Contents
1. Email mời phỏng vấn là gì?
Email mời phỏng vấn được gửi nhằm mục đích đề nghị ứng viên tham gia một cuộc phỏng vấn để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, kiến thức và khả năng của ứng viên liên quan đến vị trí công việc. Thông qua cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ có cơ hội đánh giá ứng viên và xác định xem ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc hay không.
Ngoài ra, cuộc phỏng vấn cũng là cơ hội để ứng viên tìm hiểu thêm về công ty và vị trí công việc, đồng thời đưa ra câu hỏi và thảo luận với nhà tuyển dụng để đánh giá xem công ty có phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên hay không. Vì vậy, email mời phỏng vấn rất quan trọng trong quá trình tuyển dụng và là một bước quan trọng để xây dựng mối quan hệ giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.
2. Mẫu email mời phỏng vấn?
Mẫu 1: Mời phỏng vấn cho vị trí ứng tuyển
Subject: Lời mời phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí công việc]
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến bạn từ [tên công ty/ tổ chức]. Chúng tôi đã xem xét hồ sơ của bạn và rất ấn tượng với kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn mang lại.
Với niềm tin rằng bạn có thể là một ứng viên xuất sắc cho vị trí [tên vị trí công việc], chúng tôi xin mời bạn tham gia cuộc phỏng vấn tại văn phòng của chúng tôi. Thời gian và địa điểm phỏng vấn được xác định như sau:
Ngày: [ngày] Thời gian: [giờ] Địa điểm: [địa điểm]
Xin vui lòng xác nhận sự có mặt của bạn bằng cách gửi email phản hồi vào địa chỉ [địa chỉ email liên hệ] trước [thời gian deadline xác nhận]. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào hoặc cần thay đổi thời gian phỏng vấn, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Chúng tôi mong rằng bạn sẽ có thời gian thuận lợi để tham gia phỏng vấn và chúng tôi rất mong được gặp bạn trong sớm nhất.
Trân trọng,
[Tên người gửi] [Chức vụ] [Công ty/ Tổ chức] [SĐT liên hệ] [Địa chỉ email liên hệ]
Mẫu 2: Mời phỏng vấn sau đánh giá hồ sơ
Subject: Mời tham gia cuộc phỏng vấn tại [tên công ty/ tổ chức]
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến bạn từ [tên công ty/ tổ chức]. Chúng tôi đã xem xét hồ sơ của bạn và thấy rằng bạn có những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí [tên vị trí công việc] mà chúng tôi đang tuyển.
Sau quá trình đánh giá hồ sơ, chúng tôi rất muốn được gặp bạn để tìm hiểu thêm về khả năng và tiềm năng của bạn. Vì vậy, chúng tôi xin mời bạn tham gia cuộc phỏng vấn tại văn phòng của chúng tôi. Thời gian và địa điểm phỏng vấn được xác định như sau:
Ngày: [ngày] Thời gian: [giờ] Địa điểm: [địa điểm]
Xin vui lòng xác nhận sự có mặt của bạn bằng cách gửi email phản hồi vào địa chỉ [địa chỉ email liên hệ] trước [thời gian deadline xác nhận]. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào hoặc cần thay đổi thời gian phỏng vấn, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Chúng tôi hy vọng bạn sẽ chấp nhận lời mời và có thời gian thuận lợi để tham gia cuộc phỏng vấn. Chúng tôi mong muốn được gặp bạn và khám phá khả năng của bạn trong việc đóng góp vào công ty chúng tôi.
Trân trọng,
[Tên người gửi] [Chức vụ] [Công ty/ Tổ chức] [SĐT liên hệ] [Địa chỉ email liên hệ]
Mẫu 3: Mời phỏng vấn qua cuộc gọi video
Subject: Lời mời phỏng vấn qua cuộc gọi video
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến bạn từ [tên công ty/ tổ chức]. Chúng tôi đã xem xét hồ sơ của bạn và thấy rằng bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí [tên vị trí công việc] mà chúng tôi đang tuyển.
Vì sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian, chúng tôi muốn mời bạn tham gia cuộc phỏng vấn thông qua cuộc gọi video. Chúng tôi tin rằng qua cuộc trò chuyện này, chúng ta có thể tìm hiểu thêm về nhau và khả năng của bạn trong công việc.
Chúng tôi đề nghị thời gian và ngày sau đây để tiến hành cuộc phỏng vấn qua cuộc gọi video:
Ngày: [ngày] Thời gian: [giờ]
Chúng tôi sẽ sử dụng nền tảng [tên nền tảng] để tiến hành cuộc gọi video. Trước cuộc phỏng vấn, xin vui lòng kiểm tra kết nối internet và đảm bảo rằng bạn có thiết bị và phần mềm phù hợp để tham gia cuộc gọi video.
Xin vui lòng xác nhận sự có mặt của bạn bằng cách gửi email phản hồi vào địa chỉ [địa chỉ email liên hệ] trước [thời gian deadline xác nhận]. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào hoặc cần thay đổi thời gian cuộc gọi video, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Chúng tôi hy vọng bạn sẽ chấp nhận lời mời và có thời gian thuận lợi để tham gia cuộc gọi video. Chúng tôi mong muốn được trò chuyện và tìm hiểu thêm về bạn trong quá trình tuyển dụng của chúng tôi.
Trân trọng,
[Tên người gửi] [Chức vụ] [Công ty/ Tổ chức] [SĐT liên hệ] [Địa chỉ email liên hệ]
Mẫu 4: Mời phỏng vấn qua phương pháp khảo sát trực tuyến
Subject: Lời mời tham gia phỏng vấn qua phương pháp khảo sát trực tuyến
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin gửi lời chào trân trọng đến bạn từ [tên công ty/ tổ chức]. Chúng tôi đã xem xét hồ sơ của bạn và thấy rằng bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí [tên vị trí công việc] mà chúng tôi đang tuyển.
Thay vì cuộc phỏng vấn trực tiếp, chúng tôi muốn mời bạn tham gia một cuộc khảo sát trực tuyến để tiếp tục quá trình tuyển dụng. Qua khảo sát này, chúng tôi mong muốn tìm hiểu thêm về kỹ năng, kiến thức và sự phù hợp của bạn với vị trí công việc.
Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một liên kết đến khảo sát trong email này. Xin vui lòng hoàn thành khả năng trong vòng [số ngày] ngày kể từ khi bạn nhận được email này. Thời gian hoàn thành khảo sát sẽ tùy thuộc vào sự linh hoạt của bạn.
Liên kết đến khảo sát: [đường dẫn]
Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác của bạn trong việc hoàn thành khảo sát này. Thông tin từ khảo sát sẽ giúp chúng tôi có cái nhìn tổng quan về năng lực và khả năng của bạn.
Nếu sau khi xem xét khảo sát chúng tôi nhận thấy sự phù hợp của bạn với vị trí công việc, chúng tôi sẽ tiếp tục giai đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để sắp xếp cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc qua cuộc gọi video.
Xin vui lòng hoàn thành khảo sát trực tuyến trước [thời hạn] và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email [địa chỉ email liên hệ].
Chúng tôi mong muốn tiếp tục quá trình tuyển dụng cùng bạn và cảm ơn sự quan tâm của bạn đối với [tên công ty/ tổ chức].
Trân trọng,
[Tên người gửi] [Chức vụ] [Công ty/ Tổ chức] [SĐT liên hệ] [Địa chỉ email liên hệ]
Đây là bốn mẫu email mời phỏng vấn cho các tình huống khác nhau trong quá trình tuyển dụng. Bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu và tình huống cụ thể của bạn.
>> Email xác nhận phỏng vấn? Cách viết email xác nhận phỏng vấn