Cách viết thư ứng tuyển? Ví dụ về cách viết thư ứng tuyển cần biết?

1. Thư ứng tuyển là gì?

Thư ứng tuyển là một loại tài liệu mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ nguyện vọng tham gia ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Thư này thường đi kèm với hồ sơ xin việc (CV) và đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng.

2. Mục đích của viết thư ứng tuyển?

• Giới thiệu bản thân: Thư ứng tuyển giúp ứng viên trình bày thông tin cá nhân, bao gồm tên, trình độ học vấn, và kinh nghiệm làm việc.
• Thể hiện động lực và đam mê: Ứng viên có thể bày tỏ lý do tại sao họ muốn làm việc cho công ty và tại sao họ lại quan tâm đến vị trí cụ thể.
• Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm: Thư ứng tuyển cho phép ứng viên chỉ ra các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của vị trí.
• Tạo ấn tượng tích cực: Một thư ứng tuyển được viết chuyên nghiệp và rõ ràng có thể tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.
• Thể hiện sự quan tâm đến công ty: Bằng cách nghiên cứu và nêu rõ những điều mà ứng viên biết về công ty trong thư ứng tuyển, họ cho thấy sự quan tâm và sự nghiêm túc trong việc ứng tuyển.
• Kết nối và tạo cơ hội: Thư ứng tuyển là một cách để tạo mối liên hệ ban đầu với nhà tuyển dụng. Nó mở ra cơ hội cho một cuộc phỏng vấn và tạo điều kiện để ứng viên có thể thảo luận sâu hơn về khả năng của mình.

3. Cách viết thư ứng tuyển chuẩn mực?

– Tiêu đề Thư Ứng Tuyển:

• Tên của bạn: Ghi rõ họ tên ở đầu thư.
• Địa chỉ: Địa chỉ liên lạc của bạn.
• Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại để nhà tuyển dụng có thể liên hệ.
• Email: Địa chỉ email chính thức của bạn.
• Ngày viết thư: Ngày bạn gửi thư.
• Thông tin nhà tuyển dụng: Tên người nhận (nếu biết), chức vụ, tên công ty và địa chỉ.

– Lời chào:

• Sử dụng cách chào phù hợp như “Kính gửi [Tên người nhận]” hoặc “Kính gửi Ban tuyển dụng”.

– Phần Mở Đầu:

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân bạn.
• Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn biết thông tin về vị trí này (ví dụ: từ trang web, bạn bè, hoặc báo chí).

– Phần Thân Thư:

• Giới thiệu kỹ năng và kinh nghiệm: Nêu rõ các kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Có thể sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
• Lý do ứng tuyển: Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty này và tại sao bạn cảm thấy mình phù hợp với vị trí đó.
• Đóng góp của bạn: Nêu rõ bạn có thể đóng góp gì cho công ty, dựa trên các kinh nghiệm và kỹ năng của mình.

– Phần Kết Thúc

• Cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét đơn ứng tuyển của bạn.
• Nguyện vọng phỏng vấn: Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về khả năng của bạn.
• Thông tin liên lạc: Đưa ra thông tin liên lạc một lần nữa nếu cần thiết.

– Lời Ký

• Kết thúc thư bằng một câu chào như “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,” sau đó ghi rõ họ tên của bạn.

– Kiểm Tra và Sửa Lỗi

• Đọc lại thư để kiểm tra ngữ pháp, chính tả và tính chuyên nghiệp. Hãy chắc chắn rằng thư không có lỗi và thể hiện sự trang trọng.

4. Mẫu ví dụ về cách viết thư ứng tuyển?

Nguyễn Văn A
123 Đường ABC, Quận 1
TP.HCM
SĐT: 0901234567
Email: nguyenvana@email.com
Ngày: 01/10/2024

Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],

Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], mà tôi biết thông qua [nguồn thông tin, ví dụ: trang web tuyển dụng, bạn bè, v.v.]. Với [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực chuyên môn], tôi tự tin rằng mình có thể đóng góp tích cực cho đội ngũ của công ty.

Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty trước đây], tôi đã [nêu rõ các nhiệm vụ, trách nhiệm và thành tựu đáng chú ý, ví dụ: “quản lý dự án marketing cho sản phẩm mới, dẫn dắt nhóm và đạt được mục tiêu doanh thu”]. Kỹ năng [nêu các kỹ năng nổi bật liên quan đến vị trí, ví dụ: giao tiếp, lãnh đạo, phân tích dữ liệu] của tôi sẽ giúp tôi thành công trong vai trò này.

Tôi rất hứng thú với cơ hội được làm việc tại [Tên công ty], vì [nêu lý do bạn quan tâm đến công ty, ví dụ: văn hóa công ty, sứ mệnh, dự án cụ thể]. Tôi tin rằng sự kết hợp giữa kinh nghiệm và niềm đam mê của mình sẽ phù hợp với giá trị và mục tiêu của công ty.

Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được phỏng vấn để trao đổi thêm về khả năng của mình. Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A

5. Kết luận?