Trong bất kỳ tổ chức nào, việc đề xuất tăng lương không chỉ là vấn đề tài chính cá nhân mà còn là một phần quan trọng của việc công nhận sự cống hiến và giá trị mà nhân viên mang lại.
Một đề xuất tăng lương được trình bày một cách hợp lý và khéo léo không chỉ giúp nhân viên đạt được mục tiêu cá nhân mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và hiểu biết về giá trị bản thân trong môi trường công việc.
Contents
1. Email đề xuất tăng lương là gì?
Email đề xuất tăng lương là một văn bản hoặc thông điệp điện tử mà nhân viên gửi đến cấp trên hoặc bộ phận nhân sự để yêu cầu xem xét tăng lương.
Mục đích của email này là để trình bày lý do và các cơ sở hợp lý cho việc đề nghị tăng lương, như sự đóng góp trong công việc, kinh nghiệm, kỹ năng, và các thành tích đã đạt được. Một email đề xuất tăng lương thường được viết một cách trang trọng, logic, và kèm theo những lý lẽ thuyết phục để tăng khả năng được chấp thuận.
2. Khi nào nên đề xuất email tăng lương?
Bạn nên đề xuất email tăng lương khi và chỉ khi đúng thời điểm thích hợp để tăng khả năng được chấp thuận như “thiên thời, địa lợi, nhân hoà”. Dưới đây mình sẽ liệt kê một chút cho các bạn dễ hình dung:
– Sau khi hoàn thành một dự án lớn hoặc đạt được thành tích xuất sắc: Nếu bạn vừa hoàn thành một dự án quan trọng, vượt chỉ tiêu hoặc đạt được một thành tích đáng kể, đó là thời điểm lý tưởng để đề xuất tăng lương. Những thành tựu này có thể được sử dụng làm lý do thuyết phục cho việc tăng lương.
– Trong hoặc sau kỳ đánh giá hiệu suất: Đánh giá hiệu suất là thời điểm mà công ty xem xét đóng góp và thành tích của bạn. Nếu đánh giá của bạn tích cực, đây là cơ hội tốt để đề xuất tăng lương.
– Sau khi đảm nhận thêm trách nhiệm hoặc vai trò mới: Nếu bạn đã nhận thêm trách nhiệm mới hoặc được thăng chức mà không có sự điều chỉnh lương tương ứng, đây là lúc để đề xuất tăng lương.
– Khi công ty có kết quả kinh doanh tốt: Nếu công ty đang có lợi nhuận tốt hoặc vừa kết thúc một quý/tháng thành công, đây có thể là thời điểm thuận lợi để đề xuất tăng lương, vì công ty có thể có thêm nguồn lực tài chính để đáp ứng yêu cầu này.
– Sau một thời gian dài không được tăng lương: Nếu đã qua một khoảng thời gian dài từ lần tăng lương trước đó, và bạn nhận thấy mình vẫn đang đóng góp hiệu quả cho công ty, đó là thời điểm hợp lý để đề xuất tăng lương.
– Khi thị trường lao động thay đổi: Nếu bạn nhận thấy mức lương của mình đang thấp hơn so với mặt bằng chung của thị trường hoặc ngành nghề, bạn có thể sử dụng thông tin này để đề xuất tăng lương.
– Khi bạn có đủ bằng chứng và lý do thuyết phục: Đảm bảo rằng bạn đã thu thập đủ dữ liệu về hiệu suất, thành tích, trách nhiệm và giá trị bạn mang lại cho công ty. Khi bạn cảm thấy tự tin với những thông tin này, đó là thời điểm thích hợp để đề xuất tăng lương.
3. Nên đề xuất tăng lương qua các phương thức nào?
Theo mình thì hiện nay, công nghệ đã phát triển, hầu hết vấn đề công việc đều trao đổi online. Và hơn nữa các lãnh đạo cũng rất ít thời gian và cũng không phải lúc nào cũng gặp được. Vì thế, câu hỏi được đặt ra ở đây là có nên đề xuất tăng lương qua mail không? Và câu trả lời ở đây chắc chắn là có.
Ngoài ra cũng có một số phương thức đề xuất tăng lương cũng hay được áp dụng đó là:
- Email: Đây là phương thức phổ biến và thường được sử dụng nhất. Nhân viên có thể gửi một email trang trọng đến cấp trên hoặc bộ phận nhân sự, trình bày lý do và yêu cầu tăng lương.
- Trực tiếp trao đổi (gặp mặt trực tiếp): Nhân viên có thể sắp xếp một cuộc họp với cấp trên để thảo luận trực tiếp về việc đề xuất tăng lương. Phương thức này cho phép trao đổi trực tiếp và có thể giúp nhân viên làm rõ những điểm quan trọng trong đề xuất của mình.
- Thư viết tay: Trong một số trường hợp, một lá thư viết tay có thể được sử dụng để đề xuất tăng lương, đặc biệt trong các môi trường làm việc truyền thống. Tuy nhiên, phương thức này ít phổ biến hơn trong thời đại kỹ thuật số.
- Biểu mẫu nội bộ: Một số công ty có quy trình nội bộ yêu cầu nhân viên sử dụng biểu mẫu để đề xuất tăng lương. Biểu mẫu này thường yêu cầu thông tin chi tiết về lý do đề xuất và có thể cần được phê duyệt qua nhiều cấp.
- Thông qua cuộc đánh giá hiệu suất: Đôi khi, đề xuất tăng lương có thể được đưa ra trong quá trình đánh giá hiệu suất định kỳ. Nhân viên có thể thảo luận về vấn đề tăng lương dựa trên kết quả đánh giá và thành tích đạt được.
- Thảo luận nhóm: Ở một số nơi làm việc, các đề xuất tăng lương có thể được thảo luận trong các cuộc họp nhóm hoặc phòng ban, nơi các quyết định về lương thưởng được xem xét một cách tập thể.
4. Cách viết Email đề xuất tăng lương?
Thứ nhất: Về Tiêu đề Email:
- Ngắn gọn và rõ ràng: Tiêu đề nên thể hiện rõ nội dung của email. Ví dụ: “Đề xuất tăng lương” hoặc “Xem xét điều chỉnh mức lương”.
Thứ hai: Lời chào:
- Chào đúng người nhận: Sử dụng tên và chức danh của người nhận nếu có. Ví dụ: “Kính gửi Anh/Chị [Tên],”
Thứ ba: Giới thiệu ngắn gọn:
- Mục đích email: Bắt đầu bằng việc giới thiệu mục đích viết email. Ví dụ: “Em/ Tôi viết email này nhằm đề xuất về việc điều chỉnh mức lương hiện tại.”
Thứ 4. Lý do đề xuất:
- Nêu rõ lý do: Cung cấp các lý do cụ thể và hợp lý cho đề xuất tăng lương. Bao gồm:
- Thành tích công việc: Đề cập đến những đóng góp nổi bật, kết quả đạt được hoặc các dự án quan trọng mà bạn đã hoàn thành.
- Năng lực và trách nhiệm: Mô tả cách bạn đã nâng cao kỹ năng, kinh nghiệm hoặc nhận thêm trách nhiệm trong công việc.
- Mức lương thị trường: Bạn có thể so sánh mức lương hiện tại của mình với mức lương trung bình trên thị trường cho vị trí tương tự nếu phù hợp.
Thứ 5. Đề xuất cụ thể:
- Mức tăng lương mong muốn: Đề cập đến mức lương mong muốn hoặc tỷ lệ tăng lương mà bạn cho là hợp lý, nhưng hãy để mở khả năng thảo luận.
Thứ 6. Kết luận:
- Cảm ơn và mong chờ phản hồi: Kết thúc email bằng lời cảm ơn và mong muốn nhận được phản hồi. Ví dụ: “Em/ Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị về đề xuất này. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét.”
Thứ 7. Chữ ký:
- Ký tên và thông tin liên hệ: Kết thúc email bằng tên, chức vụ hiện tại và thông tin liên hệ của bạn.5. Share mẫu Email đề xuất tăng lương?
5. Mẫu Email đề xuất tăng lương?
Ví dụ 1:
Tiêu đề: Đề xuất điều chỉnh mức lương
Kính gửi Anh/Chị [Tên Người Nhận],
Em/Tôi viết email này nhằm đề xuất về việc điều chỉnh mức lương hiện tại. Trong thời gian qua, em/tôi đã có những đóng góp đáng kể cho công ty, cụ thể là [nêu rõ các thành tích, kết quả đạt được hoặc các dự án quan trọng mà bạn đã hoàn thành]. Những đóng góp này đã mang lại [kết quả tích cực cho công ty hoặc dự án cụ thể].
Ngoài ra, em/tôi cũng đã không ngừng nâng cao kỹ năng chuyên môn thông qua [các khóa đào tạo, tự học hoặc các sáng kiến cá nhân], đồng thời em/tôi đã nhận thêm các trách nhiệm mới như [nêu rõ trách nhiệm mới nếu có], giúp em/tôi đóng góp nhiều hơn vào sự phát triển của công ty.
Với những nỗ lực và đóng góp như vậy, em/tôi mong rằng Anh/Chị có thể xem xét việc điều chỉnh mức lương của em/tôi sao cho phù hợp hơn với vai trò và năng lực hiện tại. Theo em/tôi được biết, mức lương trung bình cho vị trí này trên thị trường hiện tại là [nêu rõ mức lương tham khảo nếu có], và em/tôi hy vọng có thể thảo luận với Anh/Chị về mức lương mới trong thời gian tới.
Em/Tôi rất mong nhận được phản hồi của Anh/Chị về đề xuất này. Em/Tôi xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian để xem xét và hy vọng nhận được sự ủng hộ của Anh/Chị.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức vụ hiện tại]
[Số điện thoại/Email liên hệ]
Ví dụ 2:
Tiêu đề: Đề xuất xem xét điều chỉnh mức lương
Kính gửi Anh/Chị [Tên Người Nhận],
Em/Tôi hy vọng email này sẽ tìm thấy Anh/Chị trong tình trạng sức khỏe tốt và công việc thuận lợi.
Em/Tôi viết email này để thảo luận về khả năng điều chỉnh mức lương cho vị trí hiện tại của em/tôi. Trong [thời gian làm việc tại công ty], em/tôi đã có cơ hội đóng góp vào [nêu rõ các dự án hoặc công việc cụ thể], và qua đó, em/tôi đã đạt được [kết quả cụ thể hoặc thành tựu mà bạn tự hào]. Điều này không chỉ giúp công ty [mô tả lợi ích mà công ty đạt được] mà còn giúp em/tôi phát triển kỹ năng và tăng thêm giá trị cho công ty.
Em/Tôi luôn sẵn lòng đón nhận thử thách mới và không ngừng hoàn thiện bản thân để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của công việc. Với sự phát triển này, em/tôi cảm thấy rằng mức lương hiện tại không còn phản ánh đầy đủ những đóng góp và trách nhiệm mà em/tôi đang gánh vác.
Do đó, em/tôi mong Anh/Chị có thể xem xét và thảo luận về việc điều chỉnh mức lương của em/tôi sao cho phù hợp hơn. Em/Tôi tin rằng việc này sẽ không chỉ thể hiện sự đánh giá cao của công ty đối với nỗ lực của em/tôi mà còn là động lực để em/tôi tiếp tục cống hiến và đạt được những thành công lớn hơn trong tương lai.
Em/Tôi rất mong nhận được phản hồi của Anh/Chị về đề xuất này. Em/Tôi xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét và hy vọng sẽ có cơ hội thảo luận chi tiết hơn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức vụ hiện tại]
[Số điện thoại/Email liên hệ]
6. Kết luận:
Trên đây là bài viết của mình về Email đề xuất tăng lương là gì? Share mẫu email đề xuất tăng lương hay và thuyết phục lãnh đạo – hi vọng bài viết này sẽ giải quyết được vấn đề còn đang thắc mắc cho các bạn. Chúc các bạn thành công.
