bên cạnh tệp, nhấn vào Thêm
- Để lưu tệp ngoại tuyến, hãy nhấn vào Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến.
Tìm các tệp bạn đã lưu để truy cập ngoại tuyến
- Mở ứng dụng Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Nhấn vào Menu Ngoại tuyến.
Đối với iPhone và iPad
Nếu bạn không được kết nối với Wi-Fi hoặc mạng di động, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa các tệp, bao gồm:
- Google Tài liệu
- Google Trang tính
- Google Trang trình bày
Mở tệp ngoại tuyến
Quan trọng: Bạn phải kết nối Internet để bật truy cập ngoại tuyến.
Bật hoặc tắt truy cập ngoại tuyến
- Mở ứng dụng cho Google Drive .
- Bên cạnh tệp, nhấn vào Thêm
- Để lưu tệp ngoại tuyến, hãy bật Khả dụng ngoại tuyến.
Tìm các tệp bạn đã lưu để truy cập ngoại tuyến
- Mở ứng dụng cho Google Drive Tài liệu , Trang tính hoặc Trang trình bày .
- Nhấn vào Menu> Ngoại tuyến.
Giờ đây, bạn có thể tạo, mở và chỉnh sửa bất kỳ tệp nào mà không cần kết nối Internet. Sau khi bạn lấy lại quyền truy cập Internet, mọi chỉnh sửa ngoại tuyến sẽ được đồng bộ hóa.