Trong giao tiếp qua Email, việc lựa chọn lời chào đầu thư phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với người nhận. Một trong những cách mở đầu phổ biến và lịch sự nhất chính là sử dụng “Dear”.
Tuy nhiên, việc sử dụng “Dear” không chỉ đơn thuần là đặt từ này trước tên người nhận mà còn cần lưu ý đến ngữ cảnh, mối quan hệ và mục đích của email. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng “Dear” sao cho chính xác và phù hợp với từng tình huống cụ thể.
Contents
1. “Dear” trong Email nghĩa là gì?
“Dear” trong tiếng Anh có nghĩa là “Thân mến” hoặc “Kính mến”.Từ này được dùng để bày tỏ sự tôn trọng, thân thiết hoặc quý mến đối với người khác.
Trong Email thì “Dear” là một lời chào trang trọng và lịch sự, thường được sử dụng ở phần đầu thư để mở đầu cuộc trò chuyện. Từ này tương đương với việc nói “Kính gửi” trong tiếng Việt, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. “Dear” có thể được dùng trong nhiều ngữ cảnh khác nhau, từ thư từ công việc, thư gửi đối tác đến email cá nhân, tùy thuộc vào cách mà người viết muốn thể hiện mức độ thân thiện hoặc chuyên nghiệp.
Ví dụ thường gặp nhất đó là:
- “Dear Mr. Smith” (Kính gửi ông Smith)
- “Dear Jane” (Thân gửi Jane).
2. Cách dùng “Dear” trong Email?
* Dùng với tên người nhận:
Dùng “Dear” + Danh xưng (Mr., Ms., Dr., etc.) + Họ. Ví dụ:
- Dear Mr. Smith, (Kính gửi ông Smith)
- Dear Ms. Johnson, (Kính gửi bà Johnson)
- Dear Dr. Taylor, (Kính gửi Tiến sĩ Taylor)
Nếu bạn không chắc chắn danh xưng phù hợp (Mr. hay Ms.), hãy dùng tên đầy đủ.
Ví dụ: Dear Alex Brown,
* Dùng cho nhóm người hoặc chức danh:
Khi gửi email cho nhóm người hoặc chức danh, bạn có thể sử dụng:
- Dear Team, (Thân gửi đội nhóm)
- Dear Hiring Manager, (Kính gửi nhà tuyển dụng)
- Dear Customers, (Thân gửi khách hàng)
* Khi không biết người nhận cụ thể
Trong trường hợp không biết chính xác người nhận, bạn có thể dùng:
- Dear Sir or Madam,
- To Whom It May Concern, (Dùng trong ngữ cảnh trang trọng hơn)
* Lưu ý khi sử dụng “Dear”:
- Ngữ điệu: “Dear” thể hiện sự lịch sự và trang trọng, nhưng không quá thân mật. Tránh dùng với những người bạn thân thiết trong các email thông thường.
- Dấu câu: Ở Anh-Anh, dấu phẩy thường được sử dụng (Dear Mr. Smith,), trong khi Anh-Mỹ có thể dùng dấu hai chấm (Dear Mr. Smith:).
3. Mẫu ví dụ sử dụng Dear trong Email?
Mẫu 1: Email gửi cho đối tác hoặc khách hàng:
Subject: Proposal for Collaboration Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. I am writing to discuss a potential collaboration opportunity between our companies. Please find the details attached for your review. Looking forward to your feedback. Best regards, [Your Name]
Mẫu 2: Email gửi cho sếp hoặc cấp trên:
Subject: Request for Meeting Dear Ms. Johnson, I would like to schedule a meeting to discuss the project progress and next steps. Please let me know your availability this week. Thank you for your time. Sincerely, [Your Name]
Mẫu 3: Email gửi cho đồng nghiệp hoặc bạn bè trong môi trường công việc?
Subject: Reminder for Team Meeting Dear Team, This is a gentle reminder about our team meeting scheduled for tomorrow at 10:00 AM in the conference room. Please ensure you have reviewed the agenda beforehand. Best regards, [Your Name]
4. Cuối cùng:
Trên đây là bài viết của mình về “Cách dùng “Dear” trong Email?” – Nếu có phần nào không hiểu các bạn có thể cmt xuống phía dưới để mình được biết nhé. Xin cảm ơn.
