Contents
- * Tại sao bạn có thể muốn gửi nhiều người nhận từ biểu mẫu liên hệ của bạn
- 1. Gửi nhiều thông báo cho biểu mẫu liên hệ
- 2. Gửi cùng một thông báo cho nhiều người nhận
- 3. Gửi thông báo biểu mẫu liên hệ khác nhau cho nhiều người nhận
- 3. Thêm người nhận khác nhau cho các tùy chọn Form khác nhau
- 4. CCing cho người khác trên một email thông báo
* Tại sao bạn có thể muốn gửi nhiều người nhận từ biểu mẫu liên hệ của bạn
Theo mặc định, biểu mẫu liên hệ chỉ gửi thông báo đến một địa chỉ email. Tuy nhiên do tính chất công việc có thể bạn muốn thay đổi điều đó vì một số lý do như:
- Bạn muốn có một bản sao giống hệt nhau tất cả các thông báo gửi đến qua biểu mẫu liên hệ của bạn.
- Bạn muốn người dùng của mình nhận được email xác nhận bất cứ khi nào họ gửi tin nhắn cho bạn
- Bạn muốn tin nhắn biểu mẫu liên hệ của mình được chuyển đến những người khác nhau tùy thuộc vào mục đích của tin nhắn.
- Sao chép đối tác viết trong email biểu mẫu liên hệ.
1. Gửi nhiều thông báo cho biểu mẫu liên hệ
Đầu tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WPForms.Tiếp theo, bạn cần truy cập trang Cài đặt WPForms » để nhập khóa cấp phép của mình.
Sau đó, bạn cần truy cập trang WPForms »Add New để tạo biểu mẫu liên hệ đầu tiên của mình.
2. Gửi cùng một thông báo cho nhiều người nhận
Cách đơn giản nhất để thiết lập nhiều người nhận là bạn chỉ cần truy cập WPForms » All Forms và chỉnh sửa biểu mẫu mà bạn muốn thiết lập thông báo.
Tiếp theo, bạn cần chuyển đến tab Settings » Notifications trong trình tạo biểu mẫu và nhập email người nhận vào hộp “Send To Email Address”.
Bạn có thể nhập bao nhiêu email tùy thích, nhưng hãy nhớ phân tách các địa chỉ email bằng dấu phẩy.
Trong ví dụ, thông báo sẽ được gửi đến:
- Địa chỉ email quản trị mặc định
- editor@mywebsite.com
- sarah@mywebsite.com
3. Gửi thông báo biểu mẫu liên hệ khác nhau cho nhiều người nhận
Bạn có thể dễ dàng làm điều này với WPForms. Chỉ cần mở trình tạo biểu mẫu, đi tới Settings » Notifications, rồi nhấp vào nút ‘Add New Notification’.
Và một bảng thông báo hiện lên các bạn có thể điều thêm bất kỳ điều gì vào:VD như tks chả hạn
Tiếp theo, nhấp vào nút ‘OK’ và thông báo mới của bạn sẽ xuất hiện ở đầu danh sách Thông báo. Bạn có thể cuộn xuống để tìm ‘Thông báo mặc định’ ban đầu của mình bên dưới.
Xóa thẻ {admin_email} khỏi “end to Email Address”.
Sau đó, bạn cần nhấp vào liên kết ‘Show Smart Tags’ ngay phía trên hộp ‘Send To Email Addressl’. Điều này sẽ mở rộng để hiển thị các trường có sẵn. Và các bạn nhấp vào trường “Email”.
Sau đó, điều này sẽ được thêm vào hộp dưới dạng {field_id = ”1 ″}
Câu lệnh như hình trên bạn có thể hiểu là: WPForms sẽ gửi thông báo này đến địa chỉ email của người dùng mà họ đã nhập vào biểu mẫu liên hệ.
Tiếp theo, bạn cần điền Chủ đề email, Tên người gửi, Người gửi email và Reply.
3. Thêm người nhận khác nhau cho các tùy chọn Form khác nhau
Đầu tiên, hãy chuyển đến dạng xem ‘Fields’ của biểu mẫu của bạn. Bạn sẽ cần thêm một trường cho phép người dùng chọn giữa hai hoặc nhiều lựa chọn thay thế.
Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng trường Multiple Choice. Kéo và thả trường vào biểu mẫu của bạn. Tiếp theo, nhấp vào nó để chỉnh sửa các lựa chọn khác nhau.
Khi bạn đã thiết lập trường với các lựa chọn khác nhau, hãy chuyển đến Setting >> Notifications.
Tiếp theo, nhấp vào nút ‘Add New Notification’ để tạo thêm thông báo mà bạn cần.
Khi cuộn xuống, bạn cần nhấp vào hộp kiểm bên cạnh ‘Enable conditional logic’. Điều này sẽ hiển thị cho bạn một số cài đặt bổ sung.
Bạn cần chọn trường trắc nghiệm của mình từ menu thả xuống. Sau đó nhấp vào sự lựa chọn thích hợp cho thông báo này.
4. CCing cho người khác trên một email thông báo
Nếu cần cc cho một người khác trong mail vì người đó có liên quan đến công việc thì bạn có thể vào Setting WPForms » và sau đó nhấp vào tab Email.
Cuộn xuống cuối trang rồi chọn hộp bên cạnh tùy chọn ‘Carbon Copy’ => lưu cài đặt của bạn.
Bây giờ, khi bạn đang chỉnh sửa bất kỳ thông báo nào trên biểu mẫu của mình, bạn sẽ thấy một hộp CC. Điều này cho phép bạn nhập bất kỳ địa chỉ nào bạn muốn thông báo được gửi đến.
Vậy là mình đã hướng dẫn xong các bạn cách cài email server chúc các bạn thành công
Xem thêm: Cách khắc phục sự cố WordPress không gửi được email
