Ở bài viết trước mình đã viết một bài viết về: Mẫu email xác nhận tham gia sự kiện? – Ở bài viết này đứng dưới góc độ là người viết email mời người khác tham gia sự kiện thì chúng ta sẽ viết như thế nào nhé!
Contents
1. Email mời tham gia sự kiện là gì?
Email mời tham gia sự kiện là một thông điệp được gửi qua email để mời người nhận tham gia vào một sự kiện nào đó. Email này thường bao gồm các thông tin chi tiết về sự kiện như thời gian, địa điểm, chương trình, và các lợi ích khi tham gia. Nó cũng có thể bao gồm hướng dẫn đăng ký hoặc RSVP (phản hồi về việc tham dự).
2. Cách viết email mời tham gia sự kiện?
Để viết một email mời tham gia sự kiện hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn tiêu đề hấp dẫn: Ví dụ: “Thư mời tham dự sự kiện [Tên sự kiện] – [Ngày tháng]”
- Lời chào: Ví dụ: “Thân gửi [Tên người nhận],”
- Giới thiệu về sự kiện: Ví dụ: “Chúng tôi xin trân trọng mời bạn đến tham dự sự kiện [Tên sự kiện], một cơ hội tuyệt vời để [mục đích của sự kiện].”
- Chi tiết sự kiện: Ví dụ: “Sự kiện sẽ diễn ra vào lúc [thời gian] ngày [ngày tháng] tại [địa điểm]. Chương trình bao gồm [mô tả chương trình chính].”
- Lợi ích khi tham gia: Ví dụ: “Khi tham gia sự kiện, bạn sẽ có cơ hội [liệt kê các lợi ích như học hỏi, giao lưu, nhận quà tặng, v.v.].”
- Hướng dẫn đăng ký hoặc RSVP: Ví dụ: “Vui lòng xác nhận sự tham dự của bạn bằng cách nhấp vào liên kết [đường link đăng ký] trước ngày [hạn chót].”
- Lời cảm ơn và kết thúc: Ví dụ: “Chúng tôi rất mong được đón tiếp bạn tại sự kiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại].”
- Chữ ký: Ví dụ: “Trân trọng, [Tên của bạn] [Chức danh] [Tên công ty/ tổ chức]”
3. Mẫu email thư mời tham gia sự kiện?
Mẫu 1: Mời tham dự hội thảo chuyên đề
Chủ đề: Thư mời tham dự Hội thảo chuyên đề về Công nghệ 4.0
Thân gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Chúng tôi xin trân trọng mời bạn tham dự Hội thảo chuyên đề về Công nghệ 4.0, nơi các chuyên gia hàng đầu sẽ chia sẻ những xu hướng và ứng dụng mới nhất trong lĩnh vực công nghệ.
Chi tiết sự kiện:
- Thời gian: 08:30 – 12:00, ngày 25 tháng 07 năm 2024
- Địa điểm: Khách sạn Melia, Hà Nội
- Chương trình:
- 08:30 – 09:00: Đón tiếp và đăng ký
- 09:00 – 10:00: Bài phát biểu của các chuyên gia
- 10:00 – 11:00: Thảo luận nhóm
- 11:00 – 12:00: Giao lưu và hỏi đáp
Vui lòng xác nhận sự tham dự của bạn trước ngày 20 tháng 07 năm 2024 bằng cách nhấp vào [đường link đăng ký].
Chúng tôi rất mong được gặp bạn tại sự kiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email info@techconference.com hoặc số điện thoại 0123-456-789.
Trân trọng, Nguyễn Văn A Trưởng ban tổ chức Công ty Công nghệ XYZ
Mẫu 2: Mời tham dự buổi gặp gỡ doanh nghiệp
Chủ đề: Thư mời tham dự buổi Gặp gỡ Doanh nghiệp – Networking Event
Thân gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Chúng tôi xin trân trọng mời bạn đến tham dự buổi Gặp gỡ Doanh nghiệp – Networking Event, một cơ hội tuyệt vời để mở rộng mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác mới.
Chi tiết sự kiện:
- Thời gian: 18:00 – 21:00, ngày 05 tháng 08 năm 2024
- Địa điểm: Nhà hàng La Terrasse, TP. Hồ Chí Minh
- Chương trình:
- 18:00 – 19:00: Đón tiếp và tiệc nhẹ
- 19:00 – 20:00: Giới thiệu và chia sẻ từ các doanh nghiệp
- 20:00 – 21:00: Giao lưu và kết nối
Vui lòng xác nhận sự tham dự của bạn trước ngày 01 tháng 08 năm 2024 bằng cách nhấp vào [đường link đăng ký].
Chúng tôi rất mong được gặp bạn tại sự kiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email rsvp@networkevent.com hoặc số điện thoại 0987-654-321.
Trân trọng, Trần Thị B Trưởng ban tổ chức Hiệp hội Doanh nghiệp ABC
Mẫu 3: Mời tham dự lễ kỷ niệm công ty
Chủ đề: Thư mời tham dự Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty ABC
Thân gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập, Công ty ABC xin trân trọng mời bạn tham dự buổi Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty chúng tôi.
Chi tiết sự kiện:
- Thời gian: 17:00 – 21:00, ngày 15 tháng 09 năm 2024
- Địa điểm: Trung tâm Hội nghị GEM Center, TP. Hồ Chí Minh
- Chương trình:
- 17:00 – 18:00: Đón tiếp và tiệc nhẹ
- 18:00 – 19:00: Lễ kỷ niệm và tri ân khách hàng
- 19:00 – 21:00: Dạ tiệc và chương trình văn nghệ
Vui lòng xác nhận sự tham dự của bạn trước ngày 10 tháng 09 năm 2024 bằng cách nhấp vào [đường link đăng ký].
Chúng tôi rất mong được đón tiếp bạn tại sự kiện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email events@abccompany.com hoặc số điện thoại 0123-987-654.
Trân trọng, Phạm Văn C Giám đốc điều hành Công ty ABC
