Các giải pháp xây dựng mail server cho doanh nghiệp

Bạn xây dựng công ty và có nhu cầu tạo một hệ thống email server nội bộ trong doanh nghiệp tuy nhiên lại không biết có những gói email nào đang được sử dụng hiện nay. Vì thế cloudmail sẽ giới thiệu cho bạn các giải pháp xây dựng mail nội bộ trong công ty để bạn có thể lựa chọn được nhé 

1) Microsoft exchange:

Đây là một hệ thống mail server của Microsoft tung ra. Do được tích hợp với nhiều phần mềm của họ nên các tính năng cũng rất là phong phú và tiện dụng. Tuy nhiên, chi phí xây dựng là cực kỳ tốn kém, bạn phải có một cấu hình mail server đáng tin cậy, một địa chỉ IP tĩnh (hoặc xây dựng 1 máy chủ server riêng biệt), và cả chi phí bản quyền phần mềm. Chi phí để xây dựng một hệ thống mail nội bộ bằng Microsoft exchange nhẩm tính vào khoảng $20.000 hoặc cũng có thể hơn nếu số lượng nhân viên của bạn cực kỳ nhiều. Giải pháp này, cũng cần một đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm để quản lý nó vì quá trình này có thể phát sinh lỗi.

Phiên bản Microsoft Exchange Server liên tục được cải tiến rất nhiều, phần lớn tập trung vào kiến trúc, tính linh hoạt và khả năng tích hợp thành một nền tảng ổn định và mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Những thay đổi tác động đến gần như mọi góc cạnh của Exchange, từ kiến trúc cho đến mô hình Public Folders mới. Đây là lúc thích hợp để bạn có thể trải nghiệm nền tảng e-mail hiện đại và xem ảnh hưởng của nó đến quá trình cải tiến truyền thông và năng suất cho tổ chức của mình.

2) MDaemon:

Đây cũng là phần mềm xây dựng mail server đình đám khác cạnh tranh trực tiếp với Microsoft exchange tuy nhiên mức giá sẽ phải chăng hơn. Tuy nhiên tương tự Microsoft exchange thì MDeamon cũng yêu cầu doanh nghiệp phải có máy chủ server để chịu trách nhiệm lưu trữ, tranfers.

MDaemon được thiết kế trên ý tưởng sử dụng cả kết nối dial-up (khi địa chỉ ip tĩnh không thể cung cấp) và các kết nối trực tiếp. Những ưu điểm của Mdaemon:

Chi phí thực hiện cho khoảng 200 người dùng cũng rơi vào từ $7.000 đến $10.000. Giải pháp này, bạn cũng cần một đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm để quản lý nó. Ngoài ra MDeamon cũng cho phép người dùng có thể sử dụng phiên bản miễn phí tuy rằng có nhiều hạn chế hơn hẳn.

3) Zimbra:

Phần mềm mail server Zimbra được xây dựng trên mã nguồn mở và chạy khá ổn định, tuy nhiên điểm hạn chế là cung cấp tính năng ít hơn 2 phần mềm trên.

Tuy nhiên Zimbra cũng là một sản phẩm cực kỳ tuyệt vời. Nó cho phép doanh nghiệp xây dựng hệ thống thư điện tử hoàn chỉnh gồm Mail server (SMTP, POP3, IMAP, antivirus, antispam, openLDAP, backup,…có đầy đủ các tính năng như auto-reply, auto-forward, mail filter,…) và Mail client (Zimbra desktop và Zimbra Web Client).

Zimbra mail server là một hệ thống cài đặt trên máy chủ phục vụ mail, tương thích với hầu hết các hệ điều hành (windows, linux, mac),tuy nhiên nó sẽ phù hợp nhất với các mã nguồn mở(linux, java, mysql…) vì sở hữu nhiều option hơn. Zimbra cũng là một sản phẩm mã mở, thừa hưởng rất nhiều những tính năng tinh túy của cộng đồng phát triển thế giới. Theo đó, hệ thống mail server sử dụng Zimbra có khả năng mở rộng rất cao, rất mềm dẻo, phục vụ không giới hạn cho mọi mục đích người dùng. Ưu điểm của Zimbra:

Tương tự MDeamon thì Zimbra cũng cung cấp một phiên bản miễn phí nhưng có giới hạn về số lượng thành viên được sử dụng. Cấu hình phần cứng Zimbra chạy cao và cũng không cần thiết, bạn có thể sử dụng máy chủ ảo vps hoặc một máy tính bình thường là có thể sử dụng cho từ 50 đến 100 nhân viên. Và nó vẫn đòi hỏi có nhân viên kỹ thuật quản lý.

Hiện nay zimbra đã bán được 60.000.000 mailbox trên toàn thế giới và được đánh giá là một trong những hệ thống email mạnh mẽ và đáng tin cậy nhất dành cho doanh nghiệp.

4) Dịch vụ lưu trữ:

Bạn có thể thuê các gói dịch vụ mail server doanh nghiệp từ các nhà cung cấp. Giải pháp này là các công ty Hosting sẽ cài đặt phần mềm trên một máy chủ dành riêng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên cũng có gói cước giá rẻ cho phéo cài đặt nhiều tên miền email của công ty thuê chạy trên cùng một máy chủ, nhược điểm sẽ là hệ thống chạy không nhanh được như sử dụng server riêng. Và nếu không có tên miền công ty hosting thì toàn bộ tên miền của các công ty thuê sẽ bị lỗi. Nếu sử dụng gói server riêng thì sẽ yên tâm hơn là dùng chung một server.

Email hosting cho phép tùy chỉnh cấu hình và số lượng lớn các tài khoản. Email hosting là dịch vụ cung cấp Email chuyên dụng được xây dựng trên các cụm máy chủ chuyên dụng cho tính ổn định và sẵn sàng rất cao. Các IP gửi ra của dịch vụ luôn được cho phép từ các máy chủ EMAIL khác nên các email gửi đến và đi luôn được chuyển tiếp ngay.

Ưu điểm của Email hosting:

Tuy nhiên thì giá của hệ thống hosting vẫn còn là một vấn đề lo ngại của một số người, nhưng bạn không phải lo do việc phát triển công nghệ hiện nay cùng với các datacenter phát triển thì chất lượng dịch vụ trong nước đã gần tiệm cận so vớ nước ngoài

5) Email trên tên miền của Google:

Hầu như tất cả người sử dụng Internet đều có một tài khoản Gmail, vì các tính năng của Gmail có độ tin cậy rất tốt. Đặc biệt, Gmail còn có dịch vụ hỗ trợ cài đặt Email theo tên miền riêng của bạn. Giải pháp này không cần phải đầu tư phần cứng, phần mềm, nhân viên IT, tất cả đều chạy trên nền tảng của Google. Đặc biệt hệ thống chạy giao diện cực kỳ ổn định, đẹp, công suất lớn, đang được các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng nhiều.

Trước đây bạn có thể dùng dịch vụ của Google để tạo ra địa chỉ email mang tên miền riêng của bạn. Nhưng giờ nó không miễn phí nữa. Hiện tại Google Apps đã thay đổi và chỉ cho phép tạo 10 tài khoản email trong gói dịch vụ miễn phí của họ. Để sử dụng nhiều hơn, chúng ta sẽ phải trả chi phí hàng tháng. Nhưng dù sao với 10 tài khoản cũng đủ giúp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ đáp ứng được nhu cầu sử dụng email.

Các giải pháp email cho doanh nghiệp giúp người dùng có thể trao đổi chia sẻ dữ liệu được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tùy vào những nhu cầu mà bạn có thể chọn các gói email doanh nghiệp sao cho phù hợp với mục đích của mình.

Hy vọng bài viết này có ích cho bạn!!

(Tham khảo)