Contents
1. Email xin tài trợ là gì?
Email xin tài trợ là một email được gửi tới một tổ chức, một doanh nghiệp, hoặc một cá nhân để yêu cầu họ cung cấp tài trợ hoặc hỗ trợ tài chính cho một dự án, sự kiện, hoạt động, hay mục đích nào đó.
Email này thường chứa thông tin về mục tiêu của dự án, sự kiện hoặc hoạt động, lợi ích mà người gửi tin rằng tài trợ sẽ mang lại, và các yêu cầu cụ thể liên quan đến số tiền hoặc các nguồn tài chính khác mà họ đang mong đợi nhận được.
2. Cách viết email xin tài trợ?
Để viết email xin tài trợ bạn có thể làm như sau:
- Ngữ cảnh: Bắt đầu email bằng cách giới thiệu bản thân hoặc tổ chức của bạn, và đặt ra ngữ cảnh cho việc xin tài trợ. Hãy nêu rõ mục tiêu của dự án, sự kiện, hoạt động hoặc mục đích bạn đang xin tài trợ.
- Giải thích lợi ích: Đưa ra lý do tại sao dự án, sự kiện hoặc hoạt động của bạn quan trọng và có giá trị. Mô tả các lợi ích mà tài trợ sẽ mang lại cho người tài trợ, như là cơ hội quảng cáo, tạo dựng hình ảnh tích cực hay gắn kết với cộng đồng.
- Số liệu cụ thể: Cung cấp thông tin chi tiết về nguồn tài chính mà bạn đang xin, bao gồm số tiền cần thiết hoặc các nguồn tài trợ khác mà bạn mong muốn nhận được. Nếu có, cung cấp các số liệu, dữ liệu hoặc bằng chứng để minh chứng cho tính cấp thiết của dự án.
- Kế hoạch sử dụng tài trợ: Miêu tả rõ ràng và chi tiết về cách bạn dự định sử dụng số tiền hoặc tài trợ mà bạn xin. Cung cấp kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, và liệt kê các mục tiêu cụ thể mà bạn dự định đạt được.
- Thông tin liên hệ: Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ của bạn, bao gồm tên, chức vụ, địa chỉ email và số điện thoại. Điều này sẽ giúp người nhận tài trợ có thể liên hệ với bạn để thảo luận thêm hoặc yêu cầu thông tin bổ sung.
- Tôn trọng và cảm ơn: Kết thúc email bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì thời gian và sự quan tâm của người nhận. Tôn trọng và đánh giá cao sự xem xét của họ, ngay cả khi họ không thể cung cấp
- Tùy chỉnh và cá nhân hóa: Cố gắng tùy chỉnh email xin tài trợ sao cho phù hợp với người nhận. Tìm hiểu về tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân mà bạn đang liên hệ và tìm cách liên kết dự án của bạn với mục tiêu và giá trị của họ. Điều này sẽ thể hiện sự quan tâm và chu đáo của bạn.
- Bằng chứng và thành tựu: Nếu có, đính kèm các bằng chứng hoặc thông tin về thành tựu trước đây của bạn trong lĩnh vực tương tự. Nếu bạn đã có thành công hoặc sự công nhận trước đây, điều này sẽ tạo thêm độ tin cậy và sự tin tưởng về khả năng thực hiện dự án.
- Lên kế hoạch cho phản hồi: Yêu cầu một thời gian cụ thể để người nhận xem xét và đưa ra phản hồi. Điều này giúp bạn có được sự đáp ứng chính xác hơn và đảm bảo rằng bạn không gây áp lực ngay lập tức.
- Kiểm tra lại và chỉnh sửa: Trước khi gửi email, hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra lại lỗi chính tả, cấu trúc câu, và định dạng. Chắc chắn rằng email được viết một cách chuyên nghiệp và dễ đọc.
3. Mẫu email xin tài trợ?
Ví dụ 1:
Chào anh/chị,
Tôi là Nguyễn Văn A, đại diện cho Tổ chức Thanh niên Tình nguyện. Tôi viết email này để xin tài trợ cho dự án “Tạo cơ hội cho trẻ em vùng nông thôn”.
Dự án của chúng tôi nhằm cung cấp hỗ trợ giáo dục và phát triển cá nhân cho trẻ em ở vùng nông thôn, nơi mà nhiều trẻ em đang gặp khó khăn trong việc tiếp cận giáo dục chất lượng. Chúng tôi đặt mục tiêu cung cấp các khóa học bổ sung, sách vở, và cơ hội học tập sáng tạo để giúp trẻ em phát triển tư duy và kỹ năng.
Chúng tôi đã thu thập dữ liệu và thấy rằng hơn 60% trẻ em ở vùng nông thôn không đạt được trình độ giáo dục cơ bản. Dự án của chúng tôi đã được thực hiện thành công ở một số huyện miền núi và mang lại sự thay đổi tích cực đáng kể trong cuộc sống của các em. Nhưng để mở rộng dự án và đạt được tầm ảnh hưởng lớn hơn, chúng tôi cần sự hỗ trợ tài chính.
Vì vậy, chúng tôi mong muốn nhận được sự tài trợ từ anh/chị để giúp chúng tôi tiếp tục triển khai dự án này. Chúng tôi đang xin số tiền 50 triệu đồng để mua sách giáo trình, vật liệu học tập, và tài trợ cho các khóa học bổ sung. Chúng tôi cam kết sử dụng tài trợ một cách hiệu quả và đảm bảo rằng sẽ báo cáo tiến độ và kết quả cho anh/chị.
Tổ chức Thanh niên Tình nguyện đã được công nhận và có kinh nghiệm trong việc triển khai các dự án xã hội. Chúng tôi cũng có mạng lưới đối tác và sự hỗ trợ từ các tổ chức phi lợi nhuận khác, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện dự án.
Tôi sẽ rất vui lòng thảo luận và cung cấp thêm thông tin chi tiết về dự án nếu anh/chị quan tâm. Dưới đây là thông tin liên hệ của tôi:
Nguyễn Văn A Đại diện Tổ chức Thanh niên Tình nguyện Điện thoại: 0123456789 Email: nguyenvana@example.com
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn sự xem xét của anh/chị và hy vọng có cơ hội hợp tác để mang lại những cơ hội và sự phát triển cho trẻ em vùng nông thôn. Rất mong nhận được phản hồi từ phía anh/chị trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng, Nguyễn Văn A
Ví dụ 2:
Chào anh/chị,
Tôi là Trần Thị Bình Minh, đại diện cho Câu lạc bộ Thể thao Đường chạy Vui vẻ. Tôi viết email này để xin tài trợ cho sự kiện “Chạy Vì Trái tim – Giải marathon gây quỹ y tế”.
Sự kiện “Chạy Vì Trái tim” là một giải marathon hàng năm mà chúng tôi tổ chức nhằm mục đích gây quỹ hỗ trợ cho viện Tim mạch quốc gia. Đây là một cơ hội để tập hợp cộng đồng và nâng cao nhận thức về sức khỏe tim mạch trong cộng đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo sự thành công của sự kiện và đạt được mục tiêu quỹ, chúng tôi cần sự hỗ trợ tài chính.
Chúng tôi mong muốn nhận được sự tài trợ từ anh/chị để giúp chúng tôi đáp ứng các chi phí liên quan đến sự kiện, bao gồm thuê địa điểm, thiết bị, trang phục, và quảng cáo. Chúng tôi dự tính cần một số tiền khoảng 100 triệu đồng để tổ chức sự kiện một cách thành công.
Lợi ích của anh/chị trong việc tài trợ sẽ bao gồm quảng cáo thương hiệu của anh/chị trên toàn bộ sự kiện, trong các tài liệu quảng cáo và trang web của chúng tôi. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra sự công nhận công khai về sự đóng góp của anh/chị trong các cuộc phỏng vấn và bài viết liên quan đến sự kiện.
Câu lạc bộ Thể thao Đường chạy Vui vẻ đã tổ chức thành công nhiều sự kiện thể thao tương tự trong quá khứ và nhận được sự đánh giá cao từ cộng đồng. Chúng tôi cũng đã thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà tài trợ và đối tác trong ngành thể thao. Điều này chắc chắn sẽ giúp chúng tôi đạt được mục tiêu quỹ và đảm bảo sự thành công của sự kiện.
Rất mong được anh/chị xem xét yêu cầu của chúng tôi. Tôi sẽ rất vui lòng thảo luận và cung cấp thêm thông tin chi tiết về sự kiện nếu anh/chị quan tâm. Dưới đây là thông tin liên hệ của tôi:
Trần Thị Bình Minh Đại diện Câu lạc bộ Thể thao Đường chạy Vui vẻ Điện thoại: 0123456789 Email: binhminh@example.com
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn sự xem xét của anh/chị và hy vọng có cơ hội hợp tác để cùng góp phần hỗ trợ y tế và nâng cao nhận thức về sức khỏe tim mạch trong cộng đồng. Rất mong nhận được phản hồi từ phía anh/chị trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng, Trần Thị Bình Minh